Organizacja ślubu na odległość – jak zaplanować wesele w Polsce, mieszkając za granicą?

Planujecie ślub w Polsce, ale na co dzień mieszkacie za granicą? Taka sytuacja może wydawać się wyzwaniem – organizacja wesela na odległość wymaga doskonałego planowania, komunikacji i odrobiny sprytu. Na szczęście w dobie internetu i usług online zaplanowanie wymarzonego wesela w rodzinnych stronach jest jak najbardziej możliwe, nawet jeśli dzielą Was tysiące kilometrów. W tym przewodniku krok po kroku podpowiadamy, jak zaplanować wesele w Polsce zdalnie, mieszkając poza krajem. Dowiecie się, od czego zacząć przygotowania, jak efektywnie korzystać z technologii (wideorozmowy, wirtualne prezentacje), kiedy zaplanować przyloty do Polski, a także jak wykorzystać pomoc bliskich lub konsultanta ślubnego. Podpowiemy, jak zadbać o każdy element – od wyboru sali i usługodawców, przez dekoracje i zaproszenia ślubne, aż po formalności urzędowe. Dzięki tym poradom planowanie ślubu zdalnie stanie się bardziej uporządkowane i mniej stresujące, a Wy będziecie mogli cieszyć się procesem przygotowań, mając pewność, że Wasz wielki dzień będzie dopięty na ostatni guzik.

Planowanie ślubu na odległość – od czego zacząć?

Ustalcie datę, budżet i wstępny plan działania

Pierwszym krokiem jest ustalenie ram organizacyjnych: orientacyjnej daty ślubu oraz wstępnego budżetu. Planowanie ślubu zdalnie warto rozpocząć jak najwcześniej – popularne miejsca i terminy potrafią zniknąć z kalendarza w mgnieniu oka. Zastanówcie się, jaka pora roku i konkretny miesiąc w Polsce będą Wam odpowiadać, biorąc pod uwagę Wasze możliwości urlopowe i ewentualne święta, które i tak planujecie spędzić w kraju. Mając wybraną datę (lub przynajmniej kilka potencjalnych terminów), przygotujcie plan działania. Wypiszcie wszystkie najważniejsze zadania: rezerwację sali weselnej, ustalenie miejsca ceremonii (kościół czy USC), znalezienie fotografa, kamerzysty, muzyków, firmy od dekoracji, przygotowanie papeterii ślubnej, stroje, formalności urzędowe i kościelne, itd. Taka lista pomoże Wam zorientować się w ogromie zadań i ustalić priorytety. Już na tym etapie dobrze jest określić przybliżony budżet weselny – wiedząc, ile chcecie przeznaczyć na poszczególne elementy, łatwiej będzie podejmować decyzje na odległość. Pamiętajcie, aby w budżecie uwzględnić dodatkowe koszty związane z Waszym mieszkaniem za granicą, np. koszty podróży do Polski, wysyłki dokumentów czy potencjalnie wyższe koszty komunikacji międzynarodowej. Mając fundament w postaci daty, listy zadań i budżetu, możecie działać dalej metodycznie, nie tracąc głowy nawet jeśli jesteście daleko od domu. Warto też zastanowić się nad listą gości, co może być kluczowe przy wyborze sali - pomocny może być artykuł o tworzeniu listy gości i planu stołów.

Zarezerwujcie czas na kluczowe wizyty w Polsce

Nawet najlepiej zorganizowana organizacja wesela na odległość będzie wymagała choćby jednej czy dwóch wizyt w Polsce przed samym ślubem. Na początku przygotowań pomyślcie, kiedy moglibyście przylecieć do kraju, aby załatwić najważniejsze sprawy osobiście. W idealnej sytuacji warto pojawić się w Polsce dwukrotnie: pierwszy raz na wczesnym etapie (np. około rok lub minimum kilka miesięcy przed ślubem) w celu obejrzenia sali weselnej, spotkania się z managerem obiektu oraz potencjalnie z kilkoma usługodawcami, a drugi raz tuż przed weselem (np. na miesiąc czy kilka tygodni przed) w celu dopełnienia ostatnich formalności i dopięcia szczegółów. Jeśli nie macie takiej możliwości, postarajcie się wygospodarować choć jeden dłuższy pobyt (np. tydzień) na kilka miesięcy przed ślubem. Już teraz porozmawiajcie ze swoimi przełożonymi w pracy o planowanych urlopach – uprzedzenie pracodawcy z dużym wyprzedzeniem o czekającym Was ślubie w ojczyźnie pozwoli Wam łatwiej uzyskać wolne dni w kluczowych momentach. Gdy znacie już wstępny plan przylotów, śledźcie ceny biletów lotniczych na interesujące Was terminy. Loty na trasach międzynarodowych potrafią być kosztowne, dlatego polujcie na promocje i kupujcie bilety w optymalnym momencie, gdy ceny są korzystne. Uwzględnijcie też strategicznie weekendy i święta – może uda się tak zaplanować podróż, by w Polsce wypaść w tzw. długi weekend, zyskując kilka dni na załatwianie spraw bez brania dodatkowego urlopu. Planowanie urlopu i przelotów to integralna część organizacji ślubu za granicy – im lepiej to rozplanujecie, tym więcej spraw załatwicie osobiście przy mniejszej liczbie wizyt.

Nastawienie ma znaczenie – spokój i wsparcie

Na starcie przygotowań zadbajcie także o właściwe nastawienie. Łatwo powiedzieć, trudniej zrobić – jednak nie dajcie się przytłoczyć stresowi. Organizacja ślubu, nawet lokalnie, bywa stresująca, a co dopiero na odległość. Ważne jest, byście od początku działali wspólnie jako zespół i wspierali się nawzajem. Podzielcie się obowiązkami zgodnie z waszymi mocnymi stronami – może jedno z Was jest lepsze w kontaktach z ludźmi i dzwonieniu, a drugie świetnie tworzy listy i pilnuje terminów? Wykorzystajcie to. Pamiętajcie, że macie prawo czuć się przytłoczeni – wtedy zróbcie krok wstecz, złapcie oddech i przypomnijcie sobie, po co to wszystko robicie. Waszym celem jest piękny ślub w rodzinnych stronach, w otoczeniu bliskich – nawet jeśli wymaga to wysiłku, finalny efekt będzie tego wart. W chwilach zwątpienia dobrze jest porozmawiać z innymi parami, którym udało się zorganizować wesele w Polsce mieszkając poza krajem. Poszukajcie w internecie blogów czy forów, na których ludzie dzielą się doświadczeniami z planowania ślubu zdalnie – dowiecie się, z jakimi problemami się spotkali i jak je przezwyciężyli. Takie rady z pierwszej ręki mogą Was uspokoić i podpowiedzieć praktyczne rozwiązania. Co więcej, od początku warto pomyśleć, kto mógłby Wam pomóc na miejscu (o czym szerzej piszemy w dalszej części artykułu). Świadomość, że w razie potrzeby w Polsce czeka dobra dusza gotowa wesprzeć Was w przygotowaniach, da Wam dodatkowy spokój. Krótko mówiąc: nastawcie się pozytywnie, działajcie krok po kroku, a organizacja ślubu na odległość okaże się do opanowania.

Wybór sali weselnej na odległość

Przeglądanie ofert sal weselnych online

Wesele marzeń zazwyczaj rozpoczyna się od znalezienia idealnej sali. Jak to zrobić, będąc setki czy tysiące kilometrów od rodzinnej miejscowości? Na szczęście internet przychodzi z pomocą. Rozpocznijcie od zrobienia listy sal weselnych w okolicy, w której planujecie uroczystość – mogą to być domy weselne, restauracje, hotele z salami bankietowymi, dworki czy nawet sale OSP, w zależności od stylu wesela jaki preferujecie. Wyszukiwarki internetowe, portale ślubne i media społecznościowe to Wasi sprzymierzeńcy. Wpiszcie w Google interesujące Was frazy, np. sala weselna + nazwa miejscowości lub regionu, aby znaleźć strony lokali. Odwiedźcie profile Facebook/Instagram popularnych miejsc – wiele sal prezentuje tam zdjęcia z rzeczywistych przyjęć, co pozwoli zobaczyć wystrój i atmosferę. Pomocne będą także katalogi i rankingi na polskich portalach ślubnych, gdzie znajdziecie listę obiektów wraz z opiniami par młodych. Zwróćcie uwagę na opinie w sieci – komentarze na Facebooku, Google czy forach internetowych mogą zdradzić, jak właściciele sali traktują klientów, czy jedzenie było smaczne, a obsługa profesjonalna. Pamiętajcie jednak, by podchodzić do opinii z dystansem – czasem są subiektywne. Na bazie zebranych informacji stwórzcie shortlistę, np. 3-5 najciekawszych obiektów, które spełniają Wasze kryteria (lokalizacja, wielkość sali dopasowana do liczby gości, styl miejsca, cena za talerzyk, dostępne terminy). Już na tym etapie możecie skontaktować się mailowo lub telefonicznie z wybranymi obiektami, aby zapytać o wolne terminy w interesującym Was okresie oraz poprosić o wstępne oferty cenowe i pakiety usług. Uzyskane informacje pozwolą Wam zawęzić wybór i przygotować się do kolejnego kroku – bardziej bezpośredniej oceny sali.

