Trámites antes de la boda: calendario completo de preparación

¿Estáis planeando vuestra boda y tenéis mil preguntas en la cabeza? ¿Qué documentos necesitáis, cuándo reservar el salón de banquetes, con cuánta antelación contratar al fotógrafo o qué trámites hay que hacer en el Registro Civil? Tranquilos: llevo guiando a parejas en este proceso más de diez años y sé que los trámites antes de la boda pueden abrumar incluso a las personas más organizadas. Por eso, he preparado esta guía detallada que os llevará paso a paso por cada etapa de la organización: desde las primeras decisiones presupuestarias y la reserva de los proveedores clave, hasta los últimos retoques una semana antes de la ceremonia. Considerad este artículo como vuestro calendario de boda personal al que podréis recurrir durante todo el periodo de preparativos. Ya sea que planeéis una boda civil íntima al aire libre o una ceremonia religiosa solemne, aquí encontraréis toda la información necesaria para que no se os escape nada y disfrutéis del proceso en lugar de estresaros. Si acabáis de empezar, no olvidéis leer cuándo empezar a planificar la boda para aseguraros de tener tiempo suficiente para cumplir cada sueño.

Muchas parejas comienzan buscando inspiración en Pinterest o Instagram, lo cual es fantástico para definir una visión común, pero la verdadera organización de la boda empieza con algo mucho más práctico: una lista completa de qué hacer antes de la boda y un cronograma realista. Mi experiencia me dice que las parejas que utilizan desde el principio una lista de tareas estructurada no solo están menos estresadas, sino que también toman mejores decisiones financieras y logísticas. Por eso, os animo a descargar alguna herramienta de planificación, como una aplicación de bodas gratuita, que os ayude a seguir el progreso, controlar los plazos y repartir las tareas. Creedme, tras unos meses de preparativos, agradeceréis cualquier ayuda organizativa.

En este artículo analizo el cronograma de preparativos de boda dividido en periodos específicos: desde 18 meses antes hasta el mismo día de la ceremonia. Cada sección está dedicada a un aspecto diferente: presupuesto, reservas, trámites oficiales y religiosos, papelería, vestuario, decoración y preparativos finales. Utilizad este contenido como vuestra checklist de boda personal. Al final, encontraréis una práctica tabla-calendario que podéis imprimir o guardar en el móvil para tenerlo todo a mano. ¡Empecemos!

Presupuesto y primeras decisiones – 12–18 meses antes

Cómo establecer un presupuesto de boda realista

Antes de empezar a buscar el vestido o el fotógrafo, debéis sentaros y hablar sinceramente sobre dinero. Sé que no es el tema más romántico, pero el presupuesto de boda es el cimiento de toda la organización. Empezad por determinar cuánto podéis aportar de vuestros ahorros y consultad si vuestras familias tienen pensado contribuir. Una vez tengáis la cifra total, distribuidla por categorías: aproximadamente el 40–50% suele ir al lugar y catering, el 10–15% a música y entretenimiento, un 8–12% a fotografía y vídeo, y el resto entre vestuario, decoración, papelería y transporte. Recomiendo reservar siempre un 5–10% para imprevistos, porque os garantizo que surgirán costes en los que no habíais pensado al principio.

Es muy útil llevar una hoja de cálculo detallada. Podéis usar Excel o una app de planificación de bodas que sume gastos automáticamente. Si estáis pensando en algo más íntimo, consultad nuestra guía sobre el coste de una boda para 30 personas. Las parejas que no controlan el presupuesto suelen excederse un 20–30%, así que mejor prevenir desde el inicio.

Elección del tipo de ceremonia: civil o religiosa

Una de las primeras decisiones es el tipo de ceremonia. En España, podéis optar por la vía civil (en el juzgado, ayuntamiento o ante notario) o la religiosa. La boda civil es la más sencilla en cuanto a trámites, aunque si queréis celebrarla fuera de las sedes oficiales (en una finca o jardín), requiere una logística adicional. La boda religiosa conlleva trámites específicos como la obtención de la fe de bautismo, cursos prematrimoniales y la apertura del expediente matrimonial en la parroquia. Sea cual sea vuestra elección, recordad que los trámites previos varían, por lo que es vital decidirlo pronto para conocer los plazos legales.

