Save the date: wat betekent het en waar komt het vandaan?

De afgelopen jaren is er een nieuwe, internationale trend overgewaaid naar de trouwbranche: het versturen van een 'save the date'. Hoewel het concept oorspronkelijk uit Engeland komt, is het inmiddels niet meer weg te denken uit de Nederlandse en Belgische trouwtradities. Een save the date is een vooraankondiging van jullie trouwdatum. Je verstuurt deze kaart vaak al tot een jaar van tevoren, direct nadat de datum is geprikt. Dit is vooral essentieel als jullie trouwen in het hoogseizoen of op een populaire dag.

Reserveer de datum en… jullie gasten

De meeste bruiloften vinden plaats in de zomer, wanneer het weer vaak meewerkt en de sfeer optimaal is. Maar laat dit nu ook precies de periode zijn waarin de meeste mensen hun vakanties plannen of al andere bruiloften op de agenda hebben staan. Door vroegtijdig een save the date te sturen, voorkom je dat gasten al andere plannen hebben op jullie grote dag. Het is een subtiele manier om te zeggen: "Houd deze dag vrij, want we willen jullie er heel graag bij hebben!" Het getuigt bovendien van gastvrijheid om mensen de tijd te geven hun agenda vrij te maken. Belangrijk om te weten: op een save the date hoeven nog geen details zoals de locatie of het tijdstip te staan. Het gaat puur om het reserveren van de datum in de agenda van jullie dierbaren.

Hoe eerder, hoe beter

Een save the date is extra waardevol als jullie veel gasten uit het buitenland verwachten of als jullie op een bijzondere locatie trouwen. Zo hebben gasten voldoende tijd om reis- en verblijfplannen te maken. Ook als jullie trouwen op een doordeweekse dag, een vrijdag of rondom een feestdag, is een vroege aankondiging cruciaal. Zo voorkom je dat gasten in de knel komen met hun werk of andere verplichtingen en moeten afzeggen. Hoewel het delen van jullie trouwdatum ook een mooie manier is om jullie geluk te vieren, is het vooral een praktische tool die zorgt voor rust in de aanloop naar de bruiloft.

Kaartje, video of een magneet?

De vorm van een save the date is volledig aan jullie. Vaak wordt gekozen voor een kaartje in dezelfde stijl als de uiteindelijke trouwkaarten, maar je kunt ook denken aan originele items zoals een koelkastmagneet, een boekenlegger of zelfs een korte videoboodschap. Wat de vorm ook is, het belangrijkste doel is dat jullie gasten de datum alvast blokkeren. Zo kunnen jullie later met een gerust hart de officiële uitnodigingen versturen, zonder stress over de aanwezigheid van jullie gasten.

Lees ook meer over onmisbare bruiloftsdecoratie en tips voor tekst op jullie trouwkaartjes.