Wie man die eigene Hochzeit organisiert – von Einladungen bis zum Menü

Die Organisation einer Hochzeit ist eine echte Herausforderung. Alles muss minutiös geplant und vorbereitet werden, damit Sie diesen besonders wichtigen Tag am Ende in aller Ruhe feiern können. Es lässt sich nicht leugnen: Je größer die Hochzeit, desto größer der organisatorische Aufwand. Doch unabhängig von der Anzahl der geladenen Gäste muss das zukünftige Brautpaar eine Location finden, Einladungen auswählen und verschicken, eine Band, ein Orchester oder einen DJ buchen, das Catering bestellen, einen Fotografen engagieren und unzählige andere Dinge erledigen. Wie verliert man sich nicht im Dschungel all dieser Aufgaben und wie plant man alle Schritte am besten? Dieser Artikel liefert die Antworten auf diese Fragen.

Das Hochzeitsdatum

Genau mit der Festlegung eines konkreten Hochzeitsdatums sollte die Hochzeitsplanung beginnen. Je nach Stadt und Jahreszeit kann der Terminkalender der Locations mehr oder weniger ausgebucht sein. In großen, beliebten Zentren ist es schwieriger, einen freien Saal zu finden. Ähnlich verhält es sich mit bestimmten Monaten – die Sommerzeit und Feiertage sind statistisch gesehen die am häufigsten gewählten Hochzeitstermine. Achten Sie also darauf und planen Sie das Hochzeitsdatum mindestens ein Jahr im Voraus. Sobald es feststeht, können Sie die Location und den Termin in der Kirche reservieren.

Das Budget

Natürlich werden wir nicht in der Lage sein, das genaue Budget für die Organisation der Hochzeit auf den Cent genau zu berechnen. Es lohnt sich jedoch, einen groben Überblick zu haben und sich beispielsweise einen finanziellen Rahmen zu setzen, in dem wir agieren können.

Die Hochzeitsband

Beliebte und gefragte Bands sind oft schon Monate im Voraus ausgebucht, daher lohnt es sich, so früh wie möglich mit der Suche nach der passenden musikalischen Begleitung für Ihre Feier zu beginnen. Ähnlich verhält es sich mit dem Fotografen und dem Videografen – auch diese sollten am besten so früh wie möglich gebucht werden (sogar bis zu 10 Monate vor der geplanten Feier), da später vielleicht nicht mehr genug Zeit dafür bleibt.

Die Gästeliste

Bevor Sie die bestellten Hochzeitseinladungen auswählen und drucken lassen, müssen Sie die Gästeliste erstellen. Wir empfehlen, sich dafür mindestens ein paar Abende Zeit zu nehmen, um sicherzustellen, dass niemand vergessen wird. Es lohnt sich auch, schon in dieser Phase darüber nachzudenken, wer neben wem sitzen soll, um sich diesen Prozess später zu erleichtern. Bei der Bestellung der Einladungen können Sie auch überlegen, wie viele und welche Hochzeitsaccessoires Sie benötigen werden. Es ist ideal, wenn diese aus derselben Designlinie stammen und ein harmonisches Gesamtbild ergeben. Denken Sie daran, dass gut abgestimmte Hochzeitsaccessoires der Garant für eine originelle und durchdachte Dekoration sind.

Die Flitterwochen

Wenn Sie eine Hochzeitsreise planen, lohnt es sich, frühzeitig nach dem passenden Reiseziel zu suchen. Bei exotischen Ländern können Impfungen oder ein Visum erforderlich sein, dessen Beantragung manchmal mehrere Wochen dauert. Ein paar Monate vor der Hochzeit wird Ihr Terminplan sicherlich so voll sein, dass Sie möglicherweise nicht genug Zeit finden, um sich auf dieses Thema zu konzentrieren.

Der Ehevorbereitungskurs

Ein Ehevorbereitungskurs ist natürlich nur bei einer kirchlichen Trauung verpflichtend. Wenn Sie sich dafür entscheiden, erkundigen Sie sich in Ihrer Gemeinde, wo und wann solche Kurse stattfinden. Sie können sich über mehrere Wochen erstrecken, weshalb Sie dafür ausreichend Zeit einplanen müssen.