Wideorozmowy i wirtualne spacery po obiektach

Gdy macie już listę obiektów, które zapowiadają się obiecująco, warto zobaczyć je na własne oczy – co jednak zrobić, jeśli na razie nie możecie przylecieć do Polski? W ostatnich latach coraz bardziej powszechne stają się wirtualne wycieczki po obiektach. Sprawdźcie, czy upatrzona sala weselna nie oferuje na swojej stronie wirtualnego spaceru 3D lub filmu prezentującego wnętrza. Taka interaktywna panorama pozwoli Wam rozejrzeć się po sali, jakbyście tam byli. Oczywiście nic nie zastąpi fizycznej wizyty, ale wirtualny ogląd da pewne pojęcie o układzie przestrzeni, wystroju i stanie technicznym miejsca. Jeśli obiekt nie ma gotowego spaceru 3D, poproście managera o możliwość obejrzenia sali przez wideorozmowę. W obecnych czasach nikogo nie dziwi spotkanie przez Skype, Zoom czy WhatsApp – wiele par mieszkających za granicą korzysta z takiej opcji. Umówcie się z managerem lub właścicielem obiektu na konkretną godzinę, by mógł „przespacerować” się z kamerą po sali specjalnie dla Was. Przygotujcie wcześniej listę rzeczy, które chcecie zobaczyć: kuchnia lub zaplecze cateringowe, łazienki (ważne dla komfortu gości), otoczenie budynku (ogród, parking, wejście), ewentualne miejsca noclegowe, które sala oferuje. Taki wirtualny rekonesans pozwoli Wam zadać od razu pytania i rozwiać wątpliwości – np. czy sala jest klimatyzowana, jak rozwiązany jest temat dekoracji (co zapewnia obiekt, a co trzeba zorganizować we własnym zakresie), czy jest miejsce na zespół i parkiet, jak wygląda oświetlenie i akustyka. Zwracajcie uwagę na detale, bo kamera może czasem je wyłapać lepiej niż oko w emocjach podczas osobistej wizyty. Oprócz wideo, poproście również o przesłanie dodatkowych zdjęć sali – najlepiej z realnych wesel, a nie tylko katalogowych ujęć. Zdjęcia z imprezy pokażą układ stołów, rzeczywiste dekoracje i to, jak sala prezentuje się wypełniona gośćmi. Dzięki połączeniu zdjęć, filmów i wideorozmów, zyskacie dość dobry obraz każdego miejsca, co pomoże Wam ocenić plusy i minusy każdej opcji.

Ostateczna decyzja i rezerwacja terminu

Po zebraniu powyższych informacji przyjdzie czas na podjęcie decyzji. Być może jedna z sal wyraźnie wybije się na prowadzenie – wtedy sprawa jest prosta. Jeśli jednak wciąż wahacie się między kilkoma miejscami, wypiszcie sobie listę za i przeciw dla każdej sali. Weźcie pod uwagę: cenę i ofertę (menu, dodatkowe usługi), lokalizację (czy wygodna dla większości gości), wygląd i atmosferę miejsca, profesjonalizm i responsywność kontaktu (czy manager szybko odpowiadał na maile, był chętny do pokazania wszystkiego na kamerze – to dobry prognostyk co do dalszej współpracy). Możecie też zasięgnąć języka u rodziny lub znajomych z okolicy – czy ktoś był na weselu w danym miejscu i jakie ma wrażenia? Kiedy już zdecydujecie, którą salę weselną wybrać, postarajcie się jak najszybciej zarezerwować termin. Zazwyczaj wymagane jest podpisanie umowy i wpłata zadatku, żeby data została zaklepana. Jak zrobić to na odległość? Większość obiektów jest na to przygotowana. Umowę możecie otrzymać mailowo – dokładnie ją przeczytajcie. Zwróćcie uwagę na zapisy dotyczące liczby gości, terminu wpłaty zaliczki i kolejnych rat, polityki anulacji lub zmiany terminu, a także na to, co dokładnie jest w cenie (czy tort, alkohol, dekoracje sali są w pakiecie, czy płatne osobno). Jeśli jakieś punkty budzą wątpliwości, dopytajcie managera – mailowo, telefonicznie lub w kolejnym spotkaniu online. Po uzgodnieniu treści umowy przyjdzie czas na podpisy. Standardowo para młoda podpisuje umowę osobiście – na odległość bywa to rozwiązane dwojako: albo podpisujecie umowę korespondencyjnie (obiekt wysyła dwa egzemplarze pocztą tradycyjną do Was, Wy podpisujecie, jeden odeślacie z powrotem), albo podpisuje za Was upoważniona osoba w Polsce. Często praktykowane jest upoważnienie kogoś z rodziny, by podpisał umowę w Waszym imieniu (czasem obiekt wymaga formalnego pełnomocnictwa, innym razem wystarczy potwierdzenie mailowe – ustalcie to indywidualnie). Gdy umowa będzie podpisana przez obie strony, dokonajcie płatności zaliczki/zadatu – zazwyczaj przelewem na konto bankowe sali. Warto wcześniej upewnić się, czy obiekt wystawia fakturę lub pisemne potwierdzenie otrzymania zaliczki, aby wszystko było udokumentowane. Udało się – macie zarezerwowaną salę weselną! To ogromny krok naprzód. Od tej pory macie już konkretną datę i miejsce, do którego możecie dopasowywać resztę przygotowań. Jeśli nie mieliście okazji zobaczyć sali na żywo, zaplanujcie, by zrobić to przy najbliższej wizycie w Polsce – nawet już po rezerwacji dobrze jest przejść się po niej osobiście, by poczuć przestrzeń i ewentualnie wprowadzić poprawki do ustawienia stołów czy dekoracji. Jednak dzięki dokładnemu researchowi online i wideoprezentacjom najpewniej dokonaliście trafnego wyboru. Pamiętajcie, że kluczowe jest zaufanie swojemu instynktowi – jeśli kontakt z managerem jest dobry, a sala spełnia Wasze kryteria, to mimo dzielącej Was odległości, macie solidny fundament pod dalszą organizację wesela.

Zdalny wybór usługodawców ślubnych

Fotograf i kamerzysta – portfolio i opinie w sieci

Wesele to wydarzenie, które warto uwiecznić, dlatego kolejnym istotnym krokiem jest znalezienie dobrego fotografa i (jeśli planujecie) kamerzysty. Mieszkając za granicą, zapewne nie możecie osobiście poznać wszystkich kandydatów, ale internet ponownie okazuje się zbawienny. Poszukiwania fotografa zacznijcie od obejrzenia portfolio online. Profesjonalni fotografowie ślubni mają zazwyczaj swoje strony internetowe lub profile na Facebooku/Instagramie pełne zdjęć z dotychczasowych realizacji. Sprawdźcie, czy styl fotografii odpowiada Waszej estetyce – jedni preferują jasne, romantyczne kadry, inni bardziej artystyczny klimat lub styl reportażowy. Gdy kilka portfolio przykuje Waszą uwagę, poczytajcie opinie o tych fotografach – możecie znaleźć recenzje na ich stronach (często w formie referencji od klientów) lub oceny w Google. Zwróćcie uwagę, czy inni nowożeńcy byli zadowoleni ze współpracy: czy fotograf był komunikatywny, punktualny, uchwycił najważniejsze momenty, był „niewidzialny” w trakcie ceremonii i zabawy, a zdjęcia oddał na czas. Podobnie z kamerzystą – poszukajcie przykładowych filmów ślubnych, trailerów lub teledysków wideo na stronach wykonawców. Jako że film to dynamiczna pamiątka, ważny jest montaż, ujęcia, jakość dźwięku – oceńcie, czy efekty ich pracy Wam odpowiadają. Warto również zajrzeć na branżowe grupy na Facebooku (np. grupy dla Panien Młodych z danego regionu) – tam często pojawiają się rekomendacje i ostrzeżenia dotyczące usługodawców. Kiedy macie już kandydatów, skontaktujcie się z nimi mailowo. Zapytajcie o dostępność terminu (podajcie datę i miejscowość wesela) oraz poproście o ofertę cenową. Dobry fotograf/kamerzysta zwykle odpowie w ciągu 1-3 dni. Porównajcie oferty: co zawierają (ile godzin pracy w dniu ślubu, czy jest sesja narzeczeńska lub plenerowa w innym dniu, liczba zdjęć lub długość filmu, forma przekazania materiału – album, pendrive, galeria online itd.). Porównując portfolio i cenniki, wybierzcie 2-3 faworytów każdego rodzaju (foto i wideo). W następnym kroku dobrze jest umówić się z nimi na rozmowę – nawet jeśli nie osobiście, to przez telefon lub internet. Zastanawiając się nad wyborem, warto też przeczytać o pytaniach, które warto zadać fotografowi ślubnemu.

