Hvordan informere gjestene om at bryllupet må utsettes?

Planlegging av bryllup starter som regel lang tid i forveien. For at gjestene skal kunne sette av datoen, må bryllupsinvitasjoner sendes ut i god tid. Selv med nøye planlegging og fokus på detaljer, kan uforutsette hendelser oppstå. Noen ganger tvinges brudepar til å flytte bryllupsdatoen. Hva gjør man hvis invitasjonene allerede er sendt ut? Dette er heldigvis ikke så uvanlig som man skulle tro, og det finnes elegante måter å håndtere situasjonen på.

Den rette måten å endre bryllupsdatoen på

Melding om endret dato er kanskje ikke den hyggeligste oppgaven, men du trenger ikke å ringe hver enkelt gjest for å forklare situasjonen, spesielt hvis gjestelisten er lang. En elegant løsning er å sende ut et eget kort, ofte kalt «Change the date». På et stilfullt kort informerer dere om at datoen er endret. Det er opp til dere om dere vil oppgi en årsak, men det er ikke nødvendig. Dere trenger heller ikke å oppgi den nye datoen med en gang hvis den ikke er fastsatt, da det er viktigere å gi beskjed om at bryllupet ikke finner sted på den opprinnelige dagen. Hvis dere derimot allerede har en ny dato klar, kan dere inkludere denne, slik at «Change the date»-kortet fungerer som en oppdatert invitasjon.

Når tiden er knapp

«Change the date»-kort er en svært elegant måte å informere gjestene på. Noen ganger kan imidlertid uforutsette hendelser oppstå helt i siste liten. Hvis endring av bryllupsdato må skje rett før den store dagen, kan det hende at postgangen blir for treg. I slike nødstilfeller kan man benytte seg av digitale løsninger og sende ut informasjonen på e-post, SMS eller via sosiale medier. Selv om dette oppleves som mindre formelt, er det en akseptabel løsning når tiden er knapp og situasjonen krever umiddelbar handling.

Jo før, jo bedre

Når vi planlegger bryllup, er det ikke bare endring av dato som kan by på utfordringer. Det er god kutyme å informere gjestene om bryllupsplanene så tidlig at de har mulighet til å planlegge reise, sette av budsjett til gave og finne antrekk. Gjestene ønsker ofte å gi en fin gave, og det er lettere for dem å planlegge hvis de får beskjed i god tid. Men hva gjør man hvis datoen er satt, men tidspunkt og sted ennå ikke er bekreftet?

Forhåndsvarsel

Det blir stadig mer populært å sende ut «Save the date»-kort i god tid før selve invitasjonene. På dette kortet oppgir dere datoen og ber gjestene holde av dagen til feiringen. Gjestene får også beskjed om at mer informasjon kommer senere, slik at de slipper å lure. «Save the date» er en praktisk løsning som gir dere muligheten til å få en tidlig oversikt over hvem som har anledning til å delta.

Ta vare på gjestene dine

Når vi inviterer gjester til en av de viktigste dagene i livet vårt, viser vi at disse menneskene betyr mye for oss. Måten vi inviterer på, gjør at gjestene føler seg velkomne og verdsatte. Dersom datoen må endres eller detaljer ikke er klare, er det viktig å kommunisere dette tydelig og til riktig tid. Ved å bruke «Save the date»- og «Change the date»-kort, håndterer dere situasjonen med stil og sørger for at gjestene blir ivaretatt.

Hvis du fant dette innlegget nyttig, anbefaler vi også å lese artikkelen Hvordan og når bør du invitere gjester til bryllup? Vi gir deg tipsene.