Comment informer vos invités du report de votre mariage ?
L'organisation d'un mariage se fait généralement longtemps à l'avance. Pour que nos proches puissent se libérer, les faire-part de mariage doivent être envoyés suffisamment tôt. Cependant, même avec une organisation parfaite et une attention portée à chaque détail, des imprévus peuvent survenir. Parfois, les circonstances obligent les futurs mariés à décaler la date de la cérémonie. Que faire dans une telle situation, alors que les invitations ont déjà été envoyées ? Ce n'est pas un phénomène aussi rare qu'on pourrait le penser. C'est pourquoi il existe des manières élégantes d'informer vos invités de ces changements.
La manière appropriée de modifier la date du mariage
L'annonce du changement de date n'est pas une tâche plaisante, mais il ne faut pas s'en inquiéter outre mesure. Il n'est pas nécessaire d'appeler chaque personne individuellement pour expliquer la situation, surtout si votre liste d'invités est longue. Une solution élégante consiste à envoyer des cartes de type change the date. Sur une papeterie soignée figure l'avis de modification de la date. Vous pouvez mentionner la raison si vous le souhaitez, bien que ce ne soit pas obligatoire. Il n'est pas non plus nécessaire de fournir immédiatement la nouvelle date, d'autant plus que vous ne la connaissez peut-être pas encore vous-même. L'important est de ne pas tarder à informer que le mariage n'aura pas lieu le jour initialement prévu. Si vous connaissez déjà la nouvelle date, vous pouvez l'inclure ; vos cartes change the date feront alors office de nouvelles invitations.
En cas d'urgence
Les cartes change the date permettent d'informer les invités de manière très distinguée. Toutefois, l'imprévisibilité de certaines situations peut nous surprendre au moment le moins opportun. Si le changement de date du mariage doit se faire à la dernière minute, vous n'aurez peut-être pas le temps d'utiliser la voie postale. Dans ce cas, profitez des outils technologiques et envoyez la même carte change the date sous format électronique. Par e-mail, MMS ou via une application de messagerie, votre annonce parviendra instantanément aux intéressés. Cette option étant un peu moins formelle, il est préférable de la réserver aux situations exceptionnelles.
Le plus tôt sera le mieux
Lors de la planification d'un mariage, il n'y a pas que le report qui peut poser problème concernant les invitations. Il est de bon ton que les invités soient informés de vos projets de mariage suffisamment tôt pour pouvoir s'organiser, prévoir leur trajet, mais aussi mettre de côté pour le cadeau et leur tenue. En général, les invités ont à cœur d'offrir un beau présent et ne peuvent pas toujours le faire du jour au lendemain. Une information précoce leur permet donc de se préparer sereinement. Mais que faire si vous ne pouvez pas encore préciser l'heure et le lieu exacts, alors que la date est déjà fixée ?
L'annonce avant l'invitation
Les annonces save the date, qui précèdent le faire-part officiel, sont de plus en plus populaires. Sur une carte décorative, on indique la date prévue du mariage en demandant aux invités de réserver ce jour-là. Ils apprennent également via cette carte que les informations détaillées suivront ultérieurement, ce qui leur évite d'avoir à poser des questions. Le save the date est une forme de correspondance très pratique car il peut être envoyé longtemps avant le mariage, vous permettant ainsi de recevoir les premiers retours sur la disponibilité de vos proches.
Prendre soin de nos invités
Lorsque nous invitons des proches à partager l'un des jours les plus importants de notre vie, nous leur montrons qu'ils comptent pour nous. La forme de l'invitation est donc essentielle pour qu'ils se sentent véritablement attendus. Il est primordial qu'en cas de changement de date ou d'impossibilité de fixer l'heure rapidement, les invités soient informés de manière adéquate et en temps voulu. Les cartes save the date et change the date facilitent cette tâche et vous permettent de gérer ces situations avec classe.
Si cet article vous a été utile, nous vous invitons à consulter notre guide : Comment et quand inviter vos convives au mariage ? Nos conseils