Hochzeitseinladungen

Die zuvor erstellte Gästeliste wird bei der Bestellung der Hochzeitseinladungen sehr nützlich sein. Für deren Auswahl benötigen Sie jedoch ebenfalls etwas Zeit. Der Katalog an Einladungen ist wirklich umfangreich, sodass jedes Brautpaar Karten findet, die zu seinem Charakter und dem Stil der Hochzeit passen. Das macht sicherlich viel Spaß, ist aber auch eine zeitaufwendige Aufgabe. Berücksichtigen Sie dies und planen Sie allein für die Auswahl und Vorbereitung ausreichend Zeit ein (etwa einen Monat). Die Phase der Übergabe der Einladungen an die potenziellen Gäste kann bis zu zwei Monate in Anspruch nehmen, und die Eingeladenen müssen noch Zeit haben, eine Entscheidung zu treffen und ihre Teilnahme zu bestätigen oder abzusagen. Daher sollten Sie mindestens 4 Monate vor der Feier an die Hochzeitseinladungen denken – je früher, desto besser.

Brautkleid, Anzug und Eheringe

Diese Phase kann mehrere Wochen oder nur einen Tag dauern. Alles hängt davon ab, ob Sie sich dafür entscheiden, ein Brautkleid maßschneidern zu lassen oder ein fertiges Modell zu kaufen. Die Wahl des Anzugs ist meist eine einfachere Angelegenheit, dennoch lohnt es sich, diese beiden Aufgaben zu verbinden und sie ungefähr zur gleichen Zeit zu erledigen. Zusammen mit dem Kauf des Brautkleides sollten auch die Accessoires – Schuhe und Schmuck – ausgewählt werden. Vergessen Sie bei dieser Gelegenheit natürlich nicht, die Eheringe zu bestellen. Deren Anfertigung kann einige Tage bis Wochen dauern, besonders wenn Sie sich für eine dekorative Gravur entscheiden.

Das Hochzeitsauto

Die Wahl des Hochzeitsautos ist ein wichtiger Punkt, der oft bis zur letzten Minute aufgeschoben wird. Das ist ein Fehler, da der Terminkalender der Fahrer besonders in der Hochzeitssaison sehr voll sein kann. Denken Sie daher schon einige Monate vor der geplanten Feier an ein passendes Fahrzeug.

Der Dekorateur

Die Auswahl und Reservierung der Location ist nicht alles. Wir müssen auch an deren Dekoration denken. Einige Hochzeitssäle haben professionelle Dekorateure im Haus, sodass wir uns darüber keine Sorgen machen müssen. Etwas anders sieht es aus, wenn wir selbst einen Dekorateur finden müssen – dann sollten wir diese Aufgabe am besten einige Monate im Voraus angehen, um die Details in Ruhe mit der ausgewählten Person zu besprechen. Denken Sie auch daran, dass bei der Hochzeitsdekoration die Papeterie eine wichtige Rolle spielt – papierne Tischkarten, Flaschenanhänger, Menükarten oder Tischnummern werden wunderschön aussehen, wenn auch der Rest der Verzierungen und die Blumensträuße auf den Tischen darauf abgestimmt sind.

Der Eröffnungstanz

Der erste Tanz ist ein traditionelles Element der Hochzeit und gewissermaßen ihre Eröffnung. Denken Sie daran, rechtzeitig ein Lied auszuwählen, das Sie beim Tanzen begleiten wird, und sich gegebenenfalls für einen Vorbereitungskurs anzumelden oder selbst eine interessante Choreografie zusammenzustellen, die den Charakter des Brautpaares widerspiegelt. 

Catering

Sobald die endgültige Gästezahl feststeht, können wir das Catering bestellen. Ähnlich wie bei der Dekoration können wir oft das Catering nutzen, das im jeweiligen Restaurant oder Hochzeitssaal angeboten wird. In diesem Zeitraum (ca. 2 Monate vor der Feier) bestellen wir auch die Hochzeitstorte und die Kuchen.

Die Organisation einer Hochzeit kann aufgrund der immensen Arbeit, die erledigt werden muss, überwältigend wirken. Es ist jedoch der wichtigste Tag in unserem Leben, daher lohnt es sich, die Sache entspannt und mit Ruhe anzugehen. Die meisten Dinge, um die wir uns kümmern müssen, sind sehr intuitiv, sodass das Wichtigste einfach ist, sich an den Plan zu halten.  

Wenn Sie immer noch organisatorische Zweifel haben, finden Sie unten einige Artikel, die helfen, diese auszuräumen:

Brautstrauß – welchen wählen und wie mit der Hochzeitspapeterie kombinieren?

Wozu brauchen Sie eigentlich ein Hochzeitsgästebuch?

Tischkarten für die Hochzeit – ja oder nein?