Bruiloft met 30 gasten: een stappenplan voor je budget
Dromen jullie van een onvergetelijke trouwdag, maar schrikken de kosten jullie af? Een intieme bruiloft met alleen de naaste familie en beste vrienden is de perfecte oplossing. Een bruiloft met 30 gasten wint enorm aan populariteit; het is de ideale manier om groots te genieten zonder de druk van een enorme gastenlijst of astronomische uitgaven. Hoewel een kleiner gezelschap logischerwijs zorgt voor lagere kosten, blijft een strak budgetplan essentieel. De grote vraag blijft natuurlijk: wat gaat dit alles eigenlijk kosten?
Het antwoord hangt van veel factoren af: van de prijs per couvert in jullie favoriete restaurant tot de kosten voor de trouwjurk, de fotograaf en de kleine details zoals uitnodigingen en bedankjes. In deze gids nemen we jullie stap voor stap mee door alle posten die de kosten van een bruiloft met 30 gasten bepalen. Jullie ontdekken hoe je het budget slim verdeelt, krijgen inzicht in voorbeeldkostenoverzichten, ontvangen een praktische checklist en we delen talloze bespaartips – zodat jullie niets hoeven in te leveren op jullie dromen.
Laten we beginnen met de planning, zodat jullie intieme bruiloft niet alleen prachtig en memorabel wordt, maar ook vriendelijk voor jullie portemonnee!
Inhoudsopgave
Waar hangen de kosten van een bruiloft met 30 gasten vanaf?
Elke bruiloft bestaat uit een optelsom van diverse uitgaven. Een kleiner aantal gasten drukt de kosten, maar er zijn nog steeds veel posten om rekening mee te houden. Hieronder bespreken we de belangrijkste categorieën en factoren die de uiteindelijke prijs van jullie intieme feest bepalen.
Trouwlocatie en catering – de prijs per couvert
De grootste kostenpost is meestal het diner, de drankjes en de huur van de locatie. In de trouwbranche spreken we vaak over de 'prijs per couvert', oftewel de kosten per gast. Een gemiddelde prijs per gast in 2024/2025 ligt tussen de €50 en €80, afhankelijk van de locatie en het menu. Dit betekent dat voor een intieme bruiloft met 30 personen de locatie en catering tussen de €1.500 en €2.400 kunnen kosten. Natuurlijk zijn er goedkopere opties (zoals een lokaal restaurant) en duurdere (zoals exclusieve landhuizen).
Wat zit er meestal in de prijs per couvert? Denk aan een meergangenmenu, dessert, drankjes (sappen, water, koffie/thee) en de bediening. Alcohol is vaak een aparte post; soms moet je dit zelf inkopen of betaal je een toeslag per fles of op nacalculatie. Vraag altijd of de locatie 'kurkengeld' rekent als je eigen wijn meeneemt. Vergeet ook de bruidstaart niet; veel paren bestellen deze apart bij een gespecialiseerde bakkerij, wat gemiddeld €150 tot €300 kost voor 30 personen.
Bij een kleine bruiloft is de keuze voor de locatie cruciaal. Een te grote zaal voelt snel leeg aan. Zoek liever naar een intiem restaurant, een sfeervolle achterkamer of overweeg een tuinfeest. Ook de datum doet ertoe: trouwen op een vrijdag of zondag, of buiten het hoogseizoen, scheelt vaak aanzienlijk in de zaalhuur.
Luxe Trouwkaarten – Parel nr 1 met 3D Parelapplicatie
Minimalistische Trouwkaarten – Glare nr 1 met Reliëfkader
Luxe Trouwkaarten – Impresja nr 10 met Eucalyptus en Goudfolie
Decoratie en bloemen
Locatiedecoratie en bloemwerk bepalen de sfeer, maar kosten ook geld. Met 30 gasten heb je minder tafels, dus minder bloemstukken nodig. Reken op ongeveer €30 tot €60 per tafelstuk. Vergeet het bruidsboeket (€80–€150) en corsages niet. Voor een professionele stylist betaal je al snel €500 tot €1.500. Wil je besparen? Kies voor DIY-decoratie: koop zelf kaarsen, lampionnen of droogbloemen. Soms is 'less is more' de beste keuze voor een intieme setting.
Trouwkleding en ringen
De trouwoutfit is een persoonlijke keuze. Een bruidsjurk kan variëren van €500 tot €3.000+, afhankelijk van of je kiest voor een nieuwe designerjurk, een outlet-model of een tweedehands pareltje. Een trouwpak voor de bruidegom kost gemiddeld €400 tot €1.500. Vergeet de accessoires niet: schoenen, sieraden en manchetknopen kosten samen ook al snel €200 tot €500. Trouwringen zijn een investering voor het leven; voor een set klassieke gouden ringen reken je op €800 tot €2.000.
Fotografie en videografie
Een trouwfotograaf is voor velen onmisbaar. Voor een reportage van een halve dag (voldoende voor een intieme bruiloft) betaal je tussen de €800 en €1.500. Wil je ook een videograaf? Reken dan op een vergelijkbaar bedrag. Een leuke extra is een fotobooth, wat voor een paar uur rond de €300–€500 kost.
Glamour Trouwkaartjes nr 1 – Satijnen Naamkaartjes met Witte Bedrukking
Bordeaux Trouwkaartjes Kraft nr 6 – Luxe Naamkaartjes met Witte Bedrukking
Trouwkaartjes Aurum nr 1 – Tafelkaartjes met Paarse Freesia en Pioenroos
Muziek en entertainment
Een DJ is voor 30 gasten vaak een betere keuze dan een hele band; je betaalt ongeveer €500 tot €1.000. Heb je een kleiner budget? Een zelf samengestelde afspeellijst met een goede geluidsinstallatie kan ook prima werken. Extra entertainment zoals een goochelaar of barman kost al snel €300 tot €800.
