Hvordan planlegge bryllup – fra invitasjoner til meny

Å planlegge et bryllup er en stor oppgave. Det krever grundig forberedelse for at dere skal kunne nyte den store dagen uten stress. Uansett om dere planlegger et stort eller intimt bryllup, er listen over gjøremål lang: finne lokale, sende ut invitasjoner, booke musikk, velge catering, finne fotograf og mye mer. Hvordan holder man oversikten i kaoset? Denne guiden hjelper dere med å strukturere planleggingen steg for steg.

Dato for bryllupet

Planleggingen starter naturlig nok med å sette en dato. Tilgjengeligheten på selskapslokaler varierer stort avhengig av by og sesong. Populære sommerdatoer og høytider fylles raskt opp, så det er lurt å være ute i god tid – gjerne et år i forveien. Når datoen er satt, kan dere booke både lokale og kirke eller vielsessted.

Budsjett

Det er vanskelig å forutse alle utgifter med en gang, men det er lurt å sette opp et realistisk budsjett med en øvre ramme. Dette gir dere en trygghet når dere skal ta valg underveis.

Musikk og underholdning

De mest populære bandene og DJ-ene blir ofte booket lang tid i forveien. Start jakten på den rette underholdningen tidlig. Det samme gjelder fotograf og videograf; disse bør bookes minst 10 måneder før bryllupet for å sikre at dere får de beste i bransjen.

Gjesteliste

Før dere velger og bestiller bryllupsinvitasjoner, må dere ha listen over gjester klar. Sett av noen kvelder til dette arbeidet for å sikre at ingen blir glemt. Det kan også være lurt å tenke på bordplassering allerede nå. Når dere bestiller invitasjoner, bør dere også vurdere hvilket bryllupstilbehør dere trenger. Velg detaljer som følger samme stil – det skaper en rød tråd og gir et gjennomført og profesjonelt inntrykk av dekorasjonene.

Bryllupsreise

Planlegger dere en bryllupsreise? Undersøk destinasjoner tidlig. Skal dere reise eksotisk, kan det kreves vaksiner eller visum som tar tid å ordne. De siste månedene før bryllupet vil timeplanen være svært travel, så sørg for å ha dette på plass i god tid.

Ekteskapsforberedende kurs

Hvis dere skal gifte dere kirkelig, er det ofte krav om ekteskapsforberedende kurs. Kontakt menigheten i god tid for å finne ut når og hvor disse holdes, da de kan gå over flere uker.

Bryllupsinvitasjoner

Når gjestelisten er klar, er det tid for invitasjoner. Utvalget er stort, og dere vil garantert finne noe som passer deres stil. Husk at prosessen med å velge design, trykke og sende ut invitasjoner tar tid – beregn minst en måned til forberedelser og to måneder til selve utsendelsen og svarfrister. Start prosessen minst 4 måneder før bryllupet, men gjerne tidligere.

Brudekjole, dress og ringer

Dette kan ta alt fra én dag til flere uker, avhengig av om dere kjøper ferdig eller får skreddersydd. Det er praktisk å koordinere kjøp av dress og kjole. Husk å velge tilbehør som sko og smykker samtidig. Ikke glem å bestille gifteringer i god tid, spesielt hvis dere ønsker gravering.

Bryllupsbil

Transport til og fra vielsen blir ofte glemt til slutt. Ikke gjør den feilen! Book bryllupsbilen flere måneder i forveien for å sikre at dere får den bilen dere drømmer om.

Dekoratør

Mange selskapslokaler tilbyr hjelp med dekor, men hvis dere må finne en dekoratør selv, bør dette gjøres i god tid. Husk at detaljer som bordkort, menykort og bordnummer er med på å løfte helhetsinntrykket når de matcher resten av blomsterdekorasjonene.

Brudevals

Den første dansen er et høydepunkt. Velg en sang som betyr noe for dere, og vurder om dere vil ta et dansekurs eller øve inn en enkel koreografi som gjenspeiler hvem dere er som par.

Catering

Når dere vet det endelige antallet gjester, kan catering bestilles. Mange bruker maten fra lokalet, men skal dere leie inn ekstern catering, bør dette gjøres ca. 2 måneder før. Da bestiller dere også bryllupskaken.

Planlegging kan føles overveldende, men husk at dette er deres dag. Ta det med ro, hold dere til planen, og husk at det viktigste er å nyte prosessen frem mot den store dagen.

Trenger dere mer inspirasjon? Sjekk ut disse artiklene:

Brudebukett – hvordan velge riktig og matche med papirvarer?

Hvorfor trenger dere egentlig en gjestebok?

Bordkort i bryllup – ja eller nei?