Comment et quand inviter vos convives ? Nos conseils

L'organisation d'une réception de mariage exige un grand engagement de la part des futurs mariés. L'un des points clés de la liste de mariage est l'invitation des convives. Bien qu'il s'agisse d'un devoir agréable, il convient de respecter quelques règles importantes. Savez-vous quand et comment les faire-part de mariage doivent être remis ?

Quand inviter les invités au mariage ?

Il est d'usage de remettre l' invitation de mariage environ 3 à 5 mois avant la cérémonie prévue. Si les invités résident à l'étranger, vous pouvez leur envoyer l'invitation beaucoup plus tôt, même 8 mois avant le mariage. De cette façon, les invités venant de loin ont le temps d'accomplir les formalités de passeport et de réserver leurs billets d'avion.

Quel que soit leur lieu de résidence, les futurs convives doivent avoir le temps de choisir leurs tenues, d'acheter un cadeau de mariage ou de planifier d'autres dépenses liées à l'événement. C'est pourquoi il ne faut pas remettre les invitations moins d'un mois avant la date du mariage. Habituellement, les mariés disposent d'une liste d'invités de réserve qu'ils convient lorsqu'une place se libère suite au désistement de certaines personnes. Bien qu'il s'agisse généralement de parents éloignés ou de connaissances, le respect exige de les prévenir suffisamment à l'avance – un mois constitue dans ce cas un minimum absolu.

Comment inviter les convives au mariage : en personne ou par courrier ?

Dans la mesure du possible, les futurs mariés devraient remettre les invitations en personne aux membres les plus proches de la famille et aux personnes âgées. Si la réception est intime et que le nombre d'invités est restreint, ils peuvent remettre les invitations personnellement à tous les convives. Cependant, dans le cas d'un grand mariage où les invités sont dispersés dans tout le pays ou vivent à l'étranger, cela peut s'avérer compliqué. C'est pourquoi l'étiquette du mariage autorise l'envoi des invitations par la poste. Il convient toutefois de téléphoner d'abord pour annoncer l'invitation de vive voix. De plus, il est préférable d'envoyer l'invitation en recommandé pour s'assurer qu'elle parvienne bien à ses destinataires.

Les règles essentielles du savoir-vivre – invitations pour les proches

Selon les règles du savoir-vivre, nous remettons les invitations en personne aux membres de la famille proche, c'est-à-dire aux frères et sœurs, aux grands-parents et aux parrains et marraines. Il est particulièrement important de se souvenir des aînés de la famille, pour qui la visite des jeunes mariés est une marque de respect. Une discussion autour d'un café ou d'un thé est un élément important de cette rencontre. Par conséquent, les futurs mariés doivent réserver suffisamment de temps pour la distribution des invitations. Pour ne pas surprendre les hôtes, il convient de les prévenir par téléphone de la visite et de son motif, et d'arriver à l'heure. Si le temps manque pour visiter chaque invité individuellement, les invitations peuvent être remises lors de réunions familiales communes, comme le réveillon de Noël.

Comment inviter ses amis et collègues de travail au mariage ?

Parmi les invités qu'il convient d'inviter personnellement figurent également les amis les plus proches du couple. En raison de la longue amitié et des relations étroites, la situation est assez claire. Les amis connaissent généralement la date de la cérémonie bien à l'avance, ce qui ne dispense évidemment pas les mariés de l'obligation de remettre une invitation formelle. Lors d'une rencontre personnelle, c'est aussi l'occasion de présenter officiellement son futur conjoint à ses amis s'ils ne se connaissaient pas encore.

La situation est un peu plus complexe avec les connaissances plus lointaines, comme les collègues de travail. Si seulement quelques-uns reçoivent une invitation, on peut craindre une détérioration des relations professionnelles avec les autres collaborateurs. Pour éviter ce genre de situation délicate, certains couples remettent des faire-part de mariage, invitant les personnes intéressées uniquement à la cérémonie religieuse ou civile. D'autres choisissent d'inviter tous leurs collègues de travail au banquet. De cette façon, personne ne se sent offensé ou mis de côté.

Comment remettre l'invitation de mariage ?

L' invitation de mariage se remet dans une enveloppe non cachetée, face vers le haut. C'est une règle qui a une justification pratique : en sortant l'invitation, on en voit immédiatement le contenu. La disposition de l'invitation dans l'enveloppe ne doit donc pas être négligée. Si vous invitez un couple, l'enveloppe doit être remise à la femme. L'enveloppe doit porter le nom et le prénom des invités. On cite la femme ou la partenaire en premier. En remettant l'invitation, il convient d'ajouter les informations les plus importantes oralement. Certains couples préparent des formules rimées apprises par cœur. À notre avis, des mots sincères venant du cœur et sonnant naturellement sont bien plus appréciés. Ne vous inquiétez pas des petites hésitations à cette occasion. La rencontre avec la famille n'est pas seulement une obligation liée à l'étiquette, mais aussi une excellente occasion pour une conversation personnelle et chaleureuse.

Si vous prévoyez un mariage à l'étranger ou durant les périodes estivales très prisées, nous vous encourageons à lire notre article sur les cartes Save the date intitulé : Réservez la date - qu'est-ce que cela signifie et d'où cela vient-il ?