Wanneer verstuur je de trouwkaarten?

Veel bruidsparen vragen zich af wat het beste moment is om hun trouwkaarten te versturen naar familie en vrienden. Een bruiloft wordt vaak ver vooruit gepland; soms weten stellen al twee jaar van tevoren precies wanneer en waar de grote dag zal plaatsvinden. Wat is nu de perfecte timing om de uitnodigingen te versturen, zodat je gasten zich niet tekortgedaan voelen door een te late uitnodiging of juist een te vroege planning?

De planning hangt af van het type bruiloft

Als je een intieme bruiloft plant met alleen de naaste familie en beste vrienden, zijn zij vaak al lang op de hoogte van de datum. In dat geval is het versturen van de kaarten drie maanden van tevoren ruim voldoende; het is dan vooral een mooie formaliteit. Organiseer je echter een grootschalig feest waarbij je ook verdere familie en kennissen uitnodigt die je minder vaak spreekt? Dan is het verstandig om de uitnodigingen minimaal vier tot vijf maanden voor de bruiloft te versturen.

Werk je met een reservelijst? Dit is de beste timing

Veel bruidsparen werken met een reservelijst voor hun gasten. Hoewel je natuurlijk hoopt dat iedereen van de eerste lijst kan komen, hebben trouwlocaties vaak specifieke eisen wat betreft het aantal gasten. Als je met een reservelijst werkt, is het het veiligst om de uitnodigingen vijf maanden voor de trouwdatum te versturen. Niemand zal zich hierdoor bezwaard voelen, terwijl een te late uitnodiging wel voor irritatie kan zorgen. Vijf maanden geeft je genoeg tijd om de reacties van de eerste groep af te wachten en eventueel mensen van de reservelijst tijdig uit te nodigen. Geef gasten altijd minstens een maand de tijd om een definitieve beslissing te nemen; een kortere deadline voor de RSVP wordt vaak als onbeleefd ervaren. Wonen jullie in het buitenland, maar trouwen jullie in Polen? Stuur de uitnodigingen dan gerust een half jaar van tevoren.

Welke data zijn minder gunstig voor een bruiloft?

Soms dromen bruidsparen van een bijzondere datum, zoals rondom Kerstmis, Pasen of tijdens een lang weekend. Ook de vakantiemaanden, zoals augustus, zijn erg populair. In deze gevallen is drie maanden van tevoren vaak niet voldoende. Vakanties worden vaak ver vooruit gepland, net als plannen voor Oud en Nieuw. Bovendien wil niet iedereen zijn feestdagen op een bruiloft doorbrengen. Houd hier dus zeker rekening mee bij het kiezen van jullie trouwdatum.

Bekijk meer artikelen over trouwkaarten:

Waar koop je de mooiste trouwkaarten?

Wat kosten trouwkaarten?

Hoe adresseer je trouwkaarten correct?