Sådan planlægger du dit eget bryllup – fra valg af invitationer til menuen

At planlægge et bryllup er en stor udfordring. Alt skal planlægges og forberedes ned til mindste detalje, så I til sidst kan nyde denne helt særlige dag i ro og mag. Det er ingen hemmelighed, at jo større brylluppet er, jo mere kræver det af planlægningen. Men uanset antallet af gæster, skal brudeparret finde et festlokale, vælge og sende invitationer ud, booke et band eller en DJ, bestille catering, hyre en fotograf og tage sig af en lang række andre opgaver. Hvordan holder man styr på det hele, og hvordan planlægger man bedst de enkelte skridt? Denne artikel giver dig svarene.

Bryllupsdato

Planlægningen af brylluppet bør starte med at fastsætte en konkret dato. Afhængigt af byen og årstiden kan kalenderen for festlokaler være mere eller mindre booket. I større, populære byer er det sværere at finde et ledigt lokale. Det samme gælder for visse måneder – sommerperioden og helligdage er statistisk set de mest populære tidspunkter at blive gift på. Vær derfor opmærksom på dette og planlæg bryllupsdatoen mindst et år i forvejen. Når datoen er valgt, kan I reservere festlokalet og tidspunktet i kirken.

Budget

Selvfølgelig er det svært at beregne et præcist budget for brylluppet. Det er dog en god idé at have et overordnet overblik og f.eks. opstille en økonomisk ramme, som I kan navigere indenfor.

Musik og underholdning

Populære og efterspurgte bands er ofte booket flere måneder i forvejen, så det er en god idé at starte jagten på den rette musik til jeres fest så tidligt som muligt. Det samme gælder for fotografen og videografen – dem er det også bedst at booke i god tid (gerne 10 måneder før den planlagte begivenhed), da I senere måske ikke har tiden til at finde de rette.

Gæsteliste

Inden I vælger og trykker jeres bryllupsinvitationer, skal I have styr på gæstelisten. Vi anbefaler, at I bruger et par aftener på dette, så I er sikre på, at ingen er blevet glemt. Det er også værd at overveje bordplanen allerede på dette stadie, så det bliver lettere senere. Når I bestiller invitationer, kan I også overveje, hvilket bryllupstilbehør I får brug for. Det er en fordel, hvis alt tilbehør følger samme stil, så det danner en smuk helhed. Husk, at et gennemtænkt valg af bryllupstilbehør er garantien for en original og gennemført dekoration.

Bryllupsrejse

Hvis I planlægger en bryllupsrejse, er det værd at undersøge destinationen i god tid. I visse eksotiske lande kan der kræves vaccinationer eller visum, hvilket nogle gange kan tage flere uger at få på plads. Et par måneder før brylluppet vil jeres kalender helt sikkert være så fyldt, at I måske ikke finder nok tid til at fokusere på dette.

Forberedelse til ægteskabet

Forberedende samtaler eller kurser er naturligvis kun relevante, hvis I skal giftes kirkeligt. Hvis I vælger dette, bør I undersøge i jeres sogn, hvor og hvornår sådanne forberedelser finder sted. De kan strække sig over flere uger, så sørg for at reservere nok tid til det.

Bryllupsinvitationer

Den forberedte gæsteliste vil være nyttig, når I skal bestille bryllupsinvitationer. Men I skal også bruge tid på selve valget. Kataloget over invitationer er omfattende, så ethvert brudepar kan finde invitationer, der passer til deres personlighed og bryllupsstil. Det er en sjov opgave, men den tager tid, så afsæt gerne en måneds tid til valg og forberedelse af invitationerne. Selve uddelingen af invitationerne kan tage op til to måneder, og gæsterne skal også have tid til at tage stilling og bekræfte eller aflyse deres deltagelse. Derfor bør I tænke på bryllupsinvitationer mindst 4 måneder før brylluppet – jo før, jo bedre.

Brudekjole, jakkesæt og vielsesringe

Denne fase kan tage flere uger eller blot en enkelt dag. Det afhænger af, om I vælger at få syet en kjole eller købe en færdig model. Valget af jakkesæt er ofte en mere enkel sag, men det er en god idé at kombinere disse to opgaver og få dem overstået nogenlunde samtidigt. Sammen med brudekjolen skal der vælges tilbehør – sko og smykker. Glem ikke at bestille vielsesringene, da fremstillingen af dem kan tage fra nogle dage til et par uger, især hvis I ønsker en personlig gravering.

Bryllupskørsel

Valget af bil til brylluppet er en vigtig detalje, som ofte bliver udskudt til sidste øjeblik. Det er en fejl, da chaufførernes kalendere kan være meget bookede, især i bryllupssæsonen. Tænk derfor på den rette bil allerede et par måneder før den planlagte dag.

Dekoratør

Valg og reservation af festlokalet er ikke alt. I skal også huske at pynte det op. Nogle feststeder har deres egne professionelle dekoratører, så det behøver I ikke bekymre jer om. Det er en anden sag, hvis I selv skal finde en dekoratør – i så fald er det bedst at gå i gang et par måneder før, så I i ro og mag kan gennemgå detaljerne. Husk også, at papirvarer er en vigtig del af bryllupsdekorationen – bordkort, flaskeetiketter, menukort eller bordnumre vil se smukke ud, når de matcher resten af pynten og blomsterne på bordene.

Brudevals

Brudevalsen er et traditionelt element ved brylluppet og markerer på sin vis starten på festen. Husk at vælge sangen i god tid, og overvej evt. at tilmelde jer et dansehold eller selv øve en lille koreografi, der afspejler jeres personlighed som par.

Catering

Når I kender det endelige antal gæster, kan I bestille catering. Ligesom med dekorationen kan man ofte benytte sig af den catering, der tilbydes af restauranten eller feststedet. I denne periode (ca. 2 måneder før brylluppet) bestiller man også bryllupskage og kager.

Planlægningen af et bryllup kan virke overvældende på grund af den store mængde arbejde, der skal gøres. Men det er jo trods alt den vigtigste dag i jeres liv, så det er værd at tage det roligt og med et smil. De fleste ting, I skal tage jer af, er meget intuitive, så det vigtigste er blot at holde sig til planen.

Hvis I stadig er i tvivl om planlægningen, er her et par artikler, der kan hjælpe jer:

Brudebuket – hvilken skal du vælge, og hvordan matcher du den med bryllupspapirvarer?

Hvad skal du egentlig bruge en gæstebog til?

Bordkort til brylluppet – ja eller nej?