Zespół czy DJ – wybór oprawy muzycznej na odległość

Oprawa muzyczna wesela w dużej mierze decyduje o atmosferze zabawy. Czy wybierzecie tradycyjny zespół weselny, czy DJ-a – każdy wariant trzeba dobrze przemyśleć i zgrać z Waszymi oczekiwaniami. Poszukiwania zacznijcie podobnie jak w przypadku fotografa: od internetu. Na YouTube i Facebooku znajdziecie mnóstwo filmików prezentujących zespoły weselne podczas występów. Warto obejrzeć takie nagrania – nawet amatorskie filmy gości mogą wiele powiedzieć o brzmieniu i repertuarze kapeli. Zwróćcie uwagę, czy wokaliści śpiewają czysto, jak prowadzą zabawę, czy porywają gości do tańca. W przypadku DJ-a poszukajcie setlist lub nagrań z imprez, a także opinii o zdolnościach konferansjerskich (bo DJ często pełni też rolę wodzireja). Kiedy zidentyfikujecie interesujących wykonawców, sięgnijcie po opinie innych par – zapytajcie na forach, czy ktoś miał do czynienia z danym zespołem/DJ-em. Często na grupach ślubnych ludzie dzielą się wrażeniami, kogo polecają, a kogo nie. Kolejny krok to kontakt – napiszcie maila z pytaniem o wolny termin i ofertę. Podajcie miejsce wesela, przewidywaną liczbę gości (to czasem ważne, bo zespół może pytać o wielkość sali, by dobrać nagłośnienie) oraz zapytajcie o cenę i zakres usługi (ile godzin grania, czy w cenie jest prowadzenie oczepin, zabawy, dojazd itp.). Po otrzymaniu ofert porównajcie je, ale o wyborze nie decydujcie tylko ceną – kluczowe jest, czy styl muzyczny i osobowość wykonawców Wam odpowiada. Dlatego warto zorganizować rozmowę na żywo – przez Skype/Zoom – z liderem zespołu lub DJ-em. W trakcie takiej wideorozmowy poznacie lepiej człowieka, który ma rozkręcać imprezę. To ważne, by „zaiskrzyło” – powinniście czuć, że nadajecie na tych samych falach, że Was rozumie. Przygotujcie pytania: o repertuar (czy są otwarci na dedykowane utwory, np. Wasz pierwszy taniec), o przerwy w graniu, o ewentualne zabawy dla gości, doświadczenie z prowadzenia wesel międzynarodowych (jeśli macie sporo gości z zagranicy, czy poradzą sobie językowo). Jeśli rozmowa wypadnie pomyślnie i oferta jest akceptowalna, można przejść do rezerwacji. Warto poprosić wykonawców o demo – np. nagrania audio/video w lepszej jakości, jeśli dostępne, lub listę utworów. Niektórzy mogą Was zaprosić na próbną próbką ich umiejętności przez internet (np. mogą podczas rozmowy zagrać fragment utworu „na żywo” przez kamerę – czemu nie!). Pamiętajcie, że dobry zespół/DJ to skarb – topowi wykonawcy potrafią mieć kalendarz zapełniony na rok czy dwa do przodu, więc im wcześniej zaklepacie termin, tym lepiej.

Umowy i zaliczki z usługodawcami na odległość

Gdy już dokonacie wyboru kluczowych usługodawców (foto, video, muzyka, a może także dodatkowych atrakcji jak fotobudka, barman, itp.), trzeba sfinalizować z nimi współpracę. Dla własnego bezpieczeństwa i spokoju zawsze podpisujcie umowy – nawet jeśli to tylko kamerzysta czy DJ, profesjonalista powinien mieć przygotowaną umowę określającą warunki usługi. Podobnie jak w przypadku sali weselnej, standardowo umowę podpisuje się osobiście, ale mieszkając za granicą możecie to załatwić zdalnie. Najczęściej stosowaną praktyką jest wymiana zeskanowanych umów mailem, a następnie dosłanie podpisanych oryginałów pocztą. Przykładowo: usługodawca wysyła Wam na e-mail PDF z treścią umowy, Wy go drukujecie, podpisujecie, skanujecie i odsyłacie skan mailowo (by szybciej potwierdzić zawarcie), a następnie wkładacie oryginał do koperty i wysyłacie na adres usługodawcy. On robi to samo ze swojej strony – podpisuje swój egzemplarz i Wam odsyła. Choć wydaje się to podwójną robotą, warto mieć papierowy egzemplarz umowy. Upewnijcie się przy okazji, czy zaliczka (zadatek) jest jasno określona i w jakim terminie należy ją wpłacić. Większość usługodawców poprosi o przelew na konto bankowe. Tu uwaga praktyczna: przelewy zagraniczne potrafią trwać parę dni i generować opłaty – rozważcie skorzystanie z usług typu TransferWise / Wise, Revolut lub innych platform, które oferują tańsze przelewy międzynarodowe, jeśli wysyłacie pieniądze np. z UK do Polski w złotówkach. Możecie też mieć konto walutowe w polskim banku – co ułatwi transfer środków. Po wpłacie zaliczki poproście o potwierdzenie jej otrzymania. Gromadźcie wszystkie te dokumenty i potwierdzenia (najlepiej w jednym miejscu, np. załóżcie folder na dysku lub fizyczną teczkę podpisaną „Ślub”). Dzięki temu, w razie jakichkolwiek niejasności, macie dowód ustaleń. Pamiętajcie też, by w umowach doprecyzować wszelkie szczegóły istotne dla Was: np. w umowie z fotografem – termin i forma oddania zdjęć, z DJ-em – godziny pracy i ewentualne nadgodziny, z zespołem – liczba setów muzycznych i przerwy. Wszystko to można ustalić mailowo i warto mieć czarno na białym, aby uniknąć rozczarowań. Organizując ślub na odległość, pisemne potwierdzenia są Waszym przyjacielem. Dobrą praktyką jest też regularny kontakt z usługodawcami w okresie od podpisania umowy do dnia wesela. Nawet jeśli dzielą Was miesiące bez spotkania, co jakiś czas odezwijcie się – potwierdźcie, że wszystko aktualne, dopytajcie czy nie potrzebują od Was dodatkowych informacji. To buduje pewność, że wszyscy pamiętają o terminie i są przygotowani. W razie potrzeby nie bójcie się też renegocjować drobiazgów na odległość – lepiej zawczasu coś zmienić w ustaleniach niż zostawiać to na ostatnią chwilę przy osobistym spotkaniu.

Dekoracje ślubne, kwiaty i inne detale – planowanie zdalne

Określenie motywu przewodniego i stylu wesela

Dekoracje nadają ślubowi i weselu charakter – warto więc zawczasu zastanowić się, jaki styl marzy się Wam na przyjęciu. Czy ma to być rustykalne przyjęcie w stodole, elegancki bal w pałacu, a może romantyczny ogród pełen kwiatów? Mieszkając za granicą, możecie czerpać inspiracje z całego świata. Na początku poszukiwań stwórzcie sobie wirtualną tablicę inspiracji – np. na Pintereście lub zapisując zdjęcia z Instagramu. Gromadźcie tam pomysły na dekoracje sali, kościoła (jeśli ślub kościelny), bukiet, samochód, stoły, słodki kącik itp. Gdy zbierzecie wystarczająco dużo obrazów, przyjrzyjcie się, co je łączy – może pojawia się wspólny motyw (np. kolor przewodni, typ kwiatów, styl boho, glamour, vintage)? To pomoże Wam określić motyw przewodni wesela. Mając zarys koncepcji, łatwiej będzie rozmawiać z florystami czy dekoratorami. Będąc z daleka, na pewno chcecie mieć pewność, że wystrój będzie spójny i dopięty, dlatego dobra komunikacja z wykonawcami dekoracji jest kluczowa. Zastanówcie się też, które elementy wystroju są dla Was najważniejsze – np. nie wyobrażacie sobie wesela bez girland świetlnych i mnóstwa świec, albo marzycie o ściance za stołem młodych pełnej kwiatów. Określcie priorytety, a mniej istotne kwestie będziecie mogli ewentualnie odpuścić lub zdać się na inwencję dekoratora. Pamiętajcie, że dekoracje ślubne to nie tylko kwiaty – to również tekstylia (obrusy, pokrowce, bieżniki), dodatki na stołach (świeczniki, wazony), oświetlenie dekoracyjne, aranżacja przestrzeni wokół (drogowskazy, witacze, plan stołów). Im wcześniej ustalicie, jaki klimat chcecie stworzyć, tym więcej czasu będzie na dopracowanie szczegółów na odległość. Spójność stylu, od zaproszeń po dekoracje, jest ważna, o czym więcej przeczytasz w artykule Jak zadbać o spójność stylu zaproszeń z dekoracją weselną?.

Współpraca z florystą i dekoratorem na odległość

Mając wizję stylu wesela, warto znaleźć osoby lub firmy, które pomogą ją urzeczywistnić. Możecie zatrudnić profesjonalnego dekoratora/event designera, florystkę specjalizującą się w ślubach, a czasem salę weselną, którą wybraliście, oferuje własny zespół dekoratorski w pakiecie. Będąc za granicą, kluczowe jest znalezienie zaufanego wykonawcy dekoracji, któremu będziecie mogli przekazać swoje pomysły. Jak go znaleźć? Ponownie polecamy internet: poszukajcie stron lub profili firm dekoratorskich w regionie Waszego ślubu. Obejrzyjcie ich galerie zdjęć z poprzednich realizacji – czy styl dekoracji odpowiada Waszym gustom? Poczytajcie opinie klientów, jeśli są dostępne. Gdy zawęzicie wybór, skontaktujcie się z kilkoma dekoratorami mailowo. Opiszcie krótko swoje pomysły (np. kolorystykę, ulubione kwiaty, budżet na dekoracje, liczbę gości i stołów, charakter miejsca). Dobry dekorator odpowie Wam wstępnie, czy jest w stanie zrealizować taką wizję, być może od razu zaproponuje jakieś rozwiązania lub zapyta o szczegóły. Koniecznie umówcie się na zdalną konsultację – np. rozmowę video. W trakcie takiej rozmowy pokażcie swoje inspiracje (tu przyda się Wasza tablica z Pinteresta), opowiedzcie, co Wam się marzy. Dekorator zada pytania o szczegóły, być może przedstawi własne pomysły usprawniające koncepcję. Taka konsultacja ślubna online z dekoratorem pozwoli ocenić, czy dobrze się rozumiecie. Jeśli czujecie, że trafiliście na odpowiednią osobę, ustalcie dalsze kroki współpracy. Ważnym elementem mogą być próbki – o ile to możliwe, poproście o próbnik kolorów materiałów, zdjęcia proponowanych kwiatów czy nawet niewielką paczkę z próbką dekoracji. Często firmy dekoratorskie mogą wysłać np. kawałek tkaniny, z której będą bieżniki, element zaproszenia czy wstążki w konkretnym odcieniu, byście mogli na żywo zobaczyć kolory. Jeśli nie jest to wykonalne, opierajcie się na dokładnych zdjęciach i opisach. Omówcie również kwestie logistyczne: kto zapewnia elementy dekoracji (czy firma wynajmuje np. świeczniki, ściankę, neon „Love” itp.), jak wygląda montaż i demontaż (o której dekoratorzy mogą wejść na salę, czy potrzebują dostępu dzień wcześniej), no i oczywiście budżet. Ustalcie orientacyjny kosztorys dekoracji i kwiatów – zazwyczaj zależy od pory roku (kwiaty sezonowe są tańsze), liczby stołów, rozmiaru kompozycji itp. Dobrze jest poprosić o dwie wersje kosztorysu: minimum (co się zmieści w niższym budżecie) i opcję „na bogato” (co by było, gdybyście zwiększyli budżet). Mając taką informację, będziecie mogli podjąć decyzję, ile przeznaczyć na wystrój. Na odległość kluczowe jest zaufanie – jeśli znaleźliście dekoratora, który wydaje się profesjonalny, słucha Waszych uwag i ma pozytywne recenzje, możecie spokojnie zostawić mu realizację większości detali według ustalonego planu. Oczywiście, nic nie stoi na przeszkodzie, byście w dniu poprzedzającym wesele sami zobaczyli przygotowania dekoracji (jeśli wtedy akurat przyjedziecie do Polski) i wnieśli ewentualne drobne korekty, ale dobrze przeprowadzony proces zdalny powinien sprawić, że wszystko będzie już dopracowane.

