Come e quando invitare gli ospiti al matrimonio?

L'organizzazione di un ricevimento nuziale richiede un notevole impegno da parte dei futuri sposi. Uno dei punti chiave della lista di controllo del matrimonio è l'invito agli ospiti. Sebbene sia un compito piacevole, è necessario seguire alcune regole importanti. Sapete quando e come dovrebbero essere consegnati gli inviti di nozze?
Quando invitare gli ospiti al matrimonio?
È consuetudine che l' invito al matrimonio venga consegnato circa 3-5 mesi prima della cerimonia prevista. Se gli ospiti vivono all'estero, l'invito può essere consegnato molto prima, anche 8 mesi prima del matrimonio. In questo modo, gli ospiti che vengono da lontano hanno il tempo di espletare le formalità per il passaporto e prenotare i biglietti aerei.
Indipendentemente dal luogo di residenza, i futuri invitati dovrebbero avere il tempo di scegliere l'abito adatto, acquistare il regalo di nozze o pianificare altre spese legate all'evento. Pertanto, gli inviti non dovrebbero essere consegnati meno di un mese prima della data del matrimonio. Di solito, i futuri sposi hanno pronta una lista di riserva di ospiti da invitare nel caso in cui si liberino dei posti a causa del rifiuto di alcune persone invitate in precedenza. Anche se di solito si tratta di parenti lontani o conoscenti, il rispetto impone di avvisarli con adeguato anticipo – un mese rappresenta, in questo caso, il minimo assoluto.
Come invitare gli ospiti al matrimonio: di persona o per posta?
Per quanto possibile, i futuri sposi dovrebbero consegnare gli inviti di persona ai familiari più stretti e alle persone anziane. Se il ricevimento sarà intimo e gli ospiti non sono molti, possono consegnare gli inviti personalmente a tutti gli invitati. Tuttavia, in una situazione in cui il matrimonio è grande e gli ospiti sono sparsi in tutto il paese o vivono all'estero, ciò risulterebbe complicato. Pertanto, l'etichetta matrimoniale consente l'invio degli inviti per posta. È opportuno, tuttavia, telefonare prima e comunicare l'invito verbalmente. Inoltre, vale la pena inviare l'invito tramite raccomandata per essere certi che arrivi ai destinatari.
Le regole d'oro del galateo – inviti di nozze per i propri cari
Secondo le regole del bon ton, gli inviti vanno consegnati di persona ai membri della famiglia più stretta, ovvero fratelli, nonni e padrini/madrine. È particolarmente importante ricordare i senior della famiglia, per i quali la visita dei giovani sposi rappresenta un segno di rispetto. Una chiacchierata davanti a un caffè o un tè è uno degli elementi fondamentali di tale incontro. Pertanto, i futuri sposi devono riservarsi una quantità di tempo adeguata per la distribuzione degli inviti. Per non sorprendere i padroni di casa, è bene avvisarli telefonicamente della visita e del suo scopo, presentandosi puntuali. Quando manca il tempo per visitare ogni ospite singolarmente, è possibile consegnare gli inviti durante le riunioni di famiglia comuni. Una buona occasione è, ad esempio, la cena della Vigilia di Natale.
Come invitare al matrimonio amici e colleghi di lavoro?
Tra gli ospiti che è opportuno invitare personalmente al matrimonio figurano anche gli amici più intimi della coppia. Data la lunga conoscenza e il rapporto di amicizia, questa situazione è piuttosto chiara. Gli amici di solito conoscono la data della cerimonia con largo anticipo, il che ovviamente non esenta i futuri sposi dall'obbligo di consegnare l'invito. In occasione dell'incontro di persona, è anche possibile presentare ufficialmente la propria dolce metà agli amici, se non si conoscono ancora.
Un po' più complessa è la situazione con i conoscenti meno stretti, ovvero i colleghi di lavoro. Se solo pochi ricevono l'invito, c'è il rischio di peggiorare i rapporti professionali con gli altri collaboratori. Per evitare questo tipo di situazioni imbarazzanti, alcune coppie consegnano solo l'annuncio del matrimonio, aspettandosi che chi lo desidera partecipi unicamente alla cerimonia religiosa o civile. Ci sono anche persone che invitano al ricevimento tutti i colleghi di lavoro. In questo modo, nessuno si sente offeso o escluso.
Come consegnare l'invito di nozze?
L'invito al matrimonio si consegna in una busta non sigillata, con la parte anteriore rivolta verso l'alto. Si tratta di una regola che ha una sua giustificazione pratica: una volta estratto l'invito, se ne vede immediatamente il contenuto. La disposizione dell'invito nella busta non deve quindi essere sottovalutata. Se si invita una coppia, la busta va consegnata alla donna. La busta deve essere intestata con il nome e il cognome degli ospiti invitati. Per prima si menziona la moglie o la partner. Consegnando l'invito, è opportuno fornire le informazioni più importanti anche in forma verbale. Alcune coppie preparano speciali formule in rima imparate a memoria. A nostro avviso, risultano decisamente migliori le parole sincere che sgorgano dal cuore e suonano naturali. Non vale la pena preoccuparsi di piccoli inciampi in questa occasione. L'incontro con la famiglia non è solo un obbligo derivante dal galateo nuziale, ma anche un'ottima opportunità per una conversazione personale e cordiale.
Se state pianificando un matrimonio all'estero o in date estive molto richieste, vi invitiamo a leggere il nostro post sulle schede Save the date intitolato: Save the date - cosa significa e da dove viene?
Szymon Jędrzejczak
Esperto del settore nuziale e designer di coordinati presso Amelia-Wedding.pl. Da anni aiuta gli sposi a creare momenti indimenticabili, unendo la tradizione al design moderno.