Come organizzare il proprio matrimonio: dalla scelta delle partecipazioni al menù
Organizzare un matrimonio è una vera sfida. Bisogna pianificare e preparare tutto nei minimi dettagli per poter finalmente festeggiare in tranquillità questo giorno così importante. Non si può negare che più grande è il matrimonio, maggiore è lo sforzo organizzativo. Tuttavia, indipendentemente dal numero di invitati, i futuri sposi devono trovare la location, scegliere e inviare le partecipazioni, ingaggiare una band, un'orchestra o un DJ, ordinare il catering, assumere un fotografo e sbrigare tantissime altre pratiche. Come non perdersi in questo mare di impegni e come pianificare al meglio tutti i passaggi? Questo articolo risponderà a queste domande.
Data del matrimonio
È proprio dalla fissazione di una data specifica che dovremmo iniziare la pianificazione del matrimonio. A seconda della città e della stagione, il calendario delle location può essere più o meno fitto. Nelle grandi città e nei centri più popolari è più difficile trovare una sala libera. Lo stesso vale per alcuni mesi: il periodo estivo e le festività sono statisticamente le date più scelte per il matrimonio. Prestiamo quindi attenzione a questo aspetto e pianifichiamo la data del matrimonio con almeno un anno di anticipo. Dopo averla scelta, possiamo già prenotare la location e la data in chiesa o in comune.
Budget
Naturalmente, non saremo in grado di calcolare il budget esatto necessario per organizzare il matrimonio fin dall'inizio. Tuttavia, vale la pena avere un'idea di massima e, ad esempio, stabilire un range di spesa entro il quale muoversi.
Intrattenimento musicale
Le band più popolari e richieste hanno prenotazioni con molti mesi di anticipo, perciò vale la pena iniziare la ricerca dell'accompagnamento musicale adatto per la nostra festa il prima possibile. Lo stesso vale per il fotografo e il videomaker: è meglio prenotarli quanto prima (anche 10 mesi prima della cerimonia prevista), poiché in seguito potremmo non avere abbastanza tempo.
Lista degli invitati
Prima di scegliere e stampare le partecipazioni di nozze ordinate, dobbiamo preparare la lista degli invitati. Consigliamo di dedicare a questa attività almeno qualche serata, per essere sicuri che nessuno sia stato dimenticato. Vale anche la pena, già in questa fase, pensare a chi dovrebbe sedersi vicino a chi, per facilitare il processo in seguito. Durante l'ordine delle partecipazioni, si può anche riflettere su quanti e quali accessori per il matrimonio ci serviranno. È bene che siano scelti dalla stessa linea stilistica, creando un insieme armonioso. Ricordate che accessori ben scelti sono garanzia di decorazioni originali e curate.
Luna di miele
Se abbiamo intenzione di partire per il viaggio di nozze, vale la pena cercare la destinazione adatta in anticipo. Nel caso di paesi esotici, potrebbero essere richiesti vaccini o visti, la cui pratica a volte richiede diverse settimane. A pochi mesi dal matrimonio, la nostra agenda sarà sicuramente così piena che potremmo non trovare abbastanza tempo per concentrarci su questo aspetto.
Corsi prematrimoniali
I corsi prematrimoniali sono obbligatori, ovviamente, solo nel caso di matrimonio concordatario o religioso. Se decidiamo per questo, informiamoci in parrocchia su dove e quando si tengono tali corsi. Possono durare anche diverse settimane, quindi dobbiamo riservare loro il tempo necessario.
Partecipazioni di nozze
La lista degli invitati preparata in precedenza sarà utile al momento di ordinare le partecipazioni. Tuttavia, anche per la loro scelta abbiamo bisogno di un po' di tempo. Il catalogo delle partecipazioni è davvero ricco, quindi ogni coppia troverà inviti adatti al proprio carattere e allo stile del matrimonio. Sarà sicuramente un piacere, ma è un compito che richiede tempo, quindi teniamone conto e dedichiamo alla scelta e alla preparazione il tempo adeguato (circa un mese). A sua volta, la fase di consegna delle partecipazioni ai potenziali ospiti può richiedere fino a due mesi, e le persone invitate devono avere il tempo di decidere e confermare o eventualmente declinare la presenza. Di conseguenza, bisogna pensare alle partecipazioni almeno 4 mesi prima della cerimonia, ma prima è, meglio è.
Abito da sposa, abito da sposo e fedi
Questa fase può durare diverse settimane o un solo giorno. Tutto dipende dal fatto se decidiamo di far cucire l'abito da sposa su misura o di acquistare un prodotto pronto. La scelta dell'abito da sposo è decisamente più semplice, tuttavia vale la pena unire questi due compiti e svolgerli più o meno nello stesso periodo. Insieme all'acquisto dell'abito da sposa, vanno scelti gli accessori: scarpe e gioielli. Non dimentichiamo, ovviamente, di ordinare le fedi nuziali, la cui realizzazione può richiedere da pochi giorni a qualche settimana, specialmente se decidiamo per un'incisione decorativa.
Auto per il matrimonio
La scelta dell'auto per il matrimonio è una questione importante che spesso viene lasciata all'ultimo momento. È un errore, poiché il calendario degli autisti può essere molto fitto, specialmente durante la stagione dei matrimoni. Pertanto, pensiamo all'auto adatta già diversi mesi prima della cerimonia prevista.
Wedding Planner o Decoratore
La scelta della location e la sua prenotazione non sono tutto. Dobbiamo ricordarci di decorarla. Alcune sale ricevimenti dispongono di decoratori professionisti interni, quindi in quel caso non dobbiamo preoccuparcene. La situazione è diversa se dobbiamo trovare un decoratore per conto nostro: in tal caso è meglio iniziare la ricerca diversi mesi prima, per discutere con calma i dettagli con la persona scelta. Ricordiamo inoltre che nelle decorazioni nuziali è importante anche la Wedding Stationery: segnaposti cartacei, etichette per le bottiglie, menu o numeri del tavolo saranno splendidi se coordinati con il resto degli addobbi e i bouquet sui tavoli.
Primo ballo
Il primo ballo è un elemento tradizionale del matrimonio e in un certo senso la sua apertura. Ricordiamoci di scegliere con sufficiente anticipo la canzone che ci accompagnerà nel ballo ed eventualmente iscriverci a un corso di preparazione o creare autonomamente una coreografia interessante che rifletta il carattere degli sposi.
Catering
Dopo aver conosciuto il numero definitivo di ospiti, possiamo ordinare il catering. Come per le decorazioni, spesso possiamo usufruire del catering disponibile nel ristorante o nella sala ricevimenti scelta. In questo periodo (circa 2 mesi prima della cerimonia) ordiniamo anche la torta nuziale e i dolci.
Organizzare un matrimonio può sembrare un compito opprimente a causa della mole di lavoro da svolgere. Tuttavia, è pur sempre il giorno più importante della nostra vita, quindi vale la pena affrontarlo con serenità e calma. La maggior parte delle cose di cui dobbiamo occuparci è molto intuitiva, quindi la questione più importante è semplicemente attenersi al piano.
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