DIY a zlecenie dekoracji – co wybrać z daleka

Część par zastanawia się, na ile rzeczy może poradzić sobie samemu, nawet mieszkając daleko. Jeśli macie artystyczne zacięcie, być może kusi Was DIY (Do It Yourself) – własnoręczne przygotowanie niektórych dekoracji czy elementów wystroju. To z pewnością możliwe, ale wymaga doskonałej organizacji. Zastanówcie się realistycznie: które rzeczy jesteście w stanie przygotować będąc za granicą, a które lepiej zlecić na miejscu? Na przykład, własnoręczne wykonanie winietek, numerków na stoły czy drobnych upominków dla gości – jak najbardziej wykonalne zdalnie. Możecie kupić materiały plastyczne w swoim kraju albo zamówić je z Polski do siebie i wieczorami, po pracy, oddać się twórczości. Upewnijcie się tylko, że macie jak je potem przewieźć do Polski (czy zmieszczą się w walizce i czy nie uszkodzą się w transporcie). Natomiast większe przedsięwzięcia dekoracyjne, jak kompozycje kwiatowe, aranżacja sufitu sali (np. tkaniny, lampiony), budowa fotościanki itp., lepiej pozostawić profesjonalistom na miejscu, którzy rozstawią to tuż przed weselem. Jeśli bardzo Wam zależy, by coś DIY pojawiło się na weselu (np. własnoręcznie zrobione księga gości, tablica powitalna, personalizowane napisy), zróbcie to wcześniej i dostarczcie rodzinie w Polsce przy jednej z okazji (np. ktoś odwiedza Was za granicą i może zabrać to w bagażu, albo Wy wyślecie paczkę kurierem). Nie zostawiajcie zbyt wielu zadań DIY na ostatni tydzień przed weselem, zwłaszcza jeśli do Polski przyjedziecie tuż przed uroczystością – będziecie mieć wtedy mnóstwo innych spraw. Warto też zachować balans: czasem lepiej odpuścić własnoręczne robienie czegoś, co zabierze Wam dziesiątki godzin, a zlecić to firmie, by ten zaoszczędzony czas spożytkować na odpoczynek lub inne kwestie. Często pary mieszkające daleko decydują się jednak na zlecenie dekoracji fachowcom, a samemu wykonują tylko drobne personalizowane elementy. To rozsądne podejście – Wasza rola polega wtedy na dopracowaniu wizji (co jest przyjemną częścią!), a realizację techniczną zostawiacie innym. Pamiętajcie też, że Wasz przyjazd do Polski tuż przed weselem będzie wypełniony spotkaniami i formalnościami – nie będziecie mieć zbyt dużo czasu, by własnoręcznie dekorować salę czy robić bukiety. Podsumowując: DIY jest super, ale tylko w zakresie, który nie zwiększy Waszego stresu. Celem jest przecież cieszenie się przygotowaniami i pięknym wystrojem na weselu, niezależnie od tego, czy zrobicie go sami, czy ktoś to zrobi według Waszych wskazówek.

Papeteria ślubna i dodatki – zaproszenia, winietki, podziękowania

Projektowanie i zamawianie zaproszeń ślubnych online

Zaproszenia to pierwszy element ślubnej układanki, który Wasi goście zobaczą – warto więc zadbać, by były piękne i oddawały charakter Waszej uroczystości. Mieszkając za granicą nie musicie rezygnować z wymarzonych papierowych zaproszeń – obecnie zaproszenia ślubne bez problemu zamówicie przez internet, z dostawą do Was lub do Polski. Wiele polskich firm oferuje swoje katalogi zaproszeń online, gdzie możecie obejrzeć wzory, dobrać kolor papieru, koperty, czcionki, a nawet personalizować treść. Na stronie amelia-wedding.pl znajdziecie dziesiątki wyjątkowych projektów – od rustykalnych, przez boho, po klasyczne i eleganckie. Na co zwrócić uwagę, wybierając zaproszenie zdalnie? Po pierwsze, zamówcie próbki zaproszeń. Większość firm za drobną opłatą wysyła 1-2 przykładowe zaproszenia wybranych wzorów, byście mogli ocenić na żywo jakość papieru, wydruku, kolorystykę. Warto skorzystać z tej opcji, bo kolory na ekranie mogą się różnić od rzeczywistych, a papier może mieć różną fakturę. Próbki mogą zostać wysłane nawet za granicę – upewnijcie się tylko, że macie na to czas (wysyłka może potrwać tydzień lub dłużej międzynarodowo). Gdy już wybierzecie wzór, przychodzi czas na personalizację treści. Przemyślcie dokładnie tekst zaproszenia: tradycyjny czy bardziej luźny, w jednym języku czy może dwujęzyczny (jeśli macie gości z kraju, w którym mieszkacie, którzy nie znają polskiego, rozważcie dodanie wersji językowej). Wszystko to możecie uzgodnić mailowo z firmą wykonującą zaproszenia. Prześlijcie listę gości do personalizacji (jeśli chcecie, by na zaproszeniach od razu nadrukowano nazwiska gości) – najlepiej w formie edytowalnego dokumentu, bez literówek. Ustalcie również szczegóły takie jak: kolor kopert, ewentualne dodatki (np. złocenia, wstążki, laki), rodzaj czcionki. Kiedy projektant przygotuje wstępny projekt zaproszenia, powinien wysłać Wam go do akceptacji drogą elektroniczną. Dokładnie go przeczytajcie – na tym etapie wyłapcie wszystkie ewentualne błędy lub wprowadźcie korekty (np. zmiana sformułowania, dodanie informacji o potwierdzeniu przybycia z terminem i kontaktem). Zastanawiając się nad treścią, możecie zerknąć na propozycje tekstów na zaproszenia ślubne. Gdy zaakceptujecie projekt, pozostaje cierpliwie czekać na realizację i przesyłkę. Zdecydujcie, gdzie chcecie otrzymać gotowe zaproszenia: możecie sprowadzić je do siebie za granicę, by własnoręcznie je wypisać i rozesłać, lub od razu wysłać do rodziny w Polsce, jeśli planujecie tam je wypisywać/rozdawać. Wiele par mieszkających daleko robi tak, że zaproszenia drukują w Polsce, a następnie ktoś z rodziny pomaga je rozesłać do gości krajowych, oszczędzając czas i koszty międzynarodowych przesyłek. Możecie np. poprosić rodziców, by po otrzymaniu paczki z zaproszeniami włożyli je do zaadresowanych wcześniej kopert i nadali listy do dalszej rodziny. Innym rozwiązaniem jest zabranie zaproszeń ze sobą podczas planowanego przylotu do kraju i osobiste wręczenie części z nich w trakcie pobytu (to miły gest, jeśli macie taką sposobność). Zamawianie zaproszeń online ma jeszcze ten plus, że od razu możecie dobrać pasujące dodatki w tym samym stylu: karty RSVP, zawieszki na alkohol, **winietki** na stoły – wiele firm oferuje całe kolekcje papeterii. Dzięki temu cała oprawa graficzna Waszego ślubu będzie spójna, a Wy zaoszczędzicie czas, zamawiając wszystko za jednym zamachem.

