Hoe breng je gasten op de hoogte van een verplaatste bruiloft?

Een bruiloft plan je meestal ruim van tevoren. Om ervoor te zorgen dat al je dierbaren erbij kunnen zijn, stuur je de trouwkaarten tijdig op. Maar hoe goed je alles ook organiseert, soms gebeuren er onvoorziene dingen. Omstandigheden kunnen je dwingen om de trouwdatum te verzetten. Wat doe je als de uitnodigingen al de deur uit zijn? Het komt vaker voor dan je denkt, en er zijn gelukkig zeer elegante manieren om je gasten hierover te informeren.

De juiste manier om je datum te wijzigen

Een bericht over de wijziging van de trouwdatum is nooit een leuk bericht om te sturen, maar je hoeft je niet bezwaard te voelen. Je hoeft zeker niet iedereen persoonlijk op te bellen om uitleg te geven. Een stijlvolle oplossing is het versturen van een 'change the date'-kaartje. Op dit mooie drukwerk geef je aan dat de datum is veranderd. Je kunt een reden noemen als je dat wilt, maar dat is zeker niet verplicht. Heb je nog geen nieuwe datum? Geen probleem, stuur het bericht dan alvast uit om je gasten te ontlasten. Heb je wel al een nieuwe datum? Dan fungeert het kaartje direct als de nieuwe uitnodiging.

Noodsituaties

'Change the date'-kaartjes zijn de meest elegante manier om je gasten in te lichten. Soms overvalt een situatie je echter op het laatste moment. Als de wijziging van de trouwdatum zo kort dag is dat per post versturen niet meer lukt, kun je overstappen op digitale middelen. Een e-mail, WhatsApp of bericht via sociale media zorgt ervoor dat iedereen direct op de hoogte is. Omdat dit minder formeel is, adviseren we dit alleen te gebruiken in echte noodsituaties.

Hoe eerder, hoe beter

Bij het plannen van een bruiloft is het niet alleen een wijziging van de datum die voor uitdagingen kan zorgen. Het is een teken van goede etiquette om gasten tijdig te informeren, zodat ze de datum kunnen vrijhouden, hun reizen kunnen plannen en budget kunnen reserveren voor een cadeau en outfit. Maar wat als je de exacte locatie of tijden nog niet weet, maar de datum wel al vaststaat?

De aankondiging van je uitnodiging

Steeds populairder zijn de save the date-kaartjes die aan de eigenlijke uitnodiging voorafgaan. Op zo'n kaartje staat de trouwdatum met het verzoek om deze dag alvast in de agenda te noteren. Gasten weten dan dat de details later volgen, zodat ze hier zelf niet naar hoeven te vragen. Save the date-kaartjes zijn ontzettend handig, omdat je ze ver van tevoren kunt versturen en zo alvast een eerste indicatie krijgt van wie er aanwezig kan zijn.

Zorg goed voor je gasten

Wanneer je gasten uitnodigt voor een van de belangrijkste dagen van je leven, laat je zien dat zij belangrijk voor je zijn. De vorm van de uitnodiging is daarom essentieel. Mocht de datum wijzigen of de planning nog niet rond zijn, zorg er dan voor dat je gasten op de juiste manier en op het juiste moment worden geïnformeerd. Save the date- en change the date-kaarten maken dit proces een stuk makkelijker en zorgen ervoor dat je dit met klasse afhandelt.

Vond je dit artikel nuttig? Lees dan ook eens: Hoe en wanneer nodig je gasten uit voor je bruiloft? Wij geven advies.