Kā organizēt savas kāzas – no ielūgumu izvēles līdz pat ēdienkartei

Kāzu organizēšana ir liels izaicinājums. Viss ir rūpīgi jāizplāno un jāsagatavo, lai beigās varētu mierīgi svinēt šo īpaši svarīgo dienu. Nav noslēpums, ka, jo lielākas kāzas, jo lielāka organizatoriskā slodze. Tomēr neatkarīgi no viesu skaita, topošajam pārim ir jāatrod svinību vieta, jāizvēlas un jāizsūta ielūgumi, jānoalgo mūziķi vai dīdžejs, jāpasūta ēdināšana, jāatrod fotogrāfs un jānokārto vēl daudz citu lietu. Kā nepazust šajā darbu gūzmā un kā vislabāk saplānot visus soļus? Uz šiem jautājumiem atbildēs šis raksts.

Kāzu datums

Kāzu plānošana jāsāk tieši ar konkrēta datuma izvēli. Atkarībā no pilsētas un gadalaika, svinību vietu pieejamība var būt atšķirīga. Lielās, populārās vietās brīvu datumu atrast ir grūtāk. Līdzīgi ir ar noteiktiem mēnešiem – vasaras sezona un svētku dienas ir statistiski visbiežāk izvēlētie datumi kāzām. Tāpēc pievērsiet tam uzmanību un plānojiet kāzu datumu vismaz gadu iepriekš. Pēc datuma izvēles varat rezervēt svinību vietu un laiku baznīcā.

Budžets

Protams, mēs nevarēsim aprēķināt precīzu budžetu kāzu organizēšanai. Tomēr ir vērts gūt vismaz aptuvenu priekšstatu un, piemēram, noteikt robežas, kuru ietvaros varam darboties.

Mūziķi

Populārākajiem mūziķiem un grupām rezervācijas ir veiktas vairākus mēnešus uz priekšu, tāpēc piemērota muzikālā noformējuma meklēšanu savām svinībām ir vērts sākt pēc iespējas ātrāk. Līdzīgi ir ar fotogrāfu un videogrāfu – arī viņus labāk rezervēt pēc iespējas agrāk (pat 10 mēnešus pirms plānotā notikuma), jo vēlāk var neatlikt laika.

Kāzu viesu saraksts

Pirms pasūtīt un drukāt kāzu ielūgumus, mums ir jāsagatavo viesu saraksts. Iesakām šim darbam veltīt vismaz dažus vakarus, lai būtu droši, ka neviens nav aizmirsts. Jau šajā posmā ir vērts padomāt, kuram blakus vajadzētu sēdēt, lai vēlāk atvieglotu šo procesu. Pasūtot ielūgumus, varat arī pārdomāt, cik un kādi kāzu aksesuāri mums būs nepieciešami. Būtu lieliski, ja tie tiktu izvēlēti vienotā stilistikā, veidojot skaistu kopumu. Atcerieties, ka labi izvēlēti kāzu aksesuāri ir oriģināla un pārdomāta noformējuma garantija.

Kāzu ceļojums

Ja plānojam doties kāzu ceļojumā, ir vērts laicīgi meklēt piemērotu galamērķi. Eksotiskās valstīs var būt nepieciešamas vakcinācijas vai vīzas, kuru kārtošana dažkārt aizņem vairākas nedēļas. Dažus mēnešus pirms kāzām mūsu grafiks noteikti būs tik saspringts, ka varam neatrast pietiekami daudz laika, lai koncentrētos uz šo jautājumu.

Pirmslaulību kursi

Pirmslaulību kursi, protams, ir obligāti tikai gadījumā, ja slēdzat laulību baznīcā. Ja esat to izlēmuši, noskaidrojiet savā draudzē, kur un kad šādi kursi notiek. Tie var ilgt pat vairākas nedēļas, tāpēc mums ir jāatvēl tiem pietiekami daudz laika.

Kāzu ielūgumi

Iepriekš sagatavotais viesu saraksts noderēs, pasūtot kāzu ielūgumus. Tomēr to izvēlei arī nepieciešams laiks. Ielūgumu katalogs ir patiešām bagātīgs, tāpēc katrs pāris atradīs ielūgumus, kas atbilst viņu raksturam un kāzu stilam. Tas noteikti sagādās daudz prieka, taču tas ir laikietilpīgs uzdevums, tāpēc ņemiet to vērā un to izvēlei un sagatavošanai atvēliet pietiekami daudz laika (apmēram mēnesi). Savukārt ielūgumu pasniegšanas posms potenciālajiem viesiem var aizņemt pat divus mēnešus, un viesiem vēl ir nepieciešams laiks, lai pieņemtu lēmumu un apstiprinātu vai atteiktu savu klātbūtni kāzās. Tāpēc par kāzu ielūgumiem jādomā vismaz 4 mēnešus pirms svinībām, bet jo agrāk, jo labāk.

Kāzu kleita, uzvalks un laulību gredzeni

Šis posms var ilgt vairākas nedēļas vai tikai vienu dienu. Viss atkarīgs no tā, vai izvēlēsieties šūt kāzu kleitu vai iegādāties gatavu produktu. Uzvalka izvēle ir krietni vienkāršāka lieta, tomēr ir vērts apvienot šos divus uzdevumus un veikt tos aptuveni vienā laikā. Līdz ar kāzu kleitas iegādi jāpiemeklē aksesuāri – kurpes un rotaslietas. Starp citu, neaizmirstiet pasūtīt laulību gredzenus, kuru izgatavošana var aizņemt no dažām līdz pat vairākām nedēļām, īpaši, ja izvēlaties dekoratīvu gravējumu.

Kāzu auto

Kāzu auto izvēle ir svarīgs jautājums, ko bieži atstāj uz pēdējo brīdi. Tā ir kļūda, jo šoferu grafiks var būt ļoti saspringts, īpaši kāzu sezonā. Tāpēc par piemērotu automašīnu padomājiet jau vairākus mēnešus pirms plānotajām svinībām.

Dekorators

Svinību vietas izvēle un rezervēšana vēl nav viss. Mums vēl jāatceras par tās dekorēšanu. Dažiem kāzu namiem ir savi profesionāli dekoratori, tāpēc tad mums par to nav jāuztraucas. Nedaudz citāda situācija ir tad, ja dekorators jāatrod pašiem – tad šo uzdevumu vislabāk sākt risināt vairākus mēnešus iepriekš, lai mierīgi izrunātu detaļas ar izvēlēto personu. Atcerēsimies arī, ka kāzu dekorācijās svarīga ir arī papīrlietas – papīra galda kartes, etiķetes uz pudelēm, ēdienkartes vai galdu numuri izskatīsies lieliski, ja tie būs saskaņoti ar pārējiem rotājumiem un ziedu kompozīcijām uz galdiem.

Pirmā deja

Pirmā deja ir tradicionāls kāzu elements un zināmā mērā to atklāšana. Atcerieties laicīgi izvēlēties dziesmu, kas mūs pavadīs dejā, un, iespējams, pieteikties sagatavošanās kursos vai patstāvīgi izveidot interesantu horeogrāfiju, kas atspoguļotu jaunā pāra raksturu.

Ēdināšana

Pēc tam, kad zināms galīgais viesu skaits, varam pasūtīt ēdināšanu. Līdzīgi kā dekorāciju gadījumā, bieži vien varam izmantot restorāna vai kāzu nama piedāvāto ēdināšanu. Šajā periodā (apm. 2 mēnešus pirms svinībām) pasūtām arī kāzu torti un konditorejas izstrādājumus.

Kāzu organizēšana var šķist nomācošs uzdevums milzīgā darba apjoma dēļ. Tomēr tā ir mūsu dzīves vissvarīgākā diena, tāpēc ir vērts pieiet tam viegli un mierīgi. Lielākā daļa lietu, kas mums jāpaveic, ir ļoti intuitīvas, tāpēc vissvarīgākais ir vienkārši pieturēties pie plāna.

Ja jums joprojām ir šaubas par organizēšanu, zemāk ir daži raksti, kas palīdzēs tās kliedēt:

Kāzu pušķis - kādu izvēlēties un kā to saskaņot ar kāzu papīrlietām?

Kāpēc tev vispār vajadzīga kāzu viesu grāmata?

Galda kartes kāzās - jā vai nē?