Vad kostar ett bröllop för 30 personer? Budgetguide steg för steg
Drömmer ni om en oförglömlig bröllopsdag, men känner er överväldigade av de stora utgifterna? Lösningen kan vara ett intimt bröllop – en fest tillsammans med den närmaste familjen och de bästa vännerna. Ett bröllop för 30 personer blir allt populärare, då det låter er njuta av dagen utan att behöva bjuda hundratals gäster eller spendera astronomiska summor. Ett mindre sällskap innebär naturligtvis en lägre bröllopskostnad, men även med 30 gäster krävs noggrann budgetplanering. Varje brudpar ställer sig frågan: Vad kommer allt detta egentligen att kosta?
Svaret beror på många faktorer – allt från kuvertpriset på den valda restaurangen och kostnaden för brudklänning och fotograf, till små utgifter som inbjudningskort och gästgåvor. I den här guiden går vi igenom alla delar som påverkar kostnaden för ett bröllop med 30 gäster. Ni får lära er hur ni fördelar budgeten smart, ser exempel på kostnadskalkyler, får en praktisk checklista för planeringsarbetet samt mängder av tips på hur ni sparar pengar – utan att behöva göra avkall på era drömmar.
Låt oss börja planera – så att ert intima bröllop blir vackert, minnesvärt och samtidigt snällt mot plånboken!
Innehållsförteckning
Vad påverkar kostnaden för ett bröllop med 30 gäster?
Varje bröllop består av många olika utgifter. Ett mindre antal gäster minskar visserligen kostnaderna, men det finns fortfarande många poster att ta hänsyn till. Nedan går vi igenom huvudkategorierna och de faktorer som avgör vad ni i slutändan betalar för en intim bröllopsfest.
Festlokal och catering – kuvertpriset
Den största utgiftsposten är oftast festen, det vill säga mat, dryck och lokalhyra. Inom bröllopsbranschen pratar man ofta om "kuvertpris", vilket är kostnaden per gäst. Ett typiskt kuvertpris under 2024/2025 ligger ofta mellan 600 och 1 000 kr beroende på restaurangens standard och menyn. Det innebär att ett intimt bröllop för 30 personer kan kosta allt från ca 18 000 kr till 30 000 kr bara för mat och lokal. Naturligtvis finns både billigare alternativ (t.ex. enklare restauranger i mindre populära lägen) och dyrare (exklusiva hotell som tar 1 200 kr eller mer per person).
Vad ingår i kuvertpriset? Vanligtvis ingår en flerrättersmiddag, dessert, vickning, alkoholfria drycker samt serveringspersonal och lokalhyra. Ofta ingår inte alkohol – vanligtvis måste brudparet stå för detta själva eller köpa till det separat. Om ni planerar att köpa in egen dryck, kontrollera om lokalen tar ut en så kallad korkavgift för att servera er egen dryck. Även bröllopstårtan hanteras ibland separat; många par beställer den från ett konditori. En mindre tårta för 30 personer kostar ca 1 000–2 000 kr.
Vid ett litet bröllop är det viktigt att välja rätt lokal för antalet gäster. En för stor lokal för 30 personer kan kännas tom, och ägaren kan kräva ett minimiantal gäster eller en avgift för outnyttjade platser. Det är bättre att leta efter en intim restaurang, en mindre festlokal eller överväga en fest utomhus (t.ex. i en trädgård eller hyrd stuga) – det skapar en mysig atmosfär och sparar pengar. Datumet spelar också roll: bröllop på fredagar eller söndagar, eller utanför högsäsong (t.ex. tidig vår eller sen höst), innebär ofta lägre kuvertpris eller slopad lokalhyra.
Glamour Bröllopsinbjudningar – Perełki nr 1 med Pärlor
Minimalistiska Bröllopsinbjudningar – Glare nr 1 med Präglad Ram
Höstliga Bröllopsinbjudningar – Impresja nr 2 med Dahlior
Dekorationer och blommor
Bordsdekorationer och blomsterarrangemang skapar rätt stämning, men kostar också pengar. Med 30 gäster behövs färre bord (t.ex. 4–5 gästbord plus honnörsbordet), vilket innebär att ni behöver färre blomsterarrangemang än vid ett stort bröllop. Ändå kan vackra blommor dra iväg i pris. En elegant bordsdekoration med snittblommor kostar ca 500–1 000 kr per styck beroende på blomval och region. Utöver detta tillkommer brudbuketten (ca 1 000–2 500 kr), corsage till brudgummen och eventuell dekoration i kyrkan eller vigselplatsen.
