Hvordan giver man gæsterne besked om en ændret bryllupsdato?

Et bryllup planlægges normalt i god tid. For at vores gæster kan finde tid til os på denne store dag, skal bryllupsinvitationerne sendes ud i god tid. Men selv med perfekt organisering og fokus på hver eneste detalje, kan der opstå uforudsete hændelser. Nogle gange tvinger omstændighederne brudeparret til at flytte bryllupsdatoen. Hvad gør man i en situation, hvor man allerede har sendt invitationerne ud, men er nødt til at ændre datoen? Det er ikke så sjældent et fænomen, som man måske tror. Derfor findes der elegante måder at informere vores gæster om sådanne omstændigheder på.

Den rette måde at ændre bryllupsdatoen på

Meddelelse om ændring af bryllupsdato virker måske ikke som en behagelig opgave, men vi behøver ikke bekymre os, for man behøver ikke ringe til hver enkelt og forklare situationen, især hvis gæstelisten er lang. En elegant løsning på dette problem er at sende et kort — change the date. På det dekorative papir står en meddelelse om ændring af bryllupsdatoen. Vi kan give en årsag, hvis vi ønsker det, selvom det ikke er nødvendigt. Vi behøver heller ikke oplyse den nye dato med det samme, især da vi måske ikke selv kender den endnu, og vi bør ikke vente for længe med at informere om, at brylluppet ikke finder sted på den oprindelige dag. Hvis vi derimod kender den nye dato med det samme, kan vi tilføje den i vores meddelelse, så vil vores change the date-kort fungere som nye invitationer.

Nødsituation

Change the date-kort gør det muligt at informere gæsterne på en meget elegant måde om ændringen af bryllupsdatoen. Men nogle gange kan uforudsete situationer overraske os på det værst tænkelige tidspunkt. Hvis ændringen af bryllupsdatoen skal ske i sidste øjeblik, når vi måske ikke at informere vores gæster via posten. I så fald kan vi benytte os af teknologiens muligheder og sende det samme change the date-kort, blot i digital form. Via e-mail, MMS eller en beskedtjeneste vil vores meddelelse nå frem til de berørte med det samme. Dette har dog en lidt mindre formel karakter, så det er bedst kun at bruge denne mulighed i ekstraordinære situationer.

Jo før, jo bedre

Når vi planlægger et bryllup, er det ikke kun ændringen af bryllupsdatoen, der kan give os besvær med invitationerne. Det er god stil, at gæsterne lærer om vores bryllupsplaner så tidligt, at de kan nå at planlægge rejsen til feststedet, samt at de kan lægge penge til side til en gave og deres tøj. Gæster føler sig normalt forpligtet til at give en ordentlig gave, og det er ikke altid muligt fra dag til dag, så tidligere information om bryllupsdatoen vil give dem ro til at forberede sig. Men hvad hvis vi ikke kan fastlægge det præcise tidspunkt og sted i god tid, men allerede har sat datoen?

Forvarsel om invitationen

Det bliver mere og mere populært med save the date-meddelelser, der går forud for de egentlige invitationer. På et dekorativt kort angives datoen for det planlagte bryllup med en anmodning om at reservere denne dag til festlighederne. Gæsterne vil også via et sådant kort få at vide, at de får de præcise oplysninger senere, så de ikke behøver at spørge selv. Save the date er en meget bekvem form for korrespondance, da den kan foregå lang tid før selve brylluppet, og vi kan allerede her få nogle tilbagemeldinger på, om de pågældende personer vil kunne deltage.

Lad os passe på vores gæster

Når vi inviterer gæster til at dele en af de vigtigste dage i vores liv, anerkender vi på en måde disse personer som vigtige for os. Formen på invitationen er derfor vigtig, så de selv kan mærke, at vi ønsker at se dem ved vores side ved bordet på denne dag. Det er vigtigt, at gæsterne i tilfælde af ændring af bryllupsdatoen eller manglende mulighed for at fastsætte tidspunktet i god tid, bliver informeret korrekt og rettidigt. Save the date- og change the date-kort vil gøre denne opgave lettere for os og give os mulighed for at håndtere situationen med stil.

Hvis dette indlæg var nyttigt for dig, opfordrer vi dig til at læse artiklen Hvordan og hvornår skal man invitere gæster til bryllup? Vi giver gode råd