Winietki i inne drukowane dodatki – organizacja zdalna

Drobne drukowane elementy papeterii, takie jak **winietki** ślubne (wizytówki z nazwiskami gości na stołach), menu weselne, plan stołów czy etykiety na alkohole, również możecie z powodzeniem zaplanować na odległość. Podobnie jak zaproszenia, da się je zamówić online, np. poprzez amelia-wedding.pl. Wybierając styl zaproszeń, sprawdźcie, czy dana seria obejmuje też inne elementy – to ułatwi zadanie, bo nie będziecie musieli szukać osobno każdego drobiazgu. Organizując te kwestie z zagranicy, kluczowa jest dobra lista gości i usadzenie. Musicie w pewnym momencie (zwykle na kilka tygodni przed ślubem) potwierdzić, kto na pewno przyjedzie na wesele, aby przygotować winietki i plan stołów. Zdalnie możecie to zrobić np. za pomocą arkusza w Excelu czy Google Sheets – spisujcie RSVPy od gości i twórzcie układ stołów. W internecie znajdziecie narzędzia do planowania usadzenia (pozwalają wizualnie rozplanować gości przy stołach), możecie też zrobić to tradycyjnie na kartce. Gdy lista nazwisk jest gotowa, zamówcie winietki z personalizacją – firma drukująca wydrukuje je już z nazwiskami gości (oszczędzi to żmudnego wypisywania ręcznego). To samo dotyczy ewentualnych kart menu – jeśli planujecie karty menu na stołach, ustalcie z managerem sali ostateczne menu i prześlijcie je do druku. Kolejny element to plan stołów – często drukowany jako duży plakat lub tablica ustawiona przed salą, aby goście znaleźli swoje miejsce. Możecie poprosić firmę od papeterii o przygotowanie takiego planu w formie plakatu (trzeba podać listy osób przy konkretnych stolikach). Inną opcją jest DIY plan stołów: wydrukować listy gości samemu i włożyć je np. do ramki. Ale będąc za granicą prościej zamówić gotowca i mieć problem z głowy. Wszystkie te drukowane dodatki najlepiej zamówić razem z zaproszeniami lub tuż po zebraniu RSVP, by paczka przyszła do Polski odpowiednio wcześnie. Ustalcie z firmą, ile czasu potrzebuje na realizację – zwykle druk papeterii zajmuje od kilku dni do dwóch tygodni, plus wysyłka. Załóżcie sobie zapas czasu na wypadek poprawek. Jeśli to możliwe, skierujcie dostawę do osoby w Polsce, która zadba o rozpakowanie i sprawdzenie zamówienia (np. czy nie brakuje 10 winietek albo czy wszystkie nazwiska są poprawnie wydrukowane). Taka osoba może też przechować te rzeczy do Waszego przyjazdu. Winietki i spis stołów przydadzą się dopiero w dniu wesela – możecie więc przywieźć je ze sobą w ostatniej chwili lub poprosić dekoratora/salę, by rozłożyli je na stołach przed przyjęciem. Zastanawiacie się, kiedy zamówić winietki? Najlepiej zaraz po ostatecznym potwierdzeniu listy gości. Wszystko to wymaga jedynie odpowiednio wczesnego kliknięcia „zamów” w sklepie internetowym – a daje wielki spokój, że ważny element organizacji jest dopięty.

Upominki i podziękowania dla gości – planowanie i zamówienie

Miłym zwyczajem na polskich weselach jest obdarowywanie gości drobnymi upominkami lub podarunkami na pożegnanie – tzw. **podziękowania dla gości**. To może być malutki słodki prezent (cukierki, migdały w lukrze, krówki z personalizowanym papierkiem), magnes z datą ślubu, mini słoiczek miodu, czy cokolwiek innego, co uważacie za fajny drobiazg. Organizując wesele z daleka, warto wybrać taki upominek, który da się łatwo zamówić i dostarczyć na miejsce wesela bez Waszej osobistej interwencji. Na przykład, jeśli marzą się Wam personalizowane krówki z Waszymi imionami – możecie je zamówić online prosto do domu rodzinnego w Polsce. Ktoś z bliskich odbierze paczkę i przechowa słodycze (pamiętajcie, by zamówić je raczej na krótko przed weselem, żeby były świeże, ale też nie na ostatni dzień – tydzień-dwa wcześniej będzie ok). Inny przykład: malutkie słoiczki miodu z etykietą – producent może wysłać je pod wskazany adres. Ustalcie z nim wcześniej, czy dostawa w upalne dni jest bezpieczna (miód raczej tak, czekoladki latem – gorzej). Podziękowania dla gości możecie także skompletować sami, np. kupując drobiazgi za granicą i przywożąc je w walizce. Jeśli mieszkacie np. we Francji, może małe makaroniki zapakowane w pudełeczka dla każdego gościa? Albo regionalne mini-produkty? To oryginalny pomysł, ale upewnijcie się, że transport i przechowanie nie sprawią kłopotu. Wiele par decyduje się na klasykę, czyli upominki zamówione hurtowo w Polsce – prosto od producenta. Na rynku są dostępne gotowe produkty dla gości weselnych, z personalizowanymi etykietami czy grawerem. Przeglądajcie oferty sklepów internetowych i wybierzcie, co Wam się podoba. Oprócz słodkości popularne są np. małe fiolki z herbatą, bańki mydlane, sadzonki roślin (choć te ostatnie logistycznie trudniejsze). Ciekawym pomysłem mogą być też ciasteczka z wróżbą lub zdrapki jako podziękowania. Kiedy już zdecydujecie, zamówcie odpowiednią liczbę (pamiętajcie doliczyć kilka sztuk na zapas). Paczkę najlepiej skierować od razu do kogoś z rodziny lub znajomych w Polsce – poproście o sprawdzenie, czy wszystko doszło w komplecie i zgodnie z zamówieniem. Jeśli upominki wymagają później zapakowania (np. muszą zostać ozdobnie zawinięte lub przewiązane wstążką), zastanówcie się, kto to zrobi. Możecie sami, jeśli przyjedziecie wcześniej – usiąść z mamą czy druhnami na dzień przed i wspólnie to przygotować. Ale jeżeli czasu brak, rozważcie zamówienie od razu gotowych, zapakowanych upominków. Wtedy wystarczy je wyłożyć na stołach weselnych. Część par odchodzi od fizycznych prezentów i wybiera podziękowania w formie charytatywnej (np. karteczki informujące, że zamiast prezentu dla gości para wpłaciła darowiznę na cel dobroczynny). To też piękny gest, wymagający tylko przygotowania ładnych karteczek – co również możecie zamówić zdalnie. Poza upominkami wręczanymi wszystkim gościom, pamiętajcie o specjalnych podziękowaniach dla rodziców (jeśli planujecie ten element na weselu). Często jest to prezent wręczany publicznie podczas przyjęcia. Będąc za granicą, możecie wcześniej kupić prezenty dla rodziców (np. album ze zdjęciami, biżuteria, elegancki alkohol, vouchery czy inne spersonalizowane podarki) i przywieźć ze sobą. Albo zamówić coś w polskim sklepie internetowym z dostawą do Waszych rodziców (tylko wtedy tajemnicy nie będzie, jeśli odbiorą). Wiele par decyduje się np. na ozdobne pudełka z prezentami i dyplomy z podziękowaniem – to także zamówicie online. Kluczem jest, by nie zostawiać tego na ostatnią chwilę. Mimo że to końcowy akcent wesela, wymaga przygotowania wcześniej, zwłaszcza gdy koordynujecie wszystko z innego kraju. Na szczęście, zamówienie papeterii i dodatków ślubnych online jest dziś proste i intuicyjne, a firmy takie jak Amelia Wedding specjalizują się w obsłudze klientów zdalnie, więc całe zamówienie przebiegnie sprawnie, a Wy otrzymacie piękne, personalizowane detale, które oczarują Waszych gości.

Formalności ślubne i logistyczne aspekty organizacji zdalnej

Dokumenty i formalności cywilne

Kwestie formalne to ta mniej romantyczna, ale absolutnie niezbędna część przygotowań do ślubu. Jeśli planujecie ślub cywilny lub konkordatowy w Polsce, musicie dopełnić wymaganych formalności w Urzędzie Stanu Cywilnego. Mieszkając za granicą, warto zawczasu dowiedzieć się, jakie dokumenty będą potrzebne i jak je zdobyć. Dla dwóch obywateli polskich najważniejsze są dowody tożsamości (dowód osobisty lub paszport) oraz odpisy aktów urodzenia. Jeśli oboje urodziliście się w Polsce, Wasze akty urodzenia są zapewne w rodzimych urzędach stanu cywilnego – można uzyskać ich odpisy na miejscu (np. może to zrobić ktoś z rodziny w Waszym imieniu na podstawie pełnomocnictwa) lub poprzez polski konsulat za granicą. Warto zorientować się, czy Wasze akty urodzenia nie są już dostępne cyfrowo (w Polsce funkcjonuje system elektronicznych akt stanu cywilnego, więc teoretycznie dowolny USC może pobrać Wasz akt, ale dla pewności często prosi się o przyniesienie odpisu). Kolejny dokument to zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa – w Polsce to formalność załatwiana podczas składania dokumentów do ślubu, ale jeżeli jedno z Was jest cudzoziemcem, będzie potrzebowało analogicznego zaświadczenia ze swojego kraju (tzw. zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą). Taki dokument cudzoziemiec musi zdobyć w swoim kraju lub ambasadzie. Jeśli oboje jesteście Polakami, ten punkt Was nie dotyczy. W przypadku ślubu konkordatowego (kościelnego ze skutkami cywilnymi) i tak będziecie musieli udać się do USC po dokument zwany zaświadczeniem do ślubu konkordatowego – ale o tym za chwilę. Ważne jest też, czy któreś z Was było wcześniej w związku małżeńskim – jeśli tak, potrzebny będzie dokument potwierdzający jego rozwiązanie (wyrok rozwodowy lub akt zgonu małżonka). Takie rzeczy również załatwcie z wyprzedzeniem. W skrócie, lista podstawowych dokumentów do ślubu cywilnego dla Polaków obejmuje:

• Dowód osobisty lub paszport (trzeba okazać, ważne dokumenty tożsamości).
• Odpis aktu urodzenia (skrócony lub zupełny – dopytajcie w USC, zwykle wystarcza skrócony).
• Zaświadczenie o braku przeciwwskazań do małżeństwa – w Polsce to wewnętrzna procedura USC, ale jeśli jedno z Was jest obcokrajowcem, ten musi mieć taki dokument z kraju pochodzenia + tłumaczenie przysięgłe.
• Jeśli dotyczy: dokumenty dot. zakończenia poprzedniego małżeństwa (odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub odpis aktu zgonu).
• Wniosek o ślub poza USC – jeśli ceremonia cywilna ma być w plenerze czy innym miejscu niż urząd, trzeba złożyć odpowiedni wniosek i wnieść opłatę, i to też lepiej załatwić wcześniej. Więcej o organizacji ślubu cywilnego znajdziesz w artykule Co trzeba załatwić do ślubu cywilnego?.

