Hvordan og når bør du sende ut bryllupsinvitasjoner? Her er våre tips

Planlegging av bryllup krever mye tid og engasjement fra brudeparet. En av de viktigste oppgavene på listen er å invitere gjestene. Selv om dette er en hyggelig del av forberedelsene, er det noen uskrevne regler man bør følge. Lurer dere på når og hvordan invitasjonene bør deles ut?

Når bør bryllupsinvitasjonene sendes ut?

Det er vanlig å sende ut bryllupsinvitasjoner omtrent 3–5 måneder før selve bryllupsdagen. Dersom dere har gjester som bor i utlandet, bør disse invitasjonene sendes ut enda tidligere, gjerne opptil 8 måneder før. Dette gir gjester som må reise langt, god tid til å planlegge reise og bestille flybilletter.

Uavhengig av hvor gjestene bor, trenger de tid til å finne antrekk, kjøpe gave og planlegge budsjettet sitt. Derfor bør invitasjoner aldri sendes senere enn én måned før bryllupet. Mange brudepar har en reserveliste med gjester de ønsker å invitere dersom noen må takke nei. Selv om dette ofte er fjernere familie eller venner, tilsier god skikk at de får beskjed i god tid – én måned er det absolutte minimum.

Personlig overrekkelse eller i posten?

Så langt det lar seg gjøre, bør brudeparet overrekke invitasjoner personlig til nær familie og eldre slektninger. Ved små, intime bryllup er det ofte mulig å møte alle gjestene ansikt til ansikt. Hvis bryllupet er stort og gjestene bor spredt eller i utlandet, er dette naturligvis vanskelig. I slike tilfeller aksepterer bryllupsetiketten at invitasjoner sendes i posten. Det er likevel god stil å ringe gjestene først for å gi beskjed om at invitasjonen er på vei. Bruk gjerne rekommandert sending for å være trygg på at invitasjonen faktisk når frem.

Viktige etiketteregler for invitasjoner til nær familie

Ifølge etiketten bør invitasjoner til den nærmeste familien, som foreldre, besteforeldre og søsken, overrekkes personlig. Spesielt for den eldre generasjonen er et personlig besøk et vakkert tegn på respekt og omtanke. En hyggelig prat over en kopp kaffe er ofte høydepunktet i slike møter. Sett derfor av nok tid til å besøke alle. For å unngå å overraske noen, er det høflig å avtale besøket på forhånd og komme presis. Hvis tiden ikke strekker til for individuelle besøk, kan man benytte anledninger som familiemiddager eller høytider til å dele ut invitasjonene.

Hvordan invitere venner og kolleger?

Nære venner bør også inviteres personlig. Siden dere har en nær relasjon, har de ofte kjent til bryllupsdatoen lenge, men det fritar ikke brudeparet fra å overrekke en formell invitasjon. Et personlig møte er også en fin anledning til å presentere sin kommende ektefelle for venner som kanskje ikke kjenner vedkommende så godt ennå.

Når det gjelder kolleger, kan situasjonen være mer delikat. Hvis man bare inviterer noen få, kan det skape en ubehagelig stemning på arbeidsplassen. For å unngå dette velger noen å sende ut en enkel kunngjøring om bryllupet til alle kolleger, der de kun inviteres til selve vielsen. Andre velger å invitere alle kollegene til hele bryllupsfesten for å unngå at noen føler seg forbigått.

Hvordan skal invitasjonen overrekkes?

Bryllupsinvitasjonen bør ligge i en uforseglet konvolutt med forsiden opp, slik at teksten er det første gjesten ser når de åpner den. Hvis dere inviterer et par, skal konvolutten adresseres til begge, og det er god skikk å gi den til kvinnen. Navnene på gjestene bør skrives tydelig på konvolutten, med partnerens navn først. Når dere overrekker invitasjonen, er det hyggelig å si noen personlige ord. Noen skriver ned en liten tale, men vi mener at ærlige, spontane ord fra hjertet fungerer aller best. Ikke vær redd for å snuble litt i ordene; det viktigste er den personlige kontakten.

Hvis dere planlegger bryllup i utlandet eller i den travleste sommersesongen, anbefaler vi å lese vår artikkel om «Save the date»-kort: Save the date – hva betyr det og hvor kommer tradisjonen fra?