Jak informovat hosty o změně termínu svatby?

Svatba a svatební hostina se obvykle plánují s velkým předstihem. Aby si naši hosté našli v tento den čas, musí být svatební oznámení a pozvánky rozeslány včas. Nicméně i při dokonalé organizaci a promyšlení každého detailu se mohou stát nepředvídatelné věci. Někdy okolnosti donutí snoubence posunout datum svatby. Co dělat v takové situaci, když už jsme stihli rozeslat pozvánky a musíme termín změnit? Není to tak vzácný jev, jak by se mohlo zdát. Proto existují elegantní způsoby, jak o takových skutečnostech naše hosty informovat.

Správný způsob změny data svatby

Oznámení o změně data svatby nepůsobí jako příjemná činnost, ale nemusíme si s tím dělat starosti, protože není nutné volat každému a vysvětlovat situaci, tím spíše, pokud náš seznam hostů není krátký. Elegantním východiskem z této situace je forma kartiček k zaslání — change the date. Na ozdobném papíru je uvedeno oznámení o změně data svatby. Můžeme uvést důvod, pokud si to přejeme, i když to není nutné. Nemusíme uvádět ani nové datum, zejména proto, že v takové situaci ho sami ještě nemusíme znát, a neměli bychom otálet s informací, že se svatba v daný den neuskuteční. Pokud však již známe nový termín, můžeme jej do našeho oznámení přidat – v takovém případě budou naše kartičky change the date zároveň novými pozvánkami.

Nouzová situace

Kartičky change the date umožní informovat hosty o změně data svatby velmi elegantním způsobem. Někdy nás však nepředvídatelnost situace může zaskočit v nejméně vhodnou chvíli. Pokud by změna data svatby musela proběhnout na poslední chvíli, nemusíme stihnout informovat naše hosty poštou. V takovém případě můžeme využít vymoženosti techniky a poslat stejnou kartičku change the date, pouze v elektronické podobě. Prostřednictvím e-mailu, MMS nebo komunikační aplikace se naše oznámení dostane k dotčeným osobám okamžitě. Má to však o něco méně oficiální charakter, proto by bylo dobré tuto možnost využít pouze ve výjimečné situaci.

Čím dříve, tím lépe

Když plánujeme svatbu, nejen změna data svatby nám může způsobit potíže s pozvánkami. Je v dobrém tónu, aby se hosté dozvěděli o našich svatebních plánech dostatečně včas, aby si mohli na tento den zajistit cestu na místo konání obřadu, a také aby si mohli v klidu připravit dar a vlastní oblečení. Hosté se obvykle cítí zavázáni věnovat důstojný dar, a ne vždy si to mohou dovolit ze dne na den, takže včasná informace o datu svatby jim umožní se na tento den v klidu připravit. Co však dělat, když nemůžeme dostatečně včas určit konkrétní hodinu a místo, ale máme již stanovené datum?

Předzvěst pozvání

Stále populárnější jsou oznámení save the date, která předcházejí samotným pozvánkám. Na ozdobné kartičce je uvedeno datum plánované svatby a prosba, aby si hosté tento den rezervovali pro oslavu, která se bude konat. Hosté se také prostřednictvím takové kartičky dozvědí, že podrobné informace dostanou později, aby se na ně nemuseli sami vyptávat. Save the date je velmi pohodlná forma korespondence, protože může proběhnout s velkým časovým odstupem od svatby a již tehdy můžeme získat první zpětnou vazbu, zda se dané osoby budou moci svatby zúčastnit.

Pečujme o naše hosty

Když zveme hosty, aby s námi strávili jeden z nejdůležitějších dnů v našem životě, svým způsobem tyto osoby vyčleňujeme jako pro nás důležité. Forma pozvání je proto důležitá, aby sami pocítili, že je chceme v tento den vidět vedle nás u stolu. Je důležité, aby v případě změny data svatby nebo nemožnosti určit dostatečně včas hodinu obřadu byli hosté vhodným způsobem a ve správný čas o takových situacích informováni. Kartičky save the date a change the date nám tento úkol usnadní a umožní nám vyjít z takových situací s elegancí.

Pokud pro vás byl tento příspěvek užitečný, doporučujeme přečíst si článek Jak a kdy pozvat hosty na svatbu? Radíme