Zorientujcie się, czy Wasz urząd pozwala rozpocząć procedurę drogą korespondencyjną. Niektóre USC mogą przyjąć od Was część dokumentów wysłanych pocztą lub mailem (zwłaszcza jeśli macie podpis elektroniczny), ale finalnie i tak obecność obojga narzeczonych w urzędzie będzie wymagana najpóźniej 31 dni przed datą ślubu (taki jest wymagany odstęp między złożeniem zapewnień a ślubem, chyba że wystąpicie do kierownika USC o skrócenie tego czasu z ważnych powodów). W praktyce, większość par mieszkających za granicą załatwia sprawy cywilne podczas jednej z wizyt w Polsce. Można np. zaplanować przyjazd około 2-3 miesiące przed ślubem i wówczas pójść do USC z wszystkimi papierami, wypełnić dokumenty i ustalić formalnie datę ślubu. Jeśli nie macie takiej możliwości, warto skontaktować się z kierownikiem USC telefonicznie – czasem można pewne rzeczy ustalić na odległość, a pojawić się dopiero tuż przed ślubem. Jednak standardowo, przynajmniej jedno spotkanie w USC będzie konieczne. Zadbajcie, by mieć wtedy wszystko przy sobie – brakujący papierek może pokrzyżować plany, a z zagranicy trudniej szybko to uzupełnić.

Formalności kościelne i kursy przedmałżeńskie

Jeśli bierzecie ślub konkordatowy (czyli kościelny ze skutkami cywilnymi) lub sam ślub kościelny, do formalności cywilnych dochodzą też wymogi kościelne. Dla osób mieszkających za granicą najważniejsze to pamiętać, że kurs przedmałżeński i spotkania w poradni rodzinnej można odbyć poza Polską. W wielu krajach (zwłaszcza w większych ośrodkach polonijnych, np. w dużych miastach Europy Zachodniej czy USA) działają polskie parafie, w których można zaliczyć nauki przedmałżeńskie po polsku. Upewnijcie się, że otrzymacie dokument potwierdzający ukończenie kursu – będzie on potrzebny w parafii, gdzie będziecie brać ślub. Same formalności kościelne rozpoczyna się mniej więcej na 3 miesiące przed datą ślubu (spisanie protokołu przedślubnego). Jednak już wcześniej warto zebrać wymagane dokumenty:

• Aktualne świadectwa chrztu – z adnotacją o bierzmowaniu. „Aktualne” oznacza nie starsze niż 3 miesiące przed datą ślubu, więc nie załatwiajcie ich rok wcześniej. Jeśli jesteście za granicą, ktoś z rodziny może w Waszych parafiach chrztu odebrać te dokumenty (musicie podać imię, nazwisko, datę chrztu – księgi parafialne to mają) albo zwróćcie się listownie/mailem do parafii. Czasem przesyłają za granicę, ale różnie bywa – prościej, by ktoś odebrał i Wam wysłał lub przechował.
• Zaświadczenie o odbyciu kursu przedmałżeńskiego – jeśli robiliście go za granicą, weźcie ten dokument i miejcie go przy sobie.
• Dane świadków – to już na później, ale przygotujcie sobie imiona, nazwiska, daty urodzenia, adresy świadków, bo będą potrzebne do protokołu i dokumentów.
• Dokumenty do ślubu kościelnego - warto sprawdzić aktualną listę.

Samą procedurę spisania protokołu i zapowiedzi trzeba przeprowadzić w parafii, gdzie bierzecie ślub *lub* w parafii, gdzie aktualnie mieszkacie (nawet za granicą), jeśli macie zgodę na ślub w innej parafii. Brzmi to trochę skomplikowanie, ale uprośćmy: zazwyczaj pary mieszkające za granicą decydują się na ślub w swojej rodzinnej parafii w Polsce. Powinniście więc skontaktować się z księdzem proboszczem tej parafii odpowiednio wcześniej i poinformować, że mieszkacie poza krajem. Ustalcie, kiedy możecie przyjechać, by spisać protokół – idealnie na te ~3 miesiące przed ślubem (można ciut wcześniej, jeśli akurat wtedy będziecie w Polsce). Jeśli to niemożliwe, porozmawiajcie z proboszczem, czy możecie spisać protokół za granicą (np. w polskiej parafii w miejscu zamieszkania) i przesłać dokumenty do Polski. Czasem robi się coś takiego jak „protokół zastępczy” w innym miejscu, ale wymaga to zgody biskupa – najlepiej dopytać księdza, on pokieruje. W skrajnym wypadku przyjeżdżacie do Polski dopiero tuż przed ślubem – wtedy w ciągu tych dni musicie spisać protokół, dostarczyć dokumenty chrztu, świadectwo kursu, odbyć ewentualnie spowiedź przedślubną i załatwić zaświadczenie z USC. To ostatnie dotyczy ślubu konkordatowego: z dokumentami z USC (omówionymi wcześniej) udajecie się do dowolnego USC w Polsce na maksymalnie 6 miesięcy przed datą ślubu (realnie zazwyczaj na miesiąc-dwa przed) i otrzymujecie zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności cywilnoprawnych uniemożliwiających zawarcie małżeństwa – dokument ważny 6 miesięcy, który przekazujecie księdzu celebrującemu ślub konkordatowy. Brzmi zawile, ale w praktyce: trzeba iść do USC przed ślubem kościelnym, złożyć dokumenty jak do cywilnego, dostać papier dla księdza. Mając to, ksiądz po ślubie kościelnym przekaże dokumenty do USC, by zarejestrować małżeństwo. Podsumowując, formalności kościelne na odległość wymagają: zrobienia nauk przedmałżeńskich (można za granicą), zdobycia aktów chrztu (przez kogoś w Polsce lub pocztą), skontaktowania się z proboszczem ws. terminów i procedur, a następnie zgrania tego z Waszym przylotem. Dużym ułatwieniem może być życzliwość księdza – jeśli rozumie Waszą sytuację, może pomóc załatwić część rzeczy zdalnie lub w trybie przyspieszonym tuż przed ślubem. Pamiętajcie jednak, że pewnych rytuałów (jak choćby spowiedź, czy same zapowiedzi, które muszą się odbyć na 2 tygodnie przed ślubem) nie przeskoczycie – np. zapowiedzi ogłosi proboszcz w parafii, gdzie należycie, nawet jeśli jesteście za granicą, ale dostarczyć mu informację trzeba. Często dzieje się tak, że narzeczeni zgłaszają się do polskiej parafii za granicą (tam gdzie mieszkają), ta parafia robi zapowiedzi i wystawia dokument, że zapowiedzi odbyły się i nic nie stoi na przeszkodzie – i ten dokument dajecie później w Polsce. Możliwości jest kilka, więc najlepiej ustalić indywidualnie z księdzem, co zrobić w Waszej sytuacji. Najważniejsze to *nie zostawiać spraw kościelnych na ostatni tydzień*, bo może to wygenerować ogromny stres. Zróbcie co się da wcześniej (kurs, dokumenty, ustalenia), a formalne spotkanie z księdzem zaplanujcie podczas jednego z przylotów, by potem móc się skupić na bardziej przyjemnych aspektach planowania.

