Wie informiert man Gäste über eine Hochzeitsverschiebung?
Eine Hochzeit wird in der Regel mit langem Vorlauf geplant. Damit unsere Gäste an diesem Tag Zeit für uns haben, müssen die Einladungen rechtzeitig verschickt werden. Doch selbst bei perfekter Organisation und sorgfältiger Planung kann Unvorhersehbares geschehen. Manchmal zwingen die Umstände das Brautpaar dazu, das Hochzeitsdatum zu verschieben. Was tun in einer solchen Situation, wenn die Einladungen bereits verschickt wurden, aber der Termin geändert werden muss? Das ist gar nicht so selten, wie man vielleicht denkt. Deshalb gibt es elegante Möglichkeiten, unsere Gäste über solche Umstände zu informieren.
Der richtige Weg zur Terminverschiebung
Die Benachrichtigung über die Terminänderung ist sicher keine angenehme Aufgabe, aber wir müssen uns deswegen nicht stressen – man muss nicht jeden Gast persönlich anrufen und die Situation erklären, besonders wenn die Gästeliste lang ist. Ein eleganter Ausweg ist der Versand von speziellen Karten – den sogenannten Change the Date-Karten. Auf dieser stilvollen Papeterie wird die Änderung des Hochzeitsdatums bekannt gegeben. Wir können den Grund nennen, wenn wir das möchten, aber das ist kein Muss. Wir müssen auch noch kein neues Datum angeben, besonders wenn wir es selbst noch nicht kennen – man sollte jedoch nicht zu lange damit warten, die Gäste darüber zu informieren, dass die Hochzeit am geplanten Tag nicht stattfinden wird. Sollten wir jedoch bereits ein neues Datum haben, können wir dies direkt in der Benachrichtigung vermerken, sodass unsere Change the Date-Karten gleichzeitig als neue Einladungen dienen.
Notfall-Situationen
Change the Date-Karten ermöglichen es, die Gäste auf sehr elegante Weise über die Terminänderung zu informieren. Manchmal kann uns die Unvorhersehbarkeit der Situation jedoch zum ungünstigsten Zeitpunkt treffen. Wenn die Verschiebung des Hochzeitsdatums in letzter Minute erfolgen muss, schaffen wir es möglicherweise nicht mehr, unsere Gäste auf dem Postweg zu benachrichtigen. In einem solchen Fall können wir die modernen technischen Möglichkeiten nutzen und dieselbe Change the Date-Karte in digitaler Form versenden. Per E-Mail, MMS oder Messenger erreicht unsere Nachricht die Gäste sofort. Da dies jedoch weniger offiziell ist, sollte diese Option nur in Ausnahmefällen genutzt werden.
Je früher, desto besser
Wenn wir eine Hochzeit planen, kann nicht nur die Verschiebung des Datums für Verwirrung bei den Einladungen sorgen. Es gehört zum guten Ton, dass die Gäste so früh wie möglich von unseren Hochzeitsplänen erfahren, damit sie den Anfahrtsweg planen und sich rechtzeitig um ein Geschenk sowie ihre Garderobe kümmern können. Gäste fühlen sich meist verpflichtet, ein angemessenes Geschenk zu überreichen, was kurzfristig nicht immer möglich ist. Eine frühzeitige Information über das Hochzeitsdatum hilft ihnen bei der Vorbereitung. Doch was ist, wenn wir noch keine genaue Uhrzeit oder keinen Ort festlegen können, aber das Datum bereits steht?
Die Vorankündigung
Immer beliebter werden Save the Date-Benachrichtigungen, die den eigentlichen Einladungen vorausgehen. Auf einer dekorativen Karte wird das geplante Hochzeitsdatum vermerkt mit der Bitte, sich diesen Tag für die Feier freizuhalten. Die Gäste erfahren durch eine solche Karte auch, dass sie detaillierte Informationen zu einem späteren Zeitpunkt erhalten, sodass sie nicht selbst nachfragen müssen. Save the Date ist eine sehr bequeme Form der Korrespondenz, da sie lange vor der Hochzeit verschickt werden kann und wir so bereits erste Rückmeldungen erhalten, ob die Personen an diesem Tag teilnehmen können.
Kümmern wir uns um unsere Gäste
Wenn wir Gäste einladen, einen der wichtigsten Tage unseres Lebens mit uns zu verbringen, zeichnen wir diese Personen als uns wichtig aus. Die Form der Einladung ist daher entscheidend, damit sie spüren, dass wir sie an diesem Tag an unserer Seite haben möchten. Es ist wichtig, dass die Gäste bei einer Terminverschiebung oder wenn die Uhrzeit der Zeremonie noch nicht feststeht, rechtzeitig und angemessen informiert werden. Save the Date- und Change the Date-Karten erleichtern uns diese Aufgabe und ermöglichen es uns, solche Situationen mit Klasse zu meistern.
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