Kaip sudaryti vestuvių svečių sąrašą? Vadovas jauniesiems
Vestuvių dieną kiekviena pora nori dalintis džiaugsmu su pačiais artimiausiais žmonėmis. Tačiau svečių sąrašo sudarymas dažnai tampa nelengva ir daug laiko reikalaujančia užduotimi. Šiame straipsnyje pateikiame žingsnis po žingsnio instrukciją, kaip sklandžiai suplanuoti svečių sąrašą ir išvengti nereikalingo streso ruošiantis didžiajai dienai.
1 žingsnis: Nusistatykite prioritetus
Šeima ar draugai?
Pirmiausia nuspręskite, ar norite kviesti tik artimiausius giminaičius, ar ir platų draugų ratą. Žinoma, galima derinti abi grupes, tačiau svarbu turėti aiškius kriterijus. Pagalvokite, be kokių žmonių savo šventės neįsivaizduojate – būtent jie turėtų atsidurti sąrašo viršuje.
Svečių skaičius
Maksimalaus svečių skaičiaus nustatymas padės lengviau planuoti biudžetą ir pasirinkti šventės vietą. Įvertinkite, kiek žmonių talpina jūsų svajonių restoranas ar sodyba, bei kiek kainuos tokie elementai kaip vestuvių kvietimai, stalo kortelės ar dovanėlės svečiams.
2 žingsnis: Sudarykite bendrą sąrašą
Individualūs sąrašai
Pradėkite nuo to, kad kiekvienas sudarytumėte savo asmeninį kviečiamųjų sąrašą. Apgalvokite, ar tikrai norite kviesti žmones, su kuriais beveik nebendraujate. Taip pat verta pasitarti su tėvais, jei jie prisideda prie šventės organizavimo.
Sąrašų sujungimas
Kai turėsite abu sąrašus, palyginkite juos. Sutampančius vardus įrašykite į pagrindinį sąrašą, o dėl kitų – pasitarkite. Svarbu rasti kompromisą, atitinkantį jūsų nustatytus prioritetus ir biudžetą.
3 žingsnis: Nustatykite kvietimo taisykles
Antrosios pusės
Aiškiai apsibrėžkite, ar kviečiate svečius su antrosiomis pusėmis. Ar taikysite „plius vienas“ taisyklę visiems, ar tik tiems, kurie yra oficialiuose santykiuose? Aiški politika padės išvengti nesusipratimų.
Pokyčiai sąraše
Būkite lankstūs – iki vestuvių dienos situacija gali pasikeisti. Turėkite atsarginių kvietimų, jei kas nors nuspręstų atvykti su palyda.
4 žingsnis: Vaikai vestuvėse
Ar kviesti vaikus?
Tai jūsų sprendimas. Jei vaikai kviečiami, būtinai tai nurodykite kvietime. Taip pat pagalvokite apie pramogas ar specialų meniu jiems, kad tėvai galėtų ramiau mėgautis švente.
Amžiaus cenzas
Jei nusprendėte kviesti tik vyresnius vaikus, pavyzdžiui, nuo 12 metų, mandagiai informuokite apie tai tėvus, kad išvengtumėte nepatogumų.
5 žingsnis: Kolegos darbe
Kviesti ar ne?
Tai priklauso nuo jūsų ryšio. Jei su kolegomis bendraujate ne tik darbo metu, kvietimas yra natūralus. Tačiau atminkite, kad pakvietus vieną, kiti gali pasijusti nuskriausti.
Bendras sprendimas
Svarbiausia – išlaikyti balansą tarp šeimos, draugų ir kolegų. Sprendimą priimkite kartu su partneriu.
6 žingsnis: Kvietimai, kortelės ir padėkos
Kvietimų ruošimas
Turėdami galutinį sąrašą, galite užsakyti vestuvių kvietimus. Jie turėtų derėti prie jūsų šventės stiliaus. Būtinai nurodykite visą svarbią informaciją ir paprašykite patvirtinti dalyvavimą – tai padės tiksliau suplanuoti vietas.
Stalo kortelės ir padėkos
Stalo kortelės padės svečiams lengvai rasti savo vietas, o padėkos dovanėlės – parodyti dėkingumą už tai, kad jie kartu su jumis švenčia šią ypatingą dieną.
7 žingsnis: Sėdimų vietų planas
Komfortas svečiams
Sudarydami sėdimų vietų planą, atsižvelkite į žmonių tarpusavio santykius, amžių ir pomėgius, kad visi jaustųsi patogiai.
8 žingsnis: Paskutinės minutės pokyčiai
Net geriausiai suplanuotas sąrašas gali keistis. Būkite pasiruošę netikėtumams – svarbiausia išlikti lankstiems ir neprarasti geros nuotaikos. Jūsų tikslas – švęsti meilę su artimiausiais žmonėmis.
Apibendrinimas
Svečių sąrašo planavimas gali būti iššūkis, tačiau laikantis šių patarimų, procesas taps daug paprastesnis.
-
Nusistatykite prioritetus.
-
Sujunkite individualius sąrašus į vieną.
-
Apsibrėžkite taisykles dėl vaikų ir antrųjų pusių.
-
Būkite lankstūs ir mėgaukitės procesu!
Kviečiame paskaityti ir kitus mūsų patarimus:
Kada siųsti vestuvių kvietimus: patarimai jauniesiems
Kokias padėkos dovanėles vestuvėms rinktis?
Kodėl verta užsakyti specialius vestuvių kvietimus tėvams?