Utöver blommor bör ni räkna med andra dekorationer: bordsplaceringar, ljusstakar, löpare, servetter, girlanger, ballonger eller välkomstskyltar. Om ni anlitar en dekoratör kan en helhetslösning kosta allt från 3 000 till 10 000 kr. Ni kan dock spara mycket genom att satsa på DIY – att göra dekorationerna själva. Att köpa material (glas, ljus, band) och fixa själv kan kosta en bråkdel. Alternativt, fokusera på några få effektfulla detaljer istället för att dekorera varje hörn – ett intimare bröllop har ofta en charm i sig själv, så ibland är "less is more".
Bröllopskläder och ringar
Bröllopskläder – brudklänningen och brudgummens kostym – är viktiga poster. Priserna på brudklänningar varierar kraftigt. Om ni drömmer om en klänning från en lyxig kollektion får ni räkna med 10 000–25 000 kr. Många brudar lägger runt 8 000–15 000 kr på sin klänning. Det går dock att hitta vackra klänningar till ett mer överkomligt pris – t.ex. från tidigare kollektioner, outlet eller second hand för 3 000–6 000 kr. Ett alternativ är att hyra klänningen, vilket kostar ca 3 000–5 000 kr.
Brudgummens kostym är oftast billigare. En snygg, ny kostym kan köpas för 2 000–5 000 kr. Måttsytt eller märkeskostym kan kosta 6 000–10 000 kr. Vissa män väljer att använda en kostym de redan äger om den passar tillfället – det är det billigaste alternativet, där man bara köper nya accessoarer (skjorta, slips/fluga, skor).
Glöm inte accessoarerna: skor, smycken, slöja, manschettknappar och underkläder. Dessa småsaker kan snabbt addera 2 000–4 000 kr eller mer.
En separat kategori är vigselringarna – en symbol för äktenskapet som man ofta vill satsa lite extra på. Klassiska guldringar kostar ca 5 000–10 000 kr per par, beroende på guldhalt, vikt och varumärke. Om ni drömmer om ringar med diamanter kan priset stiga avsevärt (upp till 20 000 kr eller mer).
Foto och film
Att fånga de vackraste ögonblicken på bild är ett fantastiskt minne, därför väljer de flesta par att anlita en fotograf. Bröllopsfotograf – priset beror på erfarenhet och rykte samt omfattningen av reportaget (förberedelser, vigsel, fest, porträttsession). I Sverige börjar priserna för en bröllopsfotograf på ca 10 000–15 000 kr för ett enklare paket, och upp till 25 000–40 000 kr för en erfaren yrkesfotograf. I gengäld får ni hundratals redigerade bilder, ofta ett snyggt album och ibland en extra fotografering.
Videograf är inte ett måste, men många väljer att ha en kortare bröllopsfilm. Kostnaden för en professionell videograf ligger ofta på 15 000–30 000 kr. Många företag erbjuder paket med både foto och video till ett något reducerat pris.
Om ni vill spara pengar kan ni överväga att bara anlita en fotograf, korta ner arbetstiden (t.ex. bara fram till brudvalsen) eller be en vän med ett bra öga att filma några klipp med en systemkamera. Kom dock ihåg att bröllopsbilderna är ett minne för livet – det är värt att prioritera kvalitet här.
En rolig detalj på bröllopet kan vara en fotobås (photobooth). På ett mindre bröllop räcker det ofta att hyra det i 2–3 timmar. Priset för en sådan aktivitet ligger på ca 3 000–6 000 kr för några timmars skoj och obegränsade utskrifter.
Bordsplacering Impresja nr 10 – Botaniska Placeringskort med Vita Rosor
Placeringskort Aurum nr 1 – Med Lila Freesia och Pion
Placeringskort Bröllop Jaspis nr 3 – Guldiga Bordskort i Glamourstil
Musik och underhållning
Det är svårt att föreställa sig ett lyckat bröllop utan musik. Även för 30 personer behövs en musikalisk inramning. Ni kan välja mellan ett bröllopsband eller en DJ. Ett liveband är en större utgift – priser för ett bra band börjar ofta på 15 000–25 000 kr. En bröllops-DJ är oftast billigare. Kostnaden för en DJ ligger på ca 6 000–12 000 kr, beroende på region och tillval (belysning, rökmaskin etc.). Vid ett intimt bröllop väljer många par DJ just på grund av det lägre priset och att det tar mindre plats.
Det finns ännu billigare alternativ: om budgeten är mycket begränsad kan ni göra en egen spellista och spela upp via en bra högtalare. Då kan det vara bra att be någon vän ansvara för att byta låtar eller hålla koll på mikrofonen vid tal. Det kostar nästan ingenting, även om det inte ersätter en erfaren DJ som kan läsa av dansgolvet.