Trouwkaarten en bedankjes
Hoewel dit geen enorme post is, telt het wel op. Trouwkaarten kosten gemiddeld €2 tot €5 per stuk. Vergeet niet de naamkaartjes en bedankjes (€2–€5 per gast). Voor 30 personen ben je hier ongeveer €200 tot €400 aan kwijt.
Gouden Gelukskoekjes, Gepersonaliseerd Label | Betaalbare Bedankjes voor Bruiloftsgasten | Cejla nr 3
Merci Bedankje met Witte Bloemen en Groene Bladeren | Elegante Gastenbedankjes | Impressie nr. 10
Bedankjes voor gasten: kaarsjes met waxkorrels – Collectie Simple Gouden Hart
Overige kosten en buffer
Vergeet niet posten als: Trouwvervoer (€200–€500), kapper en visagist (€200–€400), en leges voor de gemeente. Houd altijd een buffer van 10% aan voor onvoorziene uitgaven.
Soja-kaars in Gipsen Potje Kraft nr 5 – Zonnebloemen en Bedankjes voor Gasten
Geurkaars van Sojawas in Gips Cejla nr 3 – Eucalyptus Bedankje voor Gasten
Soja kaars in gips Cejla nr 8 – Blauwe Bloemen en Bedankje voor Gasten
Voorbeeldkostenoverzichten voor 30 gasten
Hieronder vind je twee scenario's: een budgetvriendelijke variant en een standaardvariant. Dit zijn schattingen om jullie een beeld te geven.
Wesele na 30 osób – wariant oszczędny
| Post | Kosten (€) |
|---|---|
| Locatie & catering | 1.500 |
| Taart & gebak | 150 |
| Drank (zelf ingekocht) | 300 |
| Decoratie (DIY) | 200 |
| Trouwkleding | 800 |
| Ringen | 800 |
| Overig (fotograaf vriend, etc.) | 250 |
| TOTAAL | ~€4.000 |
Wariant standardowy
| Post | Kosten (€) |
|---|---|
| Locatie & catering | 2.400 |
| Taart & gebak | 300 |
| Drank | 500 |
| Decoratie & bloemen | 600 |
| Trouwkleding | 2.000 |
| Ringen | 1.500 |
| Fotograaf | 1.000 |
| DJ | 700 |
| TOTAAL | ~€9.000 |
Glamour Trouwkaartjes nr 1 – Satijnen Naamkaartjes met Witte Bedrukking
Bruiloft Naamkaartjes Roze Strik nr 1 – Satijnen Lintjes voor Glazen
Bruiloft Naamkaartjes Cappuccino nr 1 – Satijnen Lintjes voor op Tafel
Checklist voor het plannen van je bruiloftsbudget
- Bepaal het totaalbudget: Hoeveel kunnen en willen jullie uitgeven?
- Gastenlijst: Houd het bij 30 personen om de kosten beheersbaar te houden.
- Locatie: Vergelijk prijzen per couvert en zaalhuur.
- Datum: Kies een datum buiten het hoogseizoen voor lagere prijzen.
- Fotograaf: Boek op tijd en bespreek een pakket voor een halve dag.
- Muziek: Kies voor een DJ of een eigen playlist.
- Kleding & ringen: Begin 6-9 maanden van tevoren met shoppen.
- Trouwkaarten: Verstuur ze 2-3 maanden van tevoren.
- Decoratie: Kies tussen DIY of een stylist.
- Details: Bestel naamkaartjes en bedankjes.
- Beauty: Boek kapper en visagist.
- RSVP: Vraag gasten om 4 weken van tevoren te bevestigen.
- Betalingen: Maak een overzicht van alle aanbetalingen en facturen.
- Laatste check: Bevestig alle afspraken in de week voor de bruiloft.
- Geniet: De belangrijkste stap!
Gelukskoekjes als bedankje voor gasten in glamourstijl met goudfolie Rubin nr 9
Gouden Gelukskoekjes, Gepersonaliseerd Label | Betaalbare Bedankjes voor Bruiloftsgasten | Cejla nr 3
Gepersonaliseerde gelukskoekjes, lichtgrijs | Originele bedankjes voor bruiloftsgasten | Cejla nr. 7
Tips om te besparen op je bruiloft
- Houd vast aan de gastenlijst.
- Trouw op een doordeweekse dag of buiten het seizoen.
- Kies een intieme locatie in plaats van een grote feestzaal.
- Onderhandel met leveranciers.
- Gebruik DIY voor decoratie en uitnodigingen.
- Kies een DJ of eigen muziek.
- Houd het menu eenvoudig maar kwalitatief.
- Vraag vrienden of familie om hulp bij taken.
- Schrap onnodige extra's zoals dure shows.
- Stel prioriteiten: investeer in wat voor jullie echt telt.
Conclusie
Een intieme bruiloft met 30 gasten is niet alleen sfeervol, maar ook een slimme manier om de kosten onder controle te houden. Met een goed budgetplan, een heldere checklist en de juiste keuzes creëren jullie een dag die perfect bij jullie past. Geniet van de voorbereidingen en vooral van jullie grote dag!
Bekijk ook onze andere artikelen voor meer inspiratie: