Come comunicare agli ospiti il rinvio del matrimonio?

Il matrimonio e il ricevimento vengono solitamente pianificati con largo anticipo. Affinché i nostri ospiti possano liberarsi per quel giorno, gli inviti devono essere inviati per tempo. Tuttavia, anche con un'organizzazione perfetta e curando ogni minimo dettaglio, possono accadere imprevisti. A volte le circostanze costringono i futuri sposi a spostare la data del matrimonio. Cosa fare in una situazione del genere, quando abbiamo già inviato gli inviti e dobbiamo cambiare il termine? Non è un fenomeno così raro come potrebbe sembrare. Per questo motivo, esistono forme eleganti per informare i nostri ospiti di tali circostanze.

Il modo corretto di cambiare la data del matrimonio

La comunicazione del cambio di data del matrimonio non sembra un'attività piacevole, ma non dobbiamo preoccuparcene troppo, perché non è necessario chiamare tutti e spiegare la situazione, specialmente se la nostra lista degli ospiti è lunga. Una soluzione elegante a questo inconveniente è l'invio di appositi cartoncini — change the date. Sulla carta decorativa compare l'avviso di cambio data del matrimonio. Possiamo indicare il motivo, se lo desideriamo, anche se non è obbligatorio. Non dobbiamo nemmeno fornire subito la nuova data, soprattutto perché in tale situazione potremmo non conoscerla ancora noi stessi, e non dovremmo ritardare l'informazione che il matrimonio non si terrà in quel giorno. Se però conosciamo subito la nuova data, allora possiamo aggiungerla alla nostra comunicazione; in questo caso, i nostri cartoncini change the date fungeranno contemporaneamente da nuovi inviti.

Situazione di emergenza

I biglietti change the date permettono di informare gli ospiti in modo molto elegante riguardo al cambio della data del matrimonio. Tuttavia, a volte l'imprevedibilità della situazione può sorprenderci nel momento meno opportuno. Se il cambio della data del matrimonio dovesse avvenire all'ultimo minuto, potremmo non fare in tempo a informare i nostri ospiti per posta. In questo caso, possiamo avvalerci dei vantaggi della tecnologia e inviare lo stesso biglietto change the date, ma in formato elettronico. Tramite e-mail, MMS o app di messaggistica, la nostra comunicazione raggiungerà immediatamente gli interessati. Questo ha però un carattere un po' meno ufficiale, quindi sarebbe bene utilizzare questa opzione solo in situazioni eccezionali.

Prima è, meglio è

Quando pianifichiamo un matrimonio, non solo il cambio della data può crearci imbarazzo riguardo agli inviti. È buona norma che gli ospiti vengano a conoscenza dei nostri piani nuziali con sufficiente anticipo, in modo da potersi organizzare per raggiungere il luogo della cerimonia, oltre che per poter mettere da parte con calma il budget per il regalo e il proprio abbigliamento. Di solito gli ospiti si sentono in dovere di offrire un dono adeguato e non sempre possono permetterselo da un giorno all'altro, quindi un'informazione tempestiva sulla data del matrimonio permetterà loro di prepararsi serenamente a questo giorno. Ma cosa succede se non possiamo definire con sufficiente anticipo l'orario e il luogo specifici, ma abbiamo già fissato la data?

L'anteprima dell'invito

Sono sempre più popolari le comunicazioni save the date, che precedono gli inviti veri e propri. Su un cartoncino decorato viene indicata la data del matrimonio previsto e la richiesta di riservare quel giorno per la cerimonia. Gli ospiti sapranno inoltre, tramite tale cartoncino, che riceveranno informazioni dettagliate in un secondo momento, evitando così che debbano chiedere loro stessi. Il save the date è una forma di corrispondenza molto comoda, perché può essere inviato con grande anticipo rispetto al matrimonio, permettendoci di ricevere già alcuni feedback sulla disponibilità delle persone per quel giorno.

Prendiamoci cura dei nostri ospiti

Quando invitiamo gli ospiti a trascorrere con noi uno dei giorni più importanti della nostra vita, in un certo senso li distinguiamo come persone per noi speciali. La forma dell'invito è quindi fondamentale affinché possano sentire che desideriamo averli accanto a noi a tavola in quel giorno. È importante che, in caso di cambio della data del matrimonio o dell'impossibilità di definire tempestivamente l'orario della cerimonia, gli ospiti vengano informati in modo appropriato e nei tempi giusti. I biglietti save the date e change the date ci faciliteranno questo compito e ci permetteranno di gestire queste situazioni con classe.

Se questo post vi è stato utile, vi invitiamo a leggere l'articolo Come e quando invitare gli ospiti al matrimonio? I nostri consigli