Lista provisional de invitados y fecha de la boda

El número de invitados determina casi todo: el tamaño del salón, el coste del catering y la cantidad de invitaciones de boda y marcasitios necesarios. Cread una lista inicial dividida en categorías: imprescindibles y compromisos. Una lista típica suele oscilar entre 80 y 150 personas, aunque las bodas íntimas de 30 invitados están muy de moda.

En cuanto a la fecha de la boda, recordad que la temporada alta (mayo a septiembre) se reserva con muchísima antelación. Si tenéis un lugar soñado, debéis fijar la fecha al menos 12–18 meses antes. Considerad también si habrá niños en la boda o si será una fiesta solo para adultos antes de enviar los avisos.

Reserva del lugar y proveedores clave – 12–18 meses antes

El lugar del banquete: cómo elegir y cuándo reservar

La reserva del espacio es prioritaria. Las fincas y hoteles más populares pueden tener listas de espera de más de un año. Antes de visitar lugares, definid el estilo: ¿una masía rústica, un palacio elegante o un hotel moderno? Preguntad siempre por el precio por menú, si incluye barra libre, el canon por proveedores externos y las condiciones de cancelación. No olvidéis solicitar una prueba de menú; la comida es lo que los invitados más recordarán.

Fotógrafo, vídeo y música

El fotógrafo de bodas es el segundo proveedor que debéis cerrar. Las fotos son el recuerdo que perdurará para siempre. Buscad un estilo que os identifique: fotoperiodismo, artístico o clásico. Lo mismo ocurre con el DJ o la banda de música. Un buen profesional sabrá leer la pista y mantener la energía alta. Reservad estos servicios con al menos 12 meses de antelación para asegurar disponibilidad.

Trámites en el Registro Civil – qué hacer y cuándo

Para una boda civil, necesitaréis vuestros DNI, certificados de nacimiento y de empadronamiento. El expediente matrimonial suele tardar entre 1 y 3 meses, así que no lo dejéis para el final. Si optáis por un notario, el proceso puede ser más ágil. Recordad que si queréis casaros al aire libre, debéis aseguraros de que el oficiante pueda desplazarse y que el lugar cumpla con los requisitos legales.

Invitaciones de boda y papelería – del diseño a la entrega

Las invitaciones de boda son la carta de presentación de vuestro gran día. Lo ideal es pedirlas 6-8 meses antes para poder entregarlas con una antelación de 3-4 meses. Deben incluir nombres, fecha, lugar, hora y el RSVP (confirmación de asistencia). En Amelia Wedding recomendamos que toda la papelería (marcasitios, minutas, números de mesa) siga la misma línea estética.

Vestuario y alianzas – 6–9 meses antes

La búsqueda del vestido de novia debe empezar unos 9 meses antes, ya que las pruebas y ajustes llevan tiempo. Para el novio, un traje a medida requiere unos 3-4 meses. No olvidéis las alianzas; elegid un material duradero como el oro o el platino y encargad el grabado con tiempo.

Tabla-calendario: preparativos paso a paso

Plazo	Tarea	Categoría
18–12 meses	Establecer el presupuesto y lista de invitados	Presupuesto
12 meses	Reservar lugar del banquete y fotógrafo	Reservas
9 meses	Empezar búsqueda del vestido de novia	Vestuario
6 meses	Iniciar trámites legales y pedir invitaciones	Trámites
3 meses	Enviar invitaciones y reservar luna de miel	Logística
1 mes	Confirmar lista final y plano de mesas	Organización

Cómo no volverse loco – Reglas de oro

Delegad tareas en vuestros testigos y familiares. Usad herramientas digitales para no perder ningún contrato y, sobre todo, recordad que lo más importante es vuestra relación. ¡Disfrutad del camino hacia el sí quiero!

Este artículo es vuestra guía completa para los preparativos de boda. Si buscáis papelería personalizada para vuestro gran día, explorad nuestras colecciones en Amelia Wedding. ¡Mucha suerte!