Planowanie wizyty w urzędach i finalizowanie spraw

Wszystkie opisane wyżej formalności wskazują jasno – w pewnym momencie musicie pojawić się w Polsce osobiście, by dopełnić wymaganych procedur prawnych. Dlatego bardzo ważne jest odpowiednie zaplanowanie takiego pobytu. Z doświadczenia par młodych wynika, że najlepiej zaplanować wizytę w dni robocze (urzędowe). Jeśli przylecicie tylko na weekend, załatwicie co najwyżej spotkania z usługodawcami, ale urząd w sobotę raczej nieczynny, parafia też może być trudno dostępna, a ksiądz zajęty mszami. Optymalnie weźcie kilka dni wolnego i przylećcie np. na 3-5 dni roboczych. Zróbcie sobie wcześniej dokładny harmonogram na te dni: którego dnia idziecie do USC (umówcie się wcześniej telefonicznie, jeśli to możliwe, by uniknąć sytuacji, że kierownika nie ma), którego dnia do parafii (ustalcie, kiedy ksiądz przyjmuje, może to być np. środa po mszy wieczornej – takie rzeczy można wybadać wcześniej). W międzyczasie umówcie też spotkania z usługodawcami, jeśli czujecie potrzebę osobistego kontaktu: np. degustacja menu w sali weselnej, test tortu w cukierni, próbna fryzura i makijaż (jeśli planujecie próby – wiele panien młodych mieszkając za granicą rezygnuje z próbnego makijażu czy fryzury albo robi je dzień czy dwa przed ślubem, ale jeśli wolicie wcześniej, to wizyta kilka tygodni przed to dobry moment). Być może będziecie chcieli odwiedzić florystkę, zobaczyć próbne kompozycje kwiatowe – to też da się umówić. Zarezerwujcie w grafiku czas na odbiór strojów jeśli zamawiacie je w Polsce – np. przymiarka i odbiór sukni ślubnej lub garnituru. Często pary decydują się kupić strój ślubny za granicą (bo tam mieszkają), ale jeśli np. panna młoda planuje uszyć suknię na miarę w Polsce, to wymaga minimum dwóch wizyt (pierwsza miara i ostatnia poprawka/odbiór). Warto to wziąć pod uwagę – może lepiej kupić gotową suknię w kraju, gdzie mieszkacie i mieć ją już przy sobie? Podobnie z obrączkami – czy zamawiacie je w Polsce (trzeba przymierzyć, odebrać) czy kupujecie u siebie i przywozicie? Takich drobnych logistycznych kwestii jest sporo, dlatego spiszcie je i skonsultujcie z rodziną lub świadkami, którzy może przypomną Wam o czymś jeszcze. Dobrą praktyką jest umówienie kluczowych spraw z wyprzedzeniem telefonicznie/mailowo, żeby podczas krótkiego pobytu nie tracić czasu. Np. umówcie konkretne spotkanie w cukierni na degustację tortu, zamiast jechać „w ciemno”. Uprzedźcie krawcową, że będziecie wtedy i wtedy – żeby wpasowała Was w harmonogram. Jeśli chodzi o formalności, przygotujcie wszystkie dokumenty przed wylotem – zróbcie checklistę i upewnijcie się, że macie odpisy aktów, zaświadczenia, dokumenty od księdza z kursu etc., spakowane. W biegu łatwo coś zapomnieć, a potem kłopot. Pomyślcie też o tłumaczeniach przysięgłych jeśli są wymagane (np. partner cudzoziemiec – jego dokumenty muszą być przetłumaczone na polski; można to załatwić wcześniej w Polsce poprzez internet – dokument wysyła się do tłumacza, on odsyła tłumaczenie pocztą lub odbiera rodzina). Gdy już dotrzecie do Polski, trzymajcie się planu, ale zostawcie sobie margines czasowy między spotkaniami – urzędy lubią kolejki, ksiądz może mieć pogrzeb i Was przesunąć, w salonie sukien może się przedłużyć – miejcie zapas, by się nie frustrować, że coś się opóźnia. Być może będzie to intensywny czas, prawdziwy maraton załatwiania – ale pocieszcie się, że po tych kilku dniach większość spraw będzie dopięta, a do ślubu zostaną już tylko drobiazgi. Po wizycie w Polsce warto zrobić sobie podsumowanie: co załatwione, co jeszcze do zrobienia i jakie kolejne kroki podjąć zdalnie po powrocie (np. wysłać brakujący skan do fotografa, potwierdzić menu mailowo, itd.). Im lepiej wykorzystacie ten czas na miejscu, tym spokojniejsi będziecie w ostatnich tygodniach przed weselem.

Wsparcie na miejscu – rola rodziny, przyjaciół i konsultanta ślubnego

Angażowanie rodziny i świadków do pomocy

Nieocenionym skarbem podczas organizowania ślubu z zagranicy jest pomoc bliskich na miejscu. Rodzina, przyjaciele, a nawet sąsiedzi – wszyscy, którzy z dobrej woli chcą Was wesprzeć, mogą odegrać ważną rolę w dopinaniu przygotowań. Wiele par początkowo wzbrania się przed proszeniem o pomoc, chcąc samodzielnie wszystko zorganizować, ale prawda jest taka, że będąc daleko nie sposób osobiście załatwić każdej rzeczy. Nie wahajcie się więc delegować zadań rodzinie w Polsce – oczywiście, z wyczuciem, by nikogo nie przeciążyć. Na pewno znajdą się osoby, które z radością się zaangażują (rodzice zwykle przejawiają duże chęci, choć tu trzeba uważać, by nie narzucali własnej wizji za bardzo – ważne, by słuchali Waszych próśb). Dobrym pomysłem jest zaangażowanie świadków – często najbliższych przyjaciół czy rodzeństwo – wszak ich rola tradycyjnie obejmuje wspieranie pary młodej przed ślubem. Jakie konkretnie zadania można powierzyć bliskim w kraju? Na przykład:

• Oglądanie sali weselnej – nawet jeśli Wy widzieliście ją na video, nic nie zastąpi fizycznej wizyty. Poproście kogoś zaufanego (np. rodziców lub rodzeństwo), by pojechał obejrzeć salę, zrobić własne zdjęcia, zwrócić uwagę na szczegóły (czystość, stan klimatyzacji, wielkość parkingu). Taka osoba może porozmawiać z managerem, dopytać o rzeczy, które Was nurtują, a Wy dostaniecie relację z pierwszej ręki.
• Degustacja menu – często obiekty weselne organizują degustacje potraw dla par młodych. Wy możecie nie móc wziąć w nich udziału, ale nic straconego – na degustację mogą pójść za Was rodzice czy znajomi. Spróbują dań i zdadzą Wam relację, co im smakowało, a co ewentualnie warto zmienić. Podobnie z wyborem tortu – mama lub siostra mogą odwiedzić cukiernię i spróbować różnych smaków, a potem Wam je zrecenzować przez telefon.
• Podpisywanie umów i wpłaty – wcześniej wspominaliśmy, że czasem ktoś z rodziny może być pełnomocnikiem do podpisania umowy z salą czy usługodawcą. To poważne zaufanie, bo wiąże się z odpowiedzialnością finansową, ale jeśli macie np. ojca prawnika lub po prostu kogoś, kto twardo stąpa po ziemi, warto go upoważnić. Taka osoba może w Waszym imieniu podpisać kontrakt z zespołem czy fotografem, wpłacić zaliczkę gotówką, odebrać potwierdzenie. Oczywiście Wy wcześniej ustalacie wszystkie warunki, a pomocnik jedynie technicznie to finalizuje.
• Odbieranie zamówień – jak już opisaliśmy, wiele rzeczy możecie zamówić do Polski. Przyda się ktoś, kto odbierze paczki – czy to z zaproszeniami, czy z upominkami dla gości, czy z alkoholem zamówionym hurtowo online. Poproście rodzinę o śledzenie, czy przesyłki dochodzą o czasie i w całości. Dzięki temu, jeśli coś nie dojedzie lub będzie uszkodzone, mogą od razu zareagować (np. reklamować, wymienić).
• Przechowywanie rzeczy – dużo przedmiotów trzeba gdzieś składować do dnia ślubu: dekoracje, alkohol, napoje, prezenty dla gości, wasz strój jeśli dostarczycie wcześniej itp. Fajnie, jeśli rodzice lub ktoś z rodziny wygospodaruje w domu kąt na te rzeczy. Będziecie spokojniejsi, że wszystko jest bezpieczne i czeka na swój moment.
• Bieżący kontakt z lokalnymi usługodawcami – dobrze, by w pewnym momencie np. na miesiąc przed ślubem wyznaczyć jedną osobę w Polsce jako Waszego „koordynatora” spraw. Może to być mama, siostra, przyjaciółka – ktoś, kto w razie czego podjedzie na salę coś ustalić, zadzwoni do dekoratora, przypilnuje wydruku winietek w drukarni za rogiem, jeśli tak się umówicie. Taka osoba może pełnić rolę pośrednika, gdy Wam trudno coś załatwić zdalnie ze względu na różnicę czasu czy język (czasem łatwiej, by Polka pogadała z panią w urzędzie niż Wy mielibyście wydzwaniać z drugiej strony globu).

Ważne jest, aby docenić pomoc bliskich – oni robią to z serca, ale drobny gest wdzięczności mile widziany. Może przywieziecie im z zagranicy jakiś upominek, albo po ślubie szczególnie podziękujecie. Już w trakcie przygotowań mówcie „dziękuję” i okazujcie, że cenicie ich zaangażowanie. Pamiętajcie też, by nie obarczać jednej osoby wszystkim – rozdzielcie, jeśli to możliwe, różne zadania między kilka osób, by nikt nie poczuł się przeciążony. Jedna osoba może ogarniać sprawy kościelne (np. mama pójdzie do proboszcza dowiedzieć się o zapowiedzi), inna techniczne (tata podjedzie do wynajętej firmy po sprzęt, jeśli potrzeba), świadek może koordynować kontakt z DJ-em itp. Im wyraźniej określicie, o co prosicie, tym łatwiej będzie to komuś wykonać. Zamiast mówić ogólnie „dopilnuj wszystkiego”, lepiej konkretnie: „czy mogłabyś jechać do kwiaciarni X i zobaczyć przykładową kompozycję?”. Konkret i komunikacja to podstawa, aby pomoc rodziny faktycznie odciążyła Was, a nie rodziła nowe nieporozumienia.

Dobra komunikacja i podział obowiązków

Skuteczne korzystanie z pomocy innych wymaga dobrej organizacji komunikacji. Gdy sami wszystkiego doglądacie, macie kontrolę, ale jeśli kilka osób działa na różnych frontach, łatwo o chaos informacyjny. Dlatego ustalcie jasny podział obowiązków i kanały komunikacji. Świetnie sprawdzają się dzisiaj grupy na komunikatorach – np. załóżcie grupę na WhatsApp czy Messengerze „Ślub [Imiona] – organizacja”, dodajcie tam wszystkie zaangażowane osoby (świadków, rodziców, może rodzeństwo) i na bieżąco wymieniajcie się informacjami. To lepsze niż pisanie do każdego z osobna, bo wszyscy widzą pełen obraz sytuacji. Możecie tam wrzucać aktualizacje: „zaproszenia przyszły, mama je wypisuje według listy”, „fotograf potwierdził, czeka na nas w piątek przed ślubem żeby omówić szczegóły – idziesz z nami tato?”, „próbki dekoracji – zdjęcia w załączniku, co myślicie?”. Taka grupa angażuje bliskich i pozwala im czuć się częścią procesu, a Wam daje jedno miejsce na dyskusje zamiast dziesięciu telefonów dziennie. Oczywiście, nie każdy jest biegły w komunikatorach (np. babcia nie, ale babci raczej nie będziemy fatygować organizacją ?). Starajcie się być elastyczni w komunikacji – z niektórymi lepiej zadzwonić raz na tydzień i obgadać postępy (np. z tatą, który woli telefon niż pisać), innym wystarczy wiadomość. Zadbajcie też o to, by każda osoba dokładnie wiedziała, za co odpowiada i do kiedy ma to zrobić. Przykład: świadek ma zarezerwować autokar dla gości na dzień ślubu – poproście go o zrobienie tego do końca przyszłego tygodnia i przekazanie Wam potwierdzenia rezerwacji. Jeśli tego nie zrobi, będzie wiadomo kogo zagadnąć. Unikniecie sytuacji, że każdy myśli, że to ktoś inny załatwia. Regularne podsumowania to dobry zwyczaj – np. co dwa tygodnie zróbcie krótką listę „to zrobione / zostało do zrobienia” i rozdzielcie pozostałe zadania. Możecie użyć wspólnego pliku w chmurze (Google Docs/Sheets) z listą zadań, do którego każdy ma dostęp i może odhaczać wykonane rzeczy. Przy organizacji na odległość takie narzędzia bardzo pomagają trzymać rękę na pulsie. Pamiętajcie również o strefach czasowych – jeśli jesteście np. w USA, a rodzina w Polsce, to Wasza aktywność organizacyjna będzie przypadać na różne godziny. Może się zdarzyć, że Wy wysyłacie pytania późnym wieczorem polskiego czasu i otrzymujecie odpowiedź dopiero następnego dnia. Trzeba to wkalkulować i nie stresować się, że ktoś nie odpisał od razu. Z kolei Wy postarajcie się być osiągalni, gdy np. mama idzie do urzędu i nagle dzwoni z pytaniem – odbierzcie, jeśli tylko możecie, bo to Wasza sprawa i lepiej od razu coś wyjaśnić, niż czekać. Dobra komunikacja to dwustronna ulica – doceniajcie informacje od bliskich i sami ich informujcie o decyzjach. Jeśli np. postanowiliście zamówić inną dekoratorkę niż ta, z którą mama rozmawiała – powiedzcie jej o tym, żeby nie poszła niepotrzebnie na kolejne spotkanie z tamtą. Takie szczegóły zapobiegną nieporozumieniom i ewentualnym urazom. Generalnie, organizacja ślubu w Polsce z zagranicy to pewien test umiejętności logistycznych i komunikacyjnych – ale jeśli uda się go zdać, to później już żadna rodzinna logistyka (np. organizacja chrztu czy okrągłych urodzin) nie będzie Wam straszna! Współpraca z bliskimi nad wspólnym celem – Waszym pięknym ślubem – może Was nawet zbliżyć i dać poczucie, że tworzycie drużynę. A o to przecież chodzi, by ten dzień był świętem nie tylko Waszej miłości, ale też Waszych rodzin.

Konsultacje ślubne online i pomoc wedding plannera

Być może mimo wszystko czujecie, że potrzebujecie na miejscu kogoś, kto profesjonalnie ogarnie temat. W takiej sytuacji warto rozważyć zatrudnienie wedding plannera, czyli konsultanta ślubnego. Dla par mieszkających za granicą to często zbawienie – macie wtedy osobę, która będzie Waszymi oczami i uszami w Polsce za odpowiednim wynagrodzeniem. Dobry wedding planner może przejąć nawet 90% obowiązków organizacyjnych, zostawiając Wam tylko najprzyjemniejsze decyzje do podjęcia. Oczywiście, wiąże się to z dodatkowym kosztem, ale jeśli budżet na to pozwala, może warto zapłacić za święty spokój. Jak to wygląda w praktyce? Otóż w Polsce działa wiele agencji ślubnych, które obsługują również klientów z zagranicy. Możecie poszukać w internecie ofert typu „organizacja ślubu na odległość” – często konsultanci sami reklamują się, że mają doświadczenie w pracy z Polonią. Z taką osobą umawiacie się na wstępną rozmowę (telefoniczną lub video). Opowiadacie o swoich planach, marzeniach i budżecie, a konsultant przedstawia, co może dla Was zrobić. Zwykle zakres usług jest elastyczny – można zlecić pełną organizację (od znalezienia miejsca, przez całą resztę przygotowań, koordynację dnia ślubu, aż po rozliczenia z podwykonawcami), albo tylko koordynację dnia ślubu, ewentualnie jakieś częściowe wsparcie (np. konsultant zajmie się tylko dekoracjami i koordynacją, a resztę Wy). W Waszym przypadku, jeśli jesteście już na etapie planowania i np. macie zarezerwowaną salę, możecie chcieć kogoś, kto przejmie dalsze sprawy i dopilnuje wszystkiego do końca. Konsultacje ślubne online z wedding plannerem będą odbywać się regularnie – np. co tydzień lub dwa umawiacie się na rozmowę przez Skype/Zoom, gdzie omawiacie postępy. Planner może Wam podsłać mailem oferty różnych usługodawców, propozycje dekoracji, próbne menu – a Wy z domu to przeglądacie i akceptujecie lub korygujecie. W ten sposób, nawet będąc na innym kontynencie, macie kontrolę nad kształtem uroczystości, ale to ktoś inny wykonuje za Was większość telefonów, rezerwacji i ustaleń. Dodatkowym plusem jest to, że profesjonalista zna lokalny rynek – wie, której firmie można zaufać, a kogo lepiej unikać, wynegocjuje też korzystniejsze ceny (często konsultanci mają zniżki u usługodawców). Może to paradoksalnie sprawić, że część swojego honorarium „odzyska” Wam w postaci oszczędności na usługach. Dla Was jednak najważniejszy jest mniejszy stres. W dniu ślubu planner również czuwa nad przebiegiem – koordynuje dostawców, rozwiązując na bieżąco problemy, podczas gdy Wy bawicie się z gośćmi. Wielu ludzi po fakcie mówi: „Całą organizację zrobiliśmy sami, ale w dniu ślubu i tak żałowaliśmy, że nie mieliśmy koordynatora, bo różne rzeczy się działy i ktoś musiał gasić pożary”. Mając plannera, macie taką osobę od początku do końca. Oczywiście, wybór wedding plannera musi być przemyślany – upewnijcie się, że dana osoba rozumie Wasz gust, jest komunikatywna i dostępna. Poczytajcie o niej opinie (tak, nawet plannerów oceniają klienci), sprawdźcie portfolio (jakie wesela organizowała). Omówcie model współpracy – ile mniej więcej kontaktów online będzie, jak szybko odpowiada na maile (bo to ważne, by nie czekać tydzień na odpowiedź). Ustalcie też, na czym Wam najbardziej zależy, by skupiła się ta osoba. Niektóre pary decydują się na hybrydę: np. większość spraw organizują zdalnie sami, ale wynajmują konsultanta tylko do koordynacji finalnego etapu i dnia ślubu. To również dobra opcja, jeśli budżet nie pozwala na pełną usługę. Wówczas np. miesiąc przed ślubem przekazujecie plannerowi wszystkie kontakty i ustalenia, a on od tego punktu przejmuje komunikację z usługodawcami, potwierdza wszystko i pilnuje przebiegu imprezy. Reasumując, pomoc wedding plannera to opcja, którą warto rozważyć przy ślubie na odległość. Jeśli czujecie, że nadmiar obowiązków Was przytłacza albo po prostu cenicie sobie wygodę i profesjonalizm, inwestycja w konsultanta może Wam oszczędzić wielu nieprzespanych nocy. Nie ma w tym nic złego – w końcu macie się cieszyć okresem narzeczeństwa, a nie tylko martwić logistyką. Decyzja należy do Was; nawet bez plannera da się to zrobić, o czym świadczy wiele historii, ale z nim – droga może być po prostu trochę łatwiejsza.

Organizacja ślubu na odległość to duże przedsięwzięcie, ale z odpowiednim przygotowaniem i wsparciem Wasz ślub w Polsce może być niezapomniany mimo dzielących kilometrów. Korzystajcie z dobrodziejstw technologii – wideorozmów, internetu, maili – oraz z pomocy bliskich, a przekonacie się, że nawet mieszkając za granicą da się wszystko zapiąć na ostatni guzik. Kluczem jest dobry plan, komunikacja i elastyczność. Po miesiącach przygotowań nadejdzie wreszcie ten dzień, gdy powiecie sobie sakramentalne „tak” w ukochanej rodzinnej miejscowości, otoczeni najważniejszymi dla Was osobami. Wtedy cały wysiłek organizacyjny wynagrodzi Wam radość i wzruszenie tej chwili. Wasz przykład pokaże innym, że planowanie ślubu zdalnie jest możliwe i może się zakończyć pełnym sukcesem. Życzymy Wam, aby Wasze wesele w Polsce było dokładnie takie, jak sobie wymarzyliście – a nawet lepsze. Cieszcie się nim i bawcie wspaniale, bo to Wasze święto miłości, na które tak wytrwale pracowaliście, niezależnie od odległości! Powodzenia w organizacji i wszystkiego najlepszego na nowej drodze życia!