Cómo organizar tu propia boda: desde la elección de invitaciones hasta el menú

Organizar una boda es todo un reto. Hay que planificar y preparar cada detalle minuciosamente para poder celebrar este día tan especial con total tranquilidad. No se puede negar que, cuanto más grande sea la boda, mayor será el esfuerzo organizativo. Sin embargo, independientemente del número de invitados, los futuros novios deben encontrar el lugar, elegir las invitaciones y enviarlas, contratar a una banda, orquesta o DJ, pedir el catering, contratar a un fotógrafo y resolver un sinfín de asuntos más. ¿Cómo no perderse en este mar de tareas y cómo planificar mejor cada paso? Este artículo responde a estas preguntas.

Fecha de la boda

Debemos empezar a planificar la boda estableciendo una fecha concreta. Dependiendo de la ciudad y la época del año, la disponibilidad de los salones puede ser más o menos limitada. En los centros grandes y populares es más difícil encontrar un lugar libre. Lo mismo ocurre con ciertos meses: el verano y los días festivos son, estadísticamente, las fechas más elegidas para casarse. Por lo tanto, prestemos atención a esto y planifiquemos la fecha de la boda con al menos un año de antelación. Una vez elegida, ya podemos reservar el salón y la fecha en la iglesia.

Presupuesto

Por supuesto, no podremos calcular el presupuesto exacto necesario para organizar la boda. Sin embargo, vale la pena tener una idea mínima y, por ejemplo, establecer un rango de precios dentro del cual podamos movernos.

Grupo musical

Los grupos populares y más solicitados tienen reservas con meses de antelación, por lo que vale la pena empezar a buscar la ambientación musical adecuada para nuestra fiesta lo antes posible. Lo mismo ocurre con el fotógrafo y el videógrafo: es mejor reservarlos con la mayor antelación posible (incluso 10 meses antes de la ceremonia prevista), ya que más adelante podríamos no tener tiempo para ello.

Lista de invitados

Antes de elegir e imprimir las invitaciones de boda encargadas, debemos preparar la lista de invitados. Recomendamos dedicarle al menos varias noches a esta tarea para asegurarnos de que nadie se quede fuera. También vale la pena pensar en este momento quién debería sentarse al lado de quién, para facilitar este proceso más adelante. Al pedir las invitaciones, también se puede pensar en cuántos y qué accesorios de boda necesitaremos. Es ideal si se eligen de la misma línea estilística, formando un conjunto hermoso. Recuerden que unos accesorios de boda bien elegidos son la garantía de una decoración original y cuidada.

Luna de miel

Si planeamos irnos de luna de miel, vale la pena buscar el destino adecuado con antelación. En el caso de países exóticos, pueden ser necesarias vacunas o un visado, cuya tramitación a veces lleva varias semanas. Unos meses antes de la boda, nuestra agenda estará sin duda tan apretada que es posible que no encontremos suficiente tiempo para centrarnos en este asunto.

Cursillo prematrimonial

El cursillo prematrimonial es obligatorio, por supuesto, solo en caso de contraer matrimonio religioso. Si decidimos hacerlo, informémonos en la parroquia sobre dónde y cuándo se imparten estas charlas. Pueden durar incluso varias semanas, por lo que debemos reservar suficiente tiempo para ello.

Invitaciones de boda

La lista de invitados preparada con antelación será útil a la hora de pedir las invitaciones de boda. Sin embargo, también necesitamos tiempo para elegirlas. El catálogo de invitaciones es realmente amplio, por lo que cada pareja encontrará invitaciones adaptadas a su carácter y al estilo de la boda. Esto sin duda traerá mucha alegría, pero es una tarea que requiere tiempo, así que tengamos esto en cuenta y dediquemos la cantidad de tiempo adecuada (alrededor de un mes) solo a su elección y preparación. Por otro lado, la etapa de entrega de las invitaciones a los posibles invitados puede durar hasta dos meses, y los invitados deben tener tiempo para tomar una decisión y confirmar o rechazar su asistencia a la boda. Por lo tanto, hay que pensar en las invitaciones de boda al menos 4 meses antes de la ceremonia, pero cuanto antes, mejor.

Vestido de novia, traje y alianzas

Esta etapa puede durar varias semanas o un solo día. Todo depende de si decidimos confeccionar el vestido de novia a medida o comprar un producto ya terminado. Elegir el traje es una tarea mucho más sencilla, sin embargo, vale la pena combinar ambas tareas y realizarlas más o menos al mismo tiempo. Junto con la compra del vestido de novia, hay que elegir los accesorios: zapatos y joyas. De paso, no olvidemos, por supuesto, pedir las alianzas, cuya fabricación puede llevar desde unos pocos días hasta varias semanas, especialmente si decidimos añadir un grabado decorativo.

Coche para la boda

La elección del coche para la boda es un asunto importante que a menudo se deja para el último momento. Es un error, ya que la agenda de los conductores puede estar muy apretada, especialmente en la temporada de bodas. Por eso, pensemos en el coche adecuado con varios meses de antelación a la ceremonia prevista.

Decorador

Elegir el salón y reservarlo no es todo. Todavía tenemos que recordar decorarlo. Algunos salones de bodas tienen sus propios decoradores profesionales, así que en ese caso no tenemos que preocuparnos. La situación es un poco diferente cuando tenemos que buscar un decorador por nuestra cuenta: entonces es mejor empezar la tarea con varios meses de antelación para discutir tranquilamente los detalles con la persona elegida. Recordemos también que en la decoración de bodas la papelería es importante: los marcasitios de papel, las etiquetas para botellas, las tarjetas de menú o los números de mesa lucirán hermosos si el resto de los adornos y los ramos en las mesas están a juego.

Primer baile

El primer baile es un elemento tradicional de la boda y, en cierto modo, su inauguración. Recordemos elegir con suficiente antelación la canción que nos acompañará en el baile y, posiblemente, apuntarnos a un curso de preparación o crear nosotros mismos una coreografía interesante que refleje el carácter de la pareja.

Catering

Una vez conocida la cantidad final de invitados, podemos pedir el catering. Al igual que con la decoración, a menudo podemos utilizar el catering disponible en el restaurante o salón de bodas. En este periodo (aprox. 2 meses antes de la ceremonia) también encargamos la tarta y los pasteles de boda.

Organizar una boda puede parecer una tarea abrumadora debido a la enorme cantidad de trabajo que hay que hacer. Sin embargo, es el día más importante de nuestras vidas, así que vale la pena tomárselo con calma y tranquilidad. La mayoría de los asuntos de los que debemos ocuparnos son muy intuitivos, por lo que lo más importante es simplemente seguir el plan.

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