Wanneer en hoe verstuur je trouwkaarten? Onze tips

Het organiseren van een bruiloft vraagt veel van het bruidspaar. Een van de belangrijkste taken op jullie to-do lijst is het versturen van de trouwkaarten. Hoewel het een leuk onderdeel is, zijn er een paar belangrijke regels om rekening mee te houden. Weten jullie precies wanneer en hoe je de uitnodigingen moet overhandigen?

Wanneer verstuur je de trouwkaarten?

De algemene regel is dat je de trouwkaarten ongeveer 3 tot 5 maanden voor de grote dag verstuurt. Hebben jullie gasten die in het buitenland wonen? Dan is het verstandig om ze al 8 maanden van tevoren op de hoogte te brengen, zodat zij hun reis en verblijf tijdig kunnen regelen.

Ongeacht waar de gasten wonen, hebben ze tijd nodig om een outfit te kiezen, een cadeau te bedenken en hun agenda vrij te houden. Verstuur de kaarten daarom nooit later dan een maand voor de bruiloft. Mocht je een reservelijst hebben voor gasten die inspringen als anderen afzeggen, zorg er dan voor dat ook zij ruim op tijd – minimaal een maand van tevoren – een uitnodiging ontvangen.

Hoe nodig je gasten uit: persoonlijk of per post?

Het is de etiquette om de uitnodigingen voor naaste familie en oudere gasten persoonlijk te overhandigen. Bij een intieme bruiloft met een kleine groep is het natuurlijk prachtig om iedereen persoonlijk te bezoeken. Is jullie bruiloft groter of wonen gasten verspreid door het hele land of in het buitenland? Dan is per post versturen volkomen geaccepteerd. Het is wel attent om ze vooraf even te bellen om de uitnodiging aan te kondigen. Verstuur de kaart vervolgens aangetekend of via een betrouwbare verzendmethode.

Etiquette voor de naaste familie

Volgens de etiquette overhandig je trouwkaarten persoonlijk aan naaste familieleden, zoals ouders, grootouders en peetouders. Vooral bij oudere familieleden is een persoonlijk bezoek een mooi teken van respect. Een gezellig kopje koffie erbij maakt het moment extra speciaal. Plan dit dus goed in en laat het van tevoren weten, zodat je niet voor een dichte deur staat. Heb je weinig tijd? Dan kun je de kaarten ook uitdelen tijdens een verjaardag of een andere familiegelegenheid.

Hoe zit het met vrienden en collega's?

Goede vrienden horen natuurlijk ook tot de groep die je persoonlijk uitnodigt. Omdat jullie een hechte band hebben, weten zij vaak al lang van tevoren wanneer de bruiloft is, maar een officiële kaart blijft een must. Het is ook een mooi moment om je aanstaande partner voor te stellen aan vrienden die hen nog niet kennen.

Bij collega's ligt het soms wat gevoeliger. Als je maar een paar collega's uitnodigt, kan dat voor scheve gezichten zorgen. Om ongemakkelijke situaties op de werkvloer te voorkomen, kiezen sommige paren ervoor om alleen een 'save the date' of een uitnodiging voor enkel de ceremonie te sturen. Anderen nodigen het hele team uit, zodat niemand zich gepasseerd voelt.

Hoe overhandig je de trouwkaart?

Trouwkaarten overhandig je in een niet-dichtgeplakte envelop, met de tekst naar boven gericht. Zo kunnen de gasten de kaart direct zien zodra ze hem uit de envelop halen. Als je een koppel uitnodigt, adresseer je de envelop aan beiden, waarbij je de naam van de vrouw of partner als eerste noemt. Bij het overhandigen is het fijn om de belangrijkste details mondeling toe te lichten. Probeer niet te veel vast te houden aan ingestudeerde teksten; oprechte woorden vanuit het hart komen altijd het beste over. Maak je geen zorgen over kleine versprekingen; het gaat om het gebaar en het persoonlijke contact.

Plannen jullie een bruiloft in het buitenland of in het hoogseizoen? Lees dan ook onze blog over save-the-dates: Save the date: wat betekent het en waar komt het vandaan?