Kaip pranešti svečiams apie vestuvių datos perkėlimą?

Vestuvės planuojamos gerokai iš anksto, o tam, kad artimieji galėtų suplanuoti savo laiką, vestuviniai kvietimai išsiunčiami likus keliems mėnesiams iki šventės. Tačiau net ir kruopščiausiai organizuojant šventę, kartais nutinka nenumatytų aplinkybių, priverčiančių porą keisti vestuvių datą. Ką daryti, jei kvietimai jau išsiųsti, o planus tenka koreguoti? Tai nėra toks retas reiškinys, kaip gali pasirodyti, todėl egzistuoja elegantiški būdai, kaip informuoti svečius apie pasikeitimus.

Tinkamas būdas pranešti apie datos keitimą

Pranešimas apie vestuvių datos keitimą nėra pati maloniausia užduotis, tačiau tikrai nereikia skambinti kiekvienam svečiui asmeniškai ir teisintis, ypač jei svečių sąrašas ilgas. Elegantiškas sprendimas – specialios „change the date“ kortelės. Ant šio stilingo popieriaus atspausdinamas pranešimas apie pasikeitusią datą. Priežasties nurodyti nebūtina, nebent patys to norite. Taip pat neprivalote iškart skelbti naujos datos, jei jos dar neturite – svarbiausia kuo greičiau informuoti apie tai, kad šventė neįvyks numatytu laiku. Jei naują datą jau žinote, galite ją įrašyti, ir tada jūsų „change the date“ kortelės taps tarsi naujais kvietimais.

Ekstremali situacija

„Change the date“ kortelės leidžia labai elegantiškai pranešti apie pokyčius. Visgi, kartais nenumatytos aplinkybės užklumpa paskutinę minutę. Jei vestuvių datos keitimas vyksta likus vos kelioms dienoms iki šventės, paštu siunčiami pranešimai gali vėluoti. Tokiu atveju galite pasinaudoti technologijomis ir išsiųsti tą pačią „change the date“ kortelę elektroniniu formatu. El. paštu, žinute ar per susirašinėjimo programėles pranešimas pasieks svečius akimirksniu. Tai mažiau oficialu, todėl šį būdą rekomenduojame palikti tik išskirtinėms, skubioms situacijoms.

Kuo anksčiau, tuo geriau

Planuojant vestuves, ne tik vestuvių datos keitimas gali sukelti rūpesčių. Mandagu, kai svečiai apie vestuves sužino pakankamai anksti – taip jie gali susiplanuoti kelionę, pasirinkti aprangą ir atsidėti lėšų dovanai. Dažnai svečiai jaučiasi įpareigoti dovanoti vertingą dovaną, todėl išankstinė informacija leidžia jiems ramiau pasiruošti. Tačiau ką daryti, jei dar nežinote tikslios vietos ar laiko, bet datą jau esate numatę?

Kvietimo anonsas

Vis labiau populiarėja „save the date“ pranešimai, kurie siunčiami prieš oficialius kvietimus. Ant gražaus atviruko nurodoma vestuvių data su prašymu tą dieną pasilikti šventei. Svečiai informuojami, kad detalesnę informaciją gaus vėliau, todėl jiems nereikia patiems teirautis. Save the date yra labai patogi forma, leidžianti informuoti artimuosius likus daug laiko iki šventės ir jau tada sulaukti pirmųjų patvirtinimų, ar svečiai galės dalyvauti.

Rūpinkimės savo svečiais

Kviesdami svečius į vieną svarbiausių savo gyvenimo švenčių, mes parodome jiems dėmesį ir išskirtinumą. Todėl kvietimo forma yra svarbi – svečiai turi jausti, kad jų buvimas šalia yra tikrai laukiamas. Jei tenka keisti datą ar vėluojate su tikslia informacija, svarbu pranešti apie tai laiku ir tinkamai. „Save the date“ ir „change the date“ kortelės palengvins šią užduotį ir leis išlaikyti eleganciją net ir keičiantis aplinkybėms.

Jei šis straipsnis jums buvo naudingas, kviečiame paskaityti ir kitą mūsų įrašą: Kaip ir kada kviesti svečius į vestuves? Patarimai