Wat moet er op een trouwkaart staan? De ultieme checklist

Het voorbereiden van trouwkaarten is een bijzondere taak. Natuurlijk vind je online talloze voorbeelden en stijlen, maar juist die overvloed aan keuzes kan het lastig maken. Het gaat niet alleen om de juiste kleuren, lettertypes of formaten, maar vooral om de informatie die op de kaart moet staan. Sommige zaken lijken logisch – denk aan de datum, tijd en locatie van de ceremonie. Maar vergeet je de RSVP of je contactgegevens niet? Dit artikel helpt je met een compleet overzicht van wat er op een trouwkaart moet staan.

DE NAMEN VAN HET BRUIDSPAAR

Het klinkt misschien als een inkoppertje, maar in de hectiek van de voorbereidingen kun je de belangrijkste details over het hoofd zien. Jullie zijn de gastheren van de dag, dus jullie namen horen centraal op de kaart te staan.

VERMELDING VAN DE OUDERS

Volgens de klassieke etiquette worden de namen van de ouders van het bruidspaar ook vermeld. Tegenwoordig kiezen veel stellen echter voor een kortere, moderne formulering, zoals "samen met onze ouders" of "namens onszelf en onze ouders".

DE DATUM EN TIJD

Een cruciaal onderdeel is de datum en het tijdstip van de ceremonie. Er zijn geen strikte regels voor de notatie; kies wat het beste bij de stijl van je kaart past. Of je nu cijfers of voluit geschreven woorden gebruikt, zorg dat het duidelijk is. Vergeet vooral het jaartal niet! Hoewel het voor de hand lijkt te liggen, bewaren veel gasten de kaart als aandenken, en het is zonde als het jaar ontbreekt.

LOCATIE VAN DE CEREMONIE

Bij een kerkelijk huwelijk vermeld je de naam van de kerk of parochie en de plaatsnaam. Een volledig adres is meestal niet nodig, tenzij er in die plaats meerdere kerken zijn. Voor een burgerlijk huwelijk is het verstandig om het volledige adres van de trouwlocatie te vermelden.

LOCATIE VAN HET FEEST

Vindt het feest op een andere locatie plaats dan de ceremonie? Vermeld dit dan duidelijk met het volledige adres. Sommige gasten komen misschien alleen naar het feest, dus een duidelijke routebeschrijving of adres is essentieel. Een beginstijd voor het feest is niet altijd nodig; de standaardformulering "na de ceremonie" volstaat vaak.

R.S.V.P. OF DE REACTIEDATUM

R.S.V.P. (répondez s’il vous plaît) is de internationale standaard voor "graag een reactie". Dit is essentieel voor jullie planning, zeker omdat de kosten voor de catering vaak per persoon worden berekend. Stem met de feestlocatie af tot wanneer zij de definitieve gastenlijst nodig hebben en vermeld deze datum duidelijk op de kaart.

CONTACTGEGEVENS

Zonder contactgegevens kunnen gasten hun komst niet bevestigen. Meestal wordt een telefoonnummer of e-mailadres vermeld waar gasten hun aanwezigheid kunnen doorgeven.

NAAM VAN DE GENODIGDE

Een trouwkaart is persoonlijk. Zorg ervoor dat de naam van de gast duidelijk op de kaart of de envelop staat. Dit is een gebaar van waardering dat gasten zeker zullen opmerken. Let bij het schrijven van namen op de juiste spelling.

Twijfel je nog over het ontwerp of het lettertype? Lees dan ook ons artikel: Hoe kies je het juiste lettertype voor je trouwkaart?