När och hur ska man skicka ut bröllopsinbjudningar? Här är guiden

Att planera ett bröllop innebär många bollar i luften för paret. En av de viktigaste punkterna på checklistan är att bjuda in gästerna. Även om det är en rolig uppgift finns det en del etikettregler att förhålla sig till. Vet ni när och hur man egentligen bör skicka ut sina bröllopsinbjudningar?
När ska man skicka ut bröllopsinbjudningarna?
Det är kutym att skicka ut bröllopsinbjudningar ungefär 3–5 månader innan den stora dagen. Om ni har gäster som bor utomlands kan det vara klokt att skicka dem ännu tidigare, gärna upp till 8 månader i förväg. På så sätt får långväga gäster gott om tid på sig att ordna med ledighet, pass och flygbiljetter.
Oavsett var gästerna bor behöver de tid att planera sin outfit, köpa en bröllopspresent och budgetera för bröllopshelgen. Därför bör inbjudningarna aldrig skickas senare än en månad före bröllopet. Många par har en reservlista på gäster som bjuds in om någon tackar nej. Även om det ofta rör sig om mer avlägsna släktingar eller vänner, kräver god ton att de får sin inbjudan i god tid – en månad är absolut minimum.
Personlig överlämning eller post?
I den mån det är möjligt bör brudparet lämna över inbjudningarna personligen till den närmaste familjen och de äldre släktingarna. Vid ett mindre bröllop är det ofta möjligt att träffa alla gäster personligen. Men om ni planerar ett större bröllop med gäster utspridda över hela landet eller utomlands blir det naturligtvis svårt. I dessa fall accepterar etiketten att man skickar inbjudningarna med posten. Ett tips är att ringa gästen först och berätta att inbjudan är på väg, och skicka den sedan som rekommenderat brev för att säkerställa att den når fram.
Etikettregler – inbjudningar till de närmaste
Enligt god sed bör inbjudningar till den närmaste familjen – syskon, mor- och farföräldrar samt faddrar – lämnas över personligen. Särskilt de äldre i släkten uppskattar ett besök, då det är ett fint tecken på respekt och omtanke. En pratstund över en kopp kaffe är en viktig del av detta möte. Se därför till att avsätta tillräckligt med tid för era besök. För att inte överraska någon är det artigt att ringa i förväg och stämma av när det passar att ni kommer. Om tiden inte räcker till för individuella besök är större släktträffar, som jul eller födelsedagar, utmärkta tillfällen att dela ut inbjudningarna.
Hur bjuder man in vänner och kollegor?
Nära vänner bör naturligtvis också bjudas in personligen. Eftersom de ofta har känt till datumet länge är det en självklarhet, men det befriar inte brudparet från skyldigheten att lämna över en formell inbjudan. Det är också ett perfekt tillfälle att låta vännerna lära känna din partner lite bättre om de inte redan gjort det.
När det kommer till kollegor kan situationen vara mer komplex. Om bara ett fåtal bjuds in finns risken att det skapar en märklig stämning på arbetsplatsen. För att undvika obekväma situationer väljer vissa par att skicka ut en enklare inbjudan till vigseln för de som inte bjuds till festen, medan andra väljer att bjuda in hela arbetslaget för att ingen ska känna sig utanför.
Hur lämnar man över bröllopsinbjudan?
Bröllopsinbjudan lämnas traditionellt i ett öppet kuvert med framsidan uppåt, så att gästen ser innehållet direkt när de öppnar kuvertet. Om ni bjuder in ett par, adresseras kuvertet till båda, där kvinnans namn traditionellt står först. När ni lämnar över inbjudan är det fint att säga några ord muntligt. Vissa skriver ner en liten hälsning, men vi tycker att spontana och ärliga ord från hjärtat alltid känns mest naturliga. Var inte rädd för att staka dig lite – mötet med nära och kära handlar inte bara om etikett, utan om att få dela glädjen inför den kommande dagen.
Om ni planerar ett bröllop utomlands eller under högsäsong rekommenderar vi att ni läser vår guide om Save the date-kort: Save the date – vad betyder det och varför skickar man det?
Szymon Jędrzejczak
Bröllopsexpert och designer av trycksaker hos Amelia-Wedding.pl. Har i åratal hjälpt brudpar att skapa oförglömliga ögonblick som kombinerar tradition med modern design.