Utöver musik kan ni överväga extra underhållning. Populära val är trollkarl, mingelartist eller fotobås. På ett litet bröllop är det bäst att begränsa sig till 1–2 inslag. Kom ihåg att gästerna främst är där för att fira er – ibland räcker bra musik och sällskapet långt.
Trycksaker och gästgåvor
Bröllopstrycksaker och andra smådetaljer genererar också kostnader. Även vid ett litet bröllop behövs bröllopsinbjudningar, samt trycksaker till själva dagen, såsom bordsplaceringskort och små gästgåvor.
Eleganta inbjudningar kostar ca 20–50 kr styck. Om ni behöver ca 15–20 inbjudningar (ofta räcker en per par/familj) hamnar kostnaden på 300–1 000 kr. Till detta tillkommer kuvert och porto.
Bordsplaceringskort matchande stilen kostar ca 10–20 kr styck. För 30 gäster blir det ca 300–600 kr. Små gästgåvor kan vara allt från en liten ask choklad till en personlig present. Kostnaden är ca 30–100 kr per person. För 30 gäster blir det ca 900–3 000 kr. Ni kan naturligtvis välja att hoppa över materiella gåvor till förmån för ett personligt tacktal.
Glöm inte detaljer som bordsplaceringstavla (ca 500 kr) eller en gästbok (ca 300–500 kr). Dessa småutgifter summeras snabbt, så gör en lista i förväg.
Gyllene Lyckokakor med personlig etikett | Prisvärda tackgåvor | Cejla nr 3
Gåvor till bröllopsgäster doftljus med vita blommor – Kollektion Rubin nr 1 Guld & Grönt
Små Honungsburkar med Eko-lock Presto nr 1 – Naturlig Gåva med Brudparsteckning
Övriga utgifter och budgetbuffert
Utöver huvudkategorierna måste ni räkna med några mindre utgifter och ha en buffert för oförutsedda kostnader.
Bröllopstransport: Planerar ni att hyra en speciell bil? En klassisk limousine eller veteranbil kostar ca 3 000–8 000 kr. Ni kan också dekorera er egen bil eller låna en snygg bil av en bekant.
Resa och boende för gäster: Ett intimt bröllop hålls oftast för den närmaste kretsen som bor i närheten. Om ni har långväga gäster kan ni behöva reservera hotellrum. Ibland står brudparet för notan för den närmaste familjen som en gest av tacksamhet.
Hår och makeup: Bruden bokar ofta frisör och makeup-artist. En bruduppsättning och brudmakeup kostar totalt ca 3 000–6 000 kr. Brudgummen kan också vilja gå till en barberare (ca 500–1 000 kr).
Administrativa avgifter: En borgerlig vigsel är kostnadsfri om den sker i rådhuset, men om ni vill ha en vigselförrättare på en specifik plats kan det tillkomma resekostnader. Om ni byter namn eller behöver nya id-handlingar tillkommer små avgifter.
Oförutsedda utgifter: Det är klokt att ha en buffert på 5–10 % av budgeten för oväntade kostnader. Det kan vara allt från extra menyutskrifter till paraplyer om vädret slår om. Med en liten buffert slipper ni stress när extra utgifter dyker upp.
Doftljus i Gips Cejla nr 3 – Eucalyptus & Personlig Gåva till Bröllopsgäster
Sojaljus i Gips Cejla nr 6 – Gyllene Eucalyptus & Bröllopsgåva
Sojaljus i gipsbehållare Cejla nr 15 – Guldhjärta och Gåva till Bröllopsgäster
Exempel på bröllopsbudget för 30 personer
Varje bröllop är unikt, men det hjälper att se hur kostnaderna kan fördelas. Nedan presenterar vi två modellkalkyler för ett bröllop med 30 gäster: budgetalternativet (minimalistiskt) och standardalternativet (medelklass). Observera att detta är uppskattningar.
Bröllop för 30 personer – budgetalternativ
Här fokuserar vi på att hålla nere kostnaderna genom att välja enklare lösningar eller göra mer själva.
| Post | Kostnad (SEK) |
|---|---|
| Lokal och catering (500 kr x 30) | 15 000 |
| Tårta och fika | 1 500 |
| Alkohol (eget inköp) | 3 000 |
| Dekorationer (DIY) | 1 000 |
| Trycksaker | 500 |
| Brudklänning | 4 000 |
| Kostym | 1 000 |
| Vigselringar | 5 000 |
| Fotograf (vän) | 0 |
| Musik (egen lista) | 0 |
| Hår och makeup | 1 000 |
| Buffert | 1 000 |
| TOTALT | ~34 000 kr |
Bröllop för 30 personer – standardalternativ
Här satsar vi på en bekväm nivå med professionella tjänster.
| Post | Kostnad (SEK) |
|---|---|
| Lokal och catering (800 kr x 30) | 24 000 |
| Tårta och godsaker | 2 500 |
| Alkohol | 5 000 |
| Dekorationer och blommor | 4 000 |
| Trycksaker | 1 500 |
| Brudklänning | 10 000 |
| Kostym | 3 000 |
| Vigselringar | 8 000 |
| Fotograf | 12 000 |
| DJ | 8 000 |
| Hår och makeup | 3 000 |
| Buffert | 2 000 |
| TOTALT | ~83 000 kr |
Placeringskort Glamour nr 1 – Svarta Satinband med Vitt Tryck
Placeringskort Rosett nr 1 – Satinband för Glas i Rosa
Placeringskort Cappuccino nr 1 – Satinband för Bordsdukning
Checklista för budgetplanering vid ett mindre bröllop
Att planera ett bröllop är ett stort projekt. Följ denna checklista för att hålla koll på budget, tidslinje och logistik.
- Fastställ totalbudgeten – Bestäm tillsammans hur mycket ni kan och vill spendera.
- Gästlista – Bestäm vilka som ska bjudas. Antalet gäster styr nästan alla andra kostnader.
- Boka lokal och catering – Jämför priser och boka en lokal som passar för 30 personer.
- Välj datum och tid – Överväg lågsäsong eller vardagar för att sänka kostnaderna.
- Boka fotograf och eventuellt videograf – Boka i god tid för att säkra ert datum.
- Musik – Välj mellan band eller DJ.
- Kläder och ringar – Börja leta i god tid, speciellt om ni ska måttsy.
- Inbjudningar – Skicka ut inbjudningarna ca 3 månader innan.
- Dekorationer och blommor – Bestäm om ni gör DIY eller anlitar proffs.
- Trycksaker och detaljer – Beställ bordsplaceringskort och gästgåvor.
- Skönhet – Boka tid för hår och makeup.
- RSVP och meny – Få in svar från gästerna och spika menyn ca 3 veckor innan.
- Betalningsplan – Gör en lista över när alla fakturor ska betalas.
- Sista förberedelser – Hämta kläder, ringar och bekräfta med alla leverantörer.
- Njut! – Med en bra plan kan ni slappna av och njuta av er stora dag.
Gyllene Lyckokakor med personlig etikett | Prisvärda tackgåvor | Cejla nr 3
Lyckokakor med personlig guldetikett – Ruskus nr 2
Lyckokaka Eucalyptus | Gåvor till Bröllopsgäster, Söta Presenter | Korani nr 3
Tips: Så sänker ni kostnaderna för bröllopet
- Håll er till gästlistan. Varje extra gäst innebär kostnader för mat och dryck.
- Välj lågsäsong. Vinter eller vardagar är ofta betydligt billigare.
- Hitta en prisvärd lokal. Tänk utanför boxen – en mysig restaurang eller hembygdsgård kan vara fantastisk.
- Förhandla. Fråga alltid om paketpriser eller rabatter.
- Gör det själv (DIY). Dekorera själv eller designa inbjudningarna.
- Välj DJ framför band. Det sparar ofta tusenlappar.
- Förenkla menyn. Ni behöver inte ha 10 olika rätter.
- Använd kontaktnätet. Kanske har en vän en fin bil eller är duktig på att baka?
- Skär ner på det oviktiga. Om ni inte bryr er om gästbok eller dyra ljus – skippa det!
- Prioritera. Investera i det som betyder mest för er och spara på resten.
Sammanfattning
Kostnaden för ett bröllop med 30 gäster beror helt på era prioriteringar. Ett intimare bröllop är en fantastisk möjlighet att spara pengar utan att förlora kärnan i firandet. Genom att planera noggrant, göra en budget och våga välja bort det som inte känns viktigt, kan ni skapa en oförglömlig dag.
Kom ihåg att det är er närvaro och kärlek som gör dagen speciell, inte prislappen på festen. Lycka till med planeringen!
Vill ni ha mer inspiration? Läs gärna våra andra artiklar:
- Skapa en röd tråd i bröllopsstilen
- Undvik vanliga misstag vid inbjudningsdesign
- Gästgåvor som gästerna kommer älska
- Så tackar ni gästerna på bästa sätt
- Planera för bröllop utomhus
Vi önskar er all lycka med er stora dag!