Wie und wann lädt man Hochzeitsgäste ein? Unsere Tipps

Die Organisation einer Hochzeitsfeier erfordert vom Brautpaar viel Engagement. Einer der wichtigsten Punkte auf der Hochzeitsliste ist die Einladung der Gäste. Obwohl dies eine angenehme Pflicht ist, sollten einige wichtige Regeln beachtet werden. Wissen Sie, wann und wie man Hochzeitseinladungen überreichen sollte?

Wann sollte man Gäste zur Hochzeit einladen?

Es ist üblich, dass die Hochzeitseinladung etwa 3 bis 5 Monate vor der geplanten Feier überreicht wird. Wenn die Gäste im Ausland leben, kann man ihnen die Einladung deutlich früher zukommen lassen, sogar bis zu 8 Monate vor der Hochzeit. Auf diese Weise haben weit gereiste Gäste genügend Zeit, Passformalitäten zu erledigen und Flugtickets zu buchen.

Unabhängig vom Wohnort sollten die zukünftigen Hochzeitsgäste Zeit haben, passende Outfits auszuwählen, ein Hochzeitsgeschenk zu kaufen oder andere mit der Hochzeit verbundene Ausgaben zu planen. Daher sollten Einladungen nicht später als einen Monat vor dem Hochzeitstermin überreicht werden. Meistens hat das Brautpaar eine Ersatz-Gästeliste vorbereitet, von der Personen eingeladen werden, wenn durch Absagen bereits eingeladener Gäste Plätze frei werden. Obwohl es sich dabei meist um entferntere Verwandte oder Bekannte handelt, gebietet es der Respekt, sie rechtzeitig zu benachrichtigen – ein Monat ist in diesem Fall das absolute Minimum.

Wie lädt man Gäste zur Hochzeit ein – persönlich oder per Post?

Nach Möglichkeit sollte das Brautpaar die Einladungen den engsten Familienmitgliedern und älteren Personen persönlich überreichen. Wenn die Feier im kleinen Kreis stattfindet und es nicht viele Gäste gibt, können die Einladungen allen persönlich übergeben werden. Wenn die Hochzeit jedoch groß ist und die Gäste im ganzen Land verstreut oder im Ausland leben, wird dies schwierig. Daher erlaubt die Hochzeits-Etikette den Versand von Einladungen per Post. Man sollte jedoch vorher anrufen und die Einladung mündlich aussprechen. Zusätzlich ist es ratsam, die Einladung als Einschreiben zu versenden, um sicherzustellen, dass sie die Empfänger auch erreicht.

Die wichtigsten Savoir-vivre-Regeln – Hochzeitseinladungen für die Engsten

Gemäß den Regeln des Savoir-vivre überreichen wir Einladungen persönlich an die engsten Familienmitglieder, also an Geschwister, Großeltern und Paten. Besonders an die Senioren der Familie sollte man denken, für die der Besuch des Brautpaares ein Zeichen des Respekts ist. Ein gemeinsames Pläuschchen bei Kaffee oder Tee ist ein wichtiges Element eines solchen Treffens. Deshalb muss sich das Brautpaar ausreichend Zeit für das Verteilen der Einladungen nehmen. Um die Gastgeber nicht zu überraschen, sollte man sie telefonisch über den Besuch und dessen Zweck informieren und pünktlich erscheinen. Wenn die Zeit fehlt, jeden Gast einzeln zu besuchen, kann man die Einladungen auch bei gemeinsamen Familientreffen überreichen. Eine gute Gelegenheit ist zum Beispiel das familiäre Weihnachtsfest.

Wie lädt man Freunde und Arbeitskollegen zur Hochzeit ein?

Zu den Gästen, die man persönlich zur Hochzeit einladen sollte, gehören auch die engsten Freunde des Brautpaares. Aufgrund der langen Bekanntschaft und der freundschaftlichen Beziehungen ist diese Situation recht eindeutig. Freunde kennen das Datum der Zeremonie meist schon lange im Voraus, was das Brautpaar natürlich nicht von der Pflicht entbindet, eine Einladung zu überreichen. Bei einem persönlichen Treffen kann man den Freunden auch offiziell seine zukünftige bessere Hälfte vorstellen, falls sie sich noch nicht kannten.

Etwas komplizierter ist die Situation bei entfernteren Bekannten, also Arbeitskollegen. Wenn nur wenige eine Einladung erhalten, besteht die Sorge, dass sich die beruflichen Beziehungen zu den anderen Kollegen verschlechtern. Um solch unangenehme Situationen zu vermeiden, überreichen einige Paare Hochzeitsanzeigen und erwarten von den Interessierten lediglich das Erscheinen zur Trauungszeremonie. Es gibt auch Personen, die alle Arbeitskollegen zur Hochzeitsfeier einladen. Auf diese Weise fühlt sich niemand beleidigt oder übergangen.

Wie überreicht man eine Hochzeitseinladung?

Die Hochzeitseinladung wird in einem unverschlossenen Umschlag mit der Vorderseite nach oben überreicht. Diese Regel hat eine praktische Begründung: Nach dem Herausnehmen der Einladung ist sofort der Text sichtbar. Die Ausrichtung der Einladung im Umschlag sollte daher nicht unterschätzt werden. Wenn wir ein Paar einladen, sollte der Umschlag der Frau überreicht werden. Der Umschlag sollte mit dem Vor- und Nachnamen der eingeladenen Gäste beschriftet sein. Dabei wird die Ehefrau oder Partnerin zuerst genannt. Bei der Übergabe der Einladung sollten die wichtigsten Informationen zusätzlich mündlich mitgeteilt werden. Einige Paare bereiten spezielle gereimte Sprüche vor, die sie auswendig lernen. Unserer Meinung nach wirken ehrliche, von Herzen kommende Worte, die natürlich klingen, deutlich besser. Man sollte sich bei dieser Gelegenheit keine Sorgen über kleine Versprecher machen. Das Treffen mit der Familie ist nicht nur eine Pflicht aus der Hochzeits-Etikette, sondern auch eine hervorragende Gelegenheit für ein persönliches und herzliches Gespräch.

Wenn Sie eine Hochzeit im Ausland oder an beliebten Sommerterminen planen, empfehlen wir Ihnen, unseren Beitrag über Save-the-Date-Karten zu lesen: Save the Date - was bedeutet das und woher kommt es?