Jak si zorganizovat vlastní svatbu – od výběru pozvánek až po menu

Organizace svatby je pořádná výzva. Je potřeba vše detailně naplánovat a připravit, abyste si nakonec mohli v klidu užít tento výjimečně důležitý den. Nelze popřít, že čím větší svatba, tím větší organizační úsilí. Nicméně bez ohledu na počet pozvaných hostů musí budoucí novomanželé najít sál, vybrat pozvánky a rozeslat je, najmout kapelu, orchestr nebo DJ, objednat catering, najmout fotografa a vyřídit spoustu dalších věcí. Jak se neztratit v záplavě těchto úkolů a jak co nejlépe rozvrhnout všechny kroky? Na tyto otázky odpoví následující článek.

Datum svatby

Právě stanovením konkrétního data svatby bychom měli začít s plánováním. V závislosti na městě a ročním období může být kalendář svatebních míst více či méně naplněný. Ve velkých, populárních centrech je těžší sehnat volný sál. Podobné je to u některých měsíců – letní období a svátky jsou statisticky nejčastěji volenými termíny pro svatbu. Věnujme tomu tedy pozornost a datum svatby naplánujme minimálně rok předem. Po jeho výběru můžeme zarezervovat sál i termín v kostele.

Rozpočet

Samozřejmě nebudeme schopni vypočítat přesný rozpočet potřebný na organizaci svatby. Nicméně stojí za to mít alespoň základní představu a např. si nastavit finanční rozmezí, v rámci kterého se můžeme pohybovat.

Hudební skupina

Populární a žádané kapely mají rezervace na několik měsíců dopředu, proto hledání vhodného hudebního doprovodu pro naši oslavu stojí za to začít co nejdříve. Podobně je to s fotografem a kameramanem – i ty je lepší rezervovat co nejdříve (dokonce 10 měsíců před plánovanou oslavou), protože později na to nemusíme mít čas.

Seznam svatebních hostů

Před výběrem a tiskem objednaných svatebních pozvánek musíme připravit seznam svatebních hostů. Doporučujeme věnovat této činnosti alespoň několik večerů, abyste měli jistotu, že na nikoho nezapomenete. Také už v této fázi stojí za to přemýšlet, kdo by měl sedět vedle koho, abyste si později usnadnili zasedací pořádek. Při objednávání pozvánek můžete také zvážit, kolik a jaké svatební doplňky budeme potřebovat. Je dobře, pokud budou vybrány ve stejném stylistickém duchu a budou tvořit krásný celek. Pamatujte, že dobře zvolené svatební doplňky jsou zárukou originálních a propracovaných dekorací.

Svatební cesta

Pokud plánujeme vyrazit na svatební cestu, vyplatí se hledat vhodnou destinaci včas. V případě exotických zemí může být vyžadováno očkování nebo vízum, jehož vyřízení někdy trvá několik týdnů. Několik měsíců před svatbou bude náš harmonogram jistě tak nabitý, že nemusíme najít dostatek času na to, abychom se soustředili na tuto záležitost.

Předmanželská příprava

Předmanželská příprava je samozřejmě povinná pouze v případě uzavírání církevního sňatku. Pokud se pro něj rozhodneme, zjistíme si ve farnosti, kde a kdy taková příprava probíhá. Může trvat i několik týdnů, proto si na ni musíme vyhradit dostatek času.

Svatební pozvánky

Dříve připravený seznam hostů bude užitečný při objednávání svatebních pozvánek. Na jejich výběr však také potřebujeme čas. Katalog pozvánek je opravdu bohatý, takže každý pár najde pozvánky odpovídající jejich charakteru a stylu svatby. Určitě to přinese hodně radosti, ale je to časově náročný úkol, proto s tím počítejme a na samotný výběr a přípravu si vyhraďme dostatek času (asi měsíc). Fáze předávání pozvánek potenciálním hostům trvá až dva měsíce a pozvaní lidé musí mít čas na rozhodnutí a potvrzení nebo případné odmítnutí účasti na svatbě. V souvislosti s tím je třeba o svatebních pozvánkách přemýšlet minimálně 4 měsíce před obřadem, ale čím dříve, tím lépe.

Svatební šaty, oblek a snubní prsteny

Tato etapa může trvat několik týdnů nebo jeden den. Vše závisí na tom, zda se rozhodneme pro šití svatebních šatů na míru, nebo pro nákup hotového výrobku. Výběr obleku je rozhodně jednodušší záležitost, nicméně stojí za to spojit tyto dva úkoly a vyřídit je přibližně ve stejnou dobu. Spolu s nákupem svatebních šatů je třeba vybrat doplňky – boty a šperky. Při té příležitosti nezapomeňme samozřejmě na objednání snubních prstenů, jejichž výroba může trvat od několika do několika desítek dní, zejména pokud se rozhodneme pro ozdobné gravírování.

Svatební auto

Výběr auta na svatbu je důležitá záležitost, která je často nechávána na poslední chvíli. To je chyba, protože kalendář řidičů může být velmi napjatý, zejména v sezóně. Proto přemýšlejme o vhodném autě již několik měsíců před plánovanou oslavou.

Dekorátor

Výběr sálu a jeho rezervace není vše. Musíme ještě pamatovat na jeho vyzdobení. Část svatebních domů má ve svých službách profesionální dekoratéry, takže si s tím nemusíme dělat starosti. Trochu jiná situace je, když si dekoratéra musíme najít na vlastní pěst – tehdy je nejlepší se do úkolu pustit několik měsíců předem, abychom v klidu probrali detaily s vybranou osobou. Pamatujme také, že u svatebních dekorací je důležitá i papírová výzdoba – papírové jmenovky, visačky na lahve, karty s menu nebo čísla stolů budou vypadat krásně, pokud budou ladit se zbytkem ozdob a květinovými vazbami na stolech.

První tanec

První tanec je tradičním prvkem svatby a svým způsobem jejím zahájením. Pamatujme na to, abychom si dostatečně včas vybrali píseň, která nás bude při tanci doprovázet, a případně se zapsali na přípravný kurz nebo si sami vymysleli zajímavou choreografii, která bude odrážet charakter novomanželů.

Catering

Po zjištění konečného počtu hostů můžeme objednat catering. Stejně jako v případě dekorací, často můžeme využít catering dostupný v dané restauraci nebo svatebním domě. V tomto období (cca 2 měsíce před obřadem) objednáváme také svatební dort a cukroví.

Organizace svatby se může zdát jako ohromující úkol kvůli množství práce, kterou je třeba vykonat. Je to však přece nejdůležitější den našeho života, takže stojí za to přistoupit k tomu v klidu a s rozvahou. Většina věcí, které musíme vyřídit, je velmi intuitivní, takže nejdůležitější je prostě držet se plánu.

Pokud stále máte organizační pochybnosti, níže uvádíme několik článků, které vám pomohou je rozptýlit:

Svatební kytice - jakou vybrat a jak ji sladit se svatební papírovou výzdobou?

K čemu vlastně potřebujete svatební knihu hostů?

Svatební jmenovky - ano či ne?