¿Cómo y cuándo invitar a los invitados a la boda? Consejos
La organización de una boda requiere un gran compromiso por parte de los novios. Uno de los puntos clave en la lista de tareas es invitar a los invitados. Aunque es una labor agradable, hay que seguir algunas reglas importantes. ¿Sabéis cuándo y cómo se deben entregar las invitaciones de boda?
¿Cuándo invitar a los invitados a la boda?
Se suele aceptar que la invitación de boda se entrega entre 3 y 5 meses antes de la ceremonia prevista. Si los invitados viven en el extranjero, se les puede enviar la invitación mucho antes, incluso 8 meses antes de la boda. De esta manera, los invitados que vienen de lejos tienen tiempo para gestionar los trámites de pasaporte y reservar los billetes de avión.
Independientemente del lugar de residencia, los futuros asistentes deben tener tiempo para elegir el atuendo adecuado, comprar el regalo de boda o planificar otros gastos relacionados con el evento. Por eso, no se deben entregar las invitaciones con menos de un mes de antelación. Normalmente, los novios tienen una lista de reserva de invitados a quienes invitan cuando, debido a la negativa de algunas personas, queda un hueco libre. Aunque suelen ser parientes lejanos o conocidos, el respeto exige avisarles con la debida antelación; un mes es, en este caso, el mínimo absoluto.
¿Cómo invitar a la boda: en persona o por correo?
En la medida de lo posible, los novios deben entregar las invitaciones en persona a los familiares más cercanos y a las personas mayores. Si la boda es íntima y no hay muchos invitados, pueden entregarlas personalmente a todos. Sin embargo, si la boda es grande y los invitados están repartidos por todo el país o viven en el extranjero, esto puede ser complicado. Por ello, el protocolo nupcial permite el envío de invitaciones por correo. No obstante, es recomendable llamar primero y comunicar la invitación verbalmente. Además, vale la pena enviar la invitación por correo certificado para asegurarse de que llegue a sus destinatarios.
Reglas de etiqueta más importantes: invitaciones para los más cercanos
Siguiendo las normas de etiqueta, las invitaciones se entregan personalmente a los miembros de la familia más cercana, es decir, hermanos, abuelos y padrinos. Es importante tener un detalle especial con los mayores de la familia, para quienes la visita de los novios es una muestra de respeto. Una charla compartida con un café o té es uno de los elementos importantes de este encuentro. Por eso, los novios deben reservar suficiente tiempo para repartir las invitaciones. Para no sorprender a los anfitriones, hay que avisarles por teléfono sobre la visita y su motivo, y llegar puntualmente. Si falta tiempo para visitar a cada invitado por separado, se pueden entregar las invitaciones durante reuniones familiares conjuntas. Una buena ocasión es, por ejemplo, una comida familiar.
¿Cómo invitar a los amigos y compañeros de trabajo?
Entre los invitados a quienes corresponde invitar personalmente a la boda se encuentran también los amigos más cercanos de la pareja. Debido a la larga amistad y la relación cercana, esta situación es bastante clara. Los amigos suelen conocer la fecha de la ceremonia con mucha antelación, lo que, por supuesto, no exime a los novios de la obligación de entregar la invitación. Con motivo del encuentro personal, también se puede presentar oficialmente a la futura pareja a los amigos, si aún no se conocían.
Un poco más compleja es la situación con los conocidos lejanos, es decir, compañeros o compañeras de trabajo. Si solo unos pocos reciben la invitación, existe el temor de deteriorar las relaciones profesionales con el resto de los compañeros. Para evitar este tipo de situaciones incómodas, algunas parejas entregan anuncios de boda, esperando que los interesados asistan solo a la ceremonia religiosa o civil. También hay quienes invitan a toda la oficina a la boda. De esta forma, nadie se siente ofendido o excluido.
¿Cómo entregar la invitación de boda?
La invitación de boda se entrega en un sobre sin cerrar, con la parte frontal hacia arriba. Es una regla que tiene su justificación práctica: al sacar la invitación, se ve inmediatamente su contenido. Por lo tanto, no se debe subestimar la colocación de la invitación en el sobre. Si invitamos a una pareja, el sobre debe entregarse a la mujer. El sobre debe estar firmado con el nombre y apellido de los invitados. Primero se menciona a la esposa o pareja. Al entregar la invitación, se debe transmitir la información más importante de forma verbal. Algunas parejas preparan frases rimadas especiales que aprenden de memoria. En nuestra opinión, funcionan mucho mejor las palabras sinceras que salen del corazón y suenan naturales. No vale la pena preocuparse por pequeños tropiezos en esta ocasión. El encuentro con la familia no es solo una obligación derivada del protocolo nupcial, sino también una excelente oportunidad para una conversación personal y cordial.
Si planeáis una boda en el extranjero o en fechas populares de verano, os animamos a leer nuestro post sobre las tarjetas Save the date titulado: Reserva la fecha: ¿qué significa y de